Die 7 besten HR-Software für die Gehaltsabrechnung im Jahr 2024

Da Unternehmen schrittweise wachsen und expandieren, ist die manuelle Verwaltung der Gehaltsabrechnung komplex und fehleranfällig. Glücklicherweise gibt es verschiedene HR-Software zur effektiven Verwaltung der Gehaltsabrechnungsaktivitäten. 

HR-Software wurde konzipiert und entwickelt, um die Gehaltsabrechnung und alle anderen Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalverwaltung zu optimieren. 

Nun stellt sich die Frage: Was ist die beste HR-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung? 

Mach dir keine Sorge! Wir haben das ausgewählt Die 7 besten HR-Softwarelösungen für die Gehaltsabrechnung. Von der automatischen Berechnung bis zur Reduzierung der Compliance kann diese Art von Software die Mitarbeiterzufriedenheit sowie das Geschäftswachstum verbessern. 

Außerdem werde ich ihre Vorteile und die wichtigsten Überlegungen besprechen, um die beste Lösung auszuwählen. Bevor wir zum Hauptteil übergehen, sehen wir uns an, wie HR-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung funktioniert. 

Die 7 besten HR-Software für die Gehaltsabrechnung 2024

Wie funktioniert HR-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung?

HR-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für die Durchführung der Kernlohnabrechnung konzipiert verarbeiten, Tracking automatisieren und berechnen Löhne, Sozialleistungen und Steuern der Mitarbeiter. Darüber hinaus erstellen sie auch Berichte und Einblicke in die Mitarbeitervergütung. 

Die Art und Weise, wie HR-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung funktioniert, kann je nach Unternehmenstyp, Unternehmensrichtlinien, Anzahl der Mitarbeiter usw. variieren. Aber im Allgemeinen sind die Hauptaufgaben von HR-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung:

✅ Datenerfassung: Sammeln von Daten zu Arbeitszeiten, Überstunden, Prämien und anderen lohnbezogenen Informationen der Mitarbeiter.

✅ Berechnung: Berechnung des Bruttolohns, des Bonus, der geschuldeten Steuern und der Abzüge jedes Mitarbeiters wie Krankenversicherung, Beiträge zur Altersvorsorge usw. 

✅ Zahlungsabwicklung: Basierend auf der Berechnung werden Gelder automatisch auf die Bankkonten der Mitarbeiter überwiesen.

✅ Einblicke und Berichterstattung: Generierung von Erkenntnissen und verschiedenen zusammenfassenden Berichten basierend auf vergütungsbezogenen Informationen. 

5 wichtige Überlegungen vor der Auswahl der besten HR-Software für die Gehaltsabrechnung 

🔗 Einfache Integration

Stellen Sie bei der Auswahl einer HR-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher, dass diese mit anderen Personalressourcen kompatibel ist Werkzeuge und Anwendungen. 

Beispielsweise kann ausgewählte Software in Leistungsmanagement-, Anwesenheits- und Leistungsmanagement-Tools integriert werden. Darüber hinaus wird der Gehaltsabrechnungsprozess durch von Android und iOS unterstützte Apps einfacher und effizienter. 

Diese Integrationen werden vereinfachte Dateneingabe, reduzieren Sie das Fehlerrisiko und sparen Sie Zeit. 

🔒 Sicherheit 

Da HR-Software alle Aufzeichnungen lokaler und globaler Mitarbeiter enthält (z. B. persönliche Daten, Bankkonto), berücksichtigt a robustes Sicherheitssystem ist ein Muss. 

Stellen Sie sicher, dass Ihre ausgewählte Software über ein hohes Maß an Sicherheit verfügt Datenverschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierungen, regelmäßige Fehlerbehebung und Updates. 

Diese tragen dazu bei, unbefugten Zugriff, Hackerangriffe oder andere Cyberangriffe zu verhindern.

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🚀 Skalierbarkeit

Berücksichtigen Sie anschließend die Skalierbarkeit, bevor Sie sich für die HR-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung entscheiden. Da die Organisation schrittweise wächst, stellen Sie sicher, dass die ausgewählte Software diesen Änderungen gerecht wird. 

Es kann auch die wachsende Mitarbeiterzahl zu bewältigenund den damit verbundenen Prozess ihrer Gehaltsabrechnung und anderer Aufgaben.

Dadurch müssen Sie nicht nach einer gewissen Zeit die Software wechseln und können weiterhin alle HR-Aktivitäten in einer Software verwalten.  

✔️ Kundensupport 

Viele von Ihnen vernachlässigen diesen Faktor vielleicht zunächst, leiden aber auf lange Sicht darunter. 

Stellen Sie bei der Auswahl der HR-Software kleiner oder großer Unternehmen für die Gehaltsabrechnung sicher, dass diese über eine verfügen konsequente Kundenbetreuung System. 

Bei Problemen mit der Integration oder Fehlern können Sie sich an den Kundendienst wenden, der Ihnen per E-Mail, Live-Chat, Telefonanruf usw. hilft.

Stellen Sie außerdem sicher, dass die Software über Folgendes verfügt genügend Ressourcen (z. B. Dokument, Video, Blog, Live-Sitzung) für Schulungen, damit Ihr Team die Software effizient leasen und nutzen kann. 

Diese helfen Ihrem Unternehmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnungsaufgaben nahtlos fortzusetzen und die Produktivität zu verbessern. 

💰 Preis 

Zu guter Letzt sollten Sie auch die Preisspanne berücksichtigen. Stellen Sie sicher, dass die ausgewählte Software vorhanden ist mehrere Pakete mit einer Vielzahl von Funktionen und Diensten.

Wählen Sie das beste Angebot basierend auf der Art Ihrer Organisation, der Anzahl der Arbeitgeber usw. aus. Wenn Unternehmen wachsen und die Anzahl der Mitarbeiter erhöhen, stellen Sie sicher, dass die Software die Möglichkeit hat, für größere Angebote zu migrieren.

Dadurch wird die Komplexität reduziert und sowohl Geld als auch wertvolle Zeit gespart.

Die 7 besten HR-Software für die Gehaltsabrechnung 2024 (Rezension)

1. Gusto

Gusto ist eine umfassende und preisgekrönte HR-Software zur Optimierung des Gehaltsabrechnungsprozesses jedes wachsenden Unternehmens Kleinstunternehmen und Startups. Es handelt sich um eine Komplettlösung zur automatischen Abwicklung der Gehaltsabrechnung, Compliance und Sozialleistungsverwaltung aller Mitarbeiter. 

Sie können Gusto mit integrieren verschiedene Plattformen wie Aplos, Jirav, allGeo, Github, Dropbox Business, Webex, Neo.tax, Shopify und viele mehr. 

Außerdem ist das mit einer reibungslosen Benutzeroberfläche möglich Verfolgen Sie alle Aktivitäten der Mitarbeiter. Sie können dies auf Ihrem Telefon oder Tablet und auch über den Webbrowser verwenden. 

Hauptmerkmale

• Unbegrenzte Gehaltsabrechnungen
• Staatliche Steuerregistrierung 
• Internationale Auftragnehmerzahlung 
• Buchhaltungsintegration
• Aktivitäts-Dashboard
• Urlaubsanträge und Nachverfolgung
• Einblicke und Berichterstattung 

Preisgestaltung

Gusto bietet 3 Preispläne (Simple, Plus & Premium) die für unterschiedliche Geschäftsanforderungen geeignet sind. 

Das einfache Paket begann bei $40/Monat mit den automatischen Gehaltsabrechnungsfunktionen und Sozialleistungsintegrationen. Das Plus-Paket bietet Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Zusatzleistungen für $60/Monat für Mitarbeiter vor Ort oder an entfernten Standorten. 

Und ihr Premium-Plan ist mit dem Experten-HR-System, einer skalierbaren Gehaltsabrechnung und Zusatzleistungen anpassbar. 

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2. Onpay

Die HR-Software von Onpay ist für kleine Unternehmen konzipiert und bietet Folgendes an: zuverlässige Lohn- und Gehaltsabrechnung Lösung. Es vereinfacht den gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess und vermeidet die Komplexität und Kosten fortschrittlicher HR-Software. 

Außerdem können Sie erstellen mehrere Gehaltsabrechnungen für verschiedene Kategorien basierend auf den Gehältern, Arbeitsstunden usw. des Mitarbeiters. 

Mit der Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet es zahlreiche Funktionen zur effektiveren Verwaltung von Unternehmen und Mitarbeitern. Es kann in verschiedene Anwendungen wie Humanity, QuickBooks Time, When I Work, Quickbooks Online, Xero, Deputy usw. integriert werden. 

Darüber hinaus bietet Onpay verschiedene Formen des Kundensupports an (z. B. Chat, E-Mail, Telefonsupport, FAQs/Foren).

Hauptmerkmale 

• Unbegrenzte monatliche Gehaltsläufe
• Alle Steuererklärungen und Zahlungen
• W-2 und 1099 Arbeiter
• Mehrere Gehaltssätze und Zeitpläne
• Bezahlen Sie per Debitkarte, Scheck oder direkter Einzahlung
• Gehaltsabrechnung für mehrere Bundesstaaten
• Aktivitäts-Dashboard und Tracking 
• Warnungen/Benachrichtigungen
• Zugriffskontrollen/Berechtigungen

Preisgestaltung 

OnPay-Angebote flexible Preispläne. Mit einem Plan von $40 Basis + $6/Person können Sie Angebote entsprechend der Gesamtzahl der Mitarbeiter auswählen. Das bedeutet, dass Sie kein zusätzliches Geld bezahlen müssen, wenn Sie sich für Festpreisangebote entscheiden. 

3. Auster 

Da die bisherige Version außerhalb der USA nicht verfügbar ist, ist es an der Zeit, eine weltweit verfügbare HR-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung einzuführen. Wir stellen Ihnen die Oyster HR-Software vor, die Sie verwenden können Über 180 Länder. Außerdem unterstützt es Auszahlungen für 120 verschiedene Währungen. 

Über diese eine Plattform können Sie Gehälter, Sozialleistungen, Boni und Eigenkapitalvergütungen verwalten. Erhalten Sie außerdem Gehaltseinblicke, nachdem Sie die niedrigen, mittleren und hohen Gehälter für bestimmte Rollen ermittelt haben. 

Unabhängig davon, ob Sie ein Büro physisch oder aus der Ferne betreiben, können Sie mit dieser einzigen Software die Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle von jedem Ort der Welt aus durchführen. 

Hauptmerkmale 

• Vollständig konforme internationale Gehaltsabrechnung 
• Verwalten Sie Gehälter, Ausgaben und Boni
• Eine einzige Rechnung für alle Ihre weltweiten Einstellungen
• Bereiten Sie Gehaltseinblicke und Leistungspakete vor 
• Generieren Sie eine Eigenkapitalvergütung 

Preisgestaltung 

Austernangebote 3 verschiedene Pläne für Auftragnehmer, Mitarbeiter und Skala für individuelle Preisgestaltung. 

Der Auftragnehmerplan beginnt bei $29 mit einer Komplettlösung für Verträge, die Einrichtung globaler Zahlungen und die Verwaltung von Auftragnehmern. 

Das Mitarbeiterpaket beginnt bei $499 pro Mitarbeiter und Monat. Darüber hinaus können Sie mithilfe des Experten der Oyster HR-Software individuelle Pläne für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für globale Mitarbeiter erstellen. 

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4. Fernbedienung

Diesmal präsentieren wir Remote – eine weitere herausragende HR-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dieser kann auch global verwendet werden. Remote HR bietet a komplette Lösung um den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess reibungslos zu gestalten. 

Außerdem haben sie eine leistungsstarke API zur Verknüpfung von Mitarbeitern und allen mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbundenen Daten im Personalmanagement. Darüber hinaus ist auch der Kundensupport auf dem neuesten Stand.

Und das Beste daran ist, dass Sie Ihre weltweiten Mitarbeiter in ihrem eigenen Lohn bezahlen können Landeswährung. Somit können alle, vom Kleinbetrieb bis zum Großunternehmen, ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsaktivitäten mit dieser HR-Software durchführen. 

Hauptmerkmale 

• Lohnverarbeitung und -verwaltung
• Verwalten Sie die Zahlungen von Auftragnehmern weltweit
• Als eingetragener Arbeitgeber (EOR) fungieren 
• Bietet länderspezifisches Wissen zu Einstellung und Auftragnehmermanagement 
• Verwaltung und Management von Sozialleistungen

Preisgestaltung 

Sie bieten die flexibelsten Angebote für Ihr Unternehmen. Sie können verwalten und bezahlen internationale Auftragnehmer bei $29. Außerdem bieten sie Pakete für die länderübergreifende Gehaltsabrechnung in verschiedenen Ländern und individuelle Preisoptionen an. 

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5. BambooHR 

Wenn Sie eine mehrsprachig unterstützte HR-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigen, ist BambooHR eine zuverlässige Option für Sie. Es unterstützt 7+ Sprachen einschließlich Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Niederländisch, Portugiesisch usw. 

Was kann man sonst noch für diese HR-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung wählen? 

Nun, diese HR-Software eignet sich für Freiberufler, kleine, mittlere und große Unternehmen und sogar für gemeinnützige Organisationen und Verwaltungen. Diese Software wird unterstützt von Auch Android, iPad und iPhone. 

Darüber hinaus verfügen sie über eine zu verwendende API und können in Lattice, Zapier, JobScore, Cornerstone HR, Humanity, Ability Network Jobvite, Absorb LMS und viele weitere Anwendungen integriert werden.

Insgesamt kann BambooHR dies gewährleisten Genauigkeit und Compliance zur Erstellung und Verwaltung von Gehaltsabrechnungskalendern und Unternehmenssteuern. 

Hauptmerkmale 

• Möglichkeit zur automatischen Lohn- und Gehaltsabrechnung 
• Umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bietet eine einzige Datenquelle
• Bietet einen umfassenden Service für die Steuererklärung
• Unterstützt Gehaltsabrechnungsdaten in mehreren Währungen

Preisgestaltung 

BambooHR hat 2 Pläne – Essentials und Advanced. Das „Essentials“-Paket ist der Basisplan für Startups oder Kleinunternehmen, die ihre HR-Reise beginnen. 

Die „Advanced“-Pläne sind dafür besser geeignet große Unternehmen bereit, strategisches HR zu erleben.

6. Papaya Global

Die nächste Wahl für diese Liste der besten HR-Software für die Gehaltsabrechnung ist Papaya Global. Es bietet Pünktlichkeit Lohn- und Gehaltsabrechnung mit gesicherter Datenüberprüfung. Außerdem hilft diese Software dabei, die Budgeterstellung, Nachverfolgung und Anomalieerkennung zu automatisieren. 

Darüber hinaus gibt dieses fortschrittliche System bei Compliance-Problemen sofort Warnungen aus und hält die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse auf dem neuesten Stand. 

Außerdem diese Software auch unterstützt mehrere Sprachen einschließlich Englisch, Französisch und Spanisch. Außerdem können Sie die Papaya Global-Software auf jedem Gerät verwenden, z. B. Android, iPad und iPhone. 

Darüber hinaus ist diese Software sich integrieren dürfen mit Expensify-, NetSuite-, Nämlich SAP Business One-, BambooHR-, SAP Concur- usw. Anwendungen. 

Zu guter Letzt bietet Papaya Global rund um die Uhr Kundensupport per Live-Antwort, Chat, Telefon, E-Mail, FAQs/Foren und Helpdesk.

Hauptmerkmale 

• Bietet Gehaltsaktualisierungen 
• Budgetverfolgung und Anomalieerkennung
• Bietet KI-basierte Datenüberprüfung
• Erstellt eine Zusammenfassung der Gehaltsabrechnung 
• Schließt die Zahlung des Mitarbeiters ab 
• Bietet Einblicke und Berichte 

Preisgestaltung 

Die Preispläne von Papaya Global starten bei $12 pro Monat und Mitarbeiter. Es handelt sich um ein Full-Service-Gehaltsabrechnungspaket für 3–20 Standorte zur Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Zahlungen und Personalanalysen. Es gibt jedoch auch unterschiedliche Pläne für unterschiedliche Unternehmen und Arbeitnehmer. 

7. Paychex Flex 

Abschließend stellen wir Ihnen die HR-Software Paychex Flex vor, die eine weitere zuverlässige Wahl für die Lohn- und Gehaltsabrechnung darstellt. 

Diese Software hilft dabei Personalverwaltungen verbinden mit allen anderen Mitarbeitern auf einer Plattform und verwalten Sie alle persönlichen Daten bis hin zu Verwaltungsvorgängen.

Von der Gehaltsabrechnungsverwaltung über die Ausführung für jeden Mitarbeiter bis hin zur Erstellung von Berichten kann alles mit dieser All-in-One-Software erledigt werden. 

Darüber hinaus können Sie diese Software für kleine und große Unternehmen verwenden. Plus, die App für Android und iOS hilft Ihnen, von überall und auf jedem Gerät ein- und auszusteigen. 

Darüber hinaus funktioniert jede Form der Kundenbetreuung (z. B. In-App-Live-Chat, Telefonanruf, E-Mail) hervorragend alle Probleme lösen mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung und dem gesamten Personalmanagement. 

Hauptmerkmale 

• Führen Sie eine unbegrenzte Gehaltsabrechnung vom Desktop oder Mobilgerät aus durch 
• 3 verschiedene Zahlungseintragsmöglichkeiten
• Erstellen Sie automatisch ein Lohnjournal und einen Auftragskostenbericht
• Generieren Sie Einblicke in den Steuerkautions- und Bargeldbedarf 
• Sprachunterstützung mit jedem Google Assistant-fähigen Gerät.​

Preisgestaltung 

Paychex Flex-Angebote 3 Hauptpläne für jede Art von Geschäft. Ihr Essentials-Paket beginnt bei $39 pro Monat + $5 pro Mitarbeiter. Sie können die „Select“- und „Pro“-Angebote an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

5 Bedeutung des Einsatzes von HR-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung 

🟡🔵 Lohn- und Gehaltsabrechnungsinformationen genau verarbeiten

Der Schlüssel zum Einsatz von HR-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung liegt in der Genauigkeit. Dieser Wille Genauigkeit erhöhen durch Berechnung der Löhne, Abzüge, Steuern und anderer Aktivitäten im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung.  

Der automatische Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess der HR-Software reduziert den Bedarf an manueller Dateneingabe und eliminiert effektiv die Möglichkeit von Fehlern. 

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🟡🔵 Einhaltung der Vorschriften 

HR-Software hält auf dem Laufenden mit Mitarbeitervorschriften, Steuergesetzen und anderen Compliance-Anforderungen. Und Ihr Unternehmen kann stets alle aktuellen Vorschriften einhalten. 

Dadurch kann das Unternehmen das Risiko von Missmanagement sowie etwaige rechtliche Probleme mit Bußgeldern reduzieren.

🟡🔵 Verbessern Sie Berichte und Analysen 

Mit einer ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung kann HR-Software dies tun Erstellen Sie Berichte und Analysen automatisch. 

Diese helfen den Personalmanagern, eine fundierte Entscheidung über Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und andere Aufgaben im Zusammenhang mit dem Wachstum Ihres Unternehmens zu treffen. Kann auch dazu beitragen, Raum für Verbesserungen zu finden, indem geeignete Einblicke bereitgestellt werden. 

🟡🔵 Erhöhen Sie die Sicherheit 

HR-Software bietet a sichere Plattform zur Verwaltung von Lohn- und Gehaltsdaten und allen weiteren Informationen zu Ihrem Unternehmen. 

Dadurch wird das Risiko eines Datenverlusts oder -diebstahls verringert. Außerdem verfügen viele HR-Software über Datenverschlüsselung Authentifizierungssysteme, um das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem immer zu schützen. 

🟡🔵 Sparen Sie Kosten und Zeit 

Bei der Automatisierung des Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems hilft HR-Software Sparen Sie die Kosten jeden Schritt manuell verwalten zu müssen. Und für die dynamische Lohn- und Gehaltsabrechnung wird der Einsatz von HR-Software hilfreich sein sparen Sie wertvolle Zeit Auch. 

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Endeffekt 

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass HR-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein leistungsstarkes und effektives Tool für jedes Unternehmen ist, egal ob klein oder groß. Es vereinfacht den Gehaltsabrechnungsprozess und macht jeden Schritt dynamisch. 

Hier habe ich die wichtigsten Funktionen, Vorteile und Einschränkungen des zusammengefasst Die 7 besten HR-Software für die Gehaltsabrechnung. Mit ihren wesentlichen Merkmalen und robusten Funktionalitäten kann jeder von ihnen den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess von einer mühsamen, fehleranfälligen und zeitaufwändigen Aufgabe in einen effizienten und zuverlässigen Prozess verwandeln. 

Insgesamt ist der Einsatz von HR-Software für den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess eine sinnvolle und kostengünstige Investition für jedes Unternehmen.