7 najlepszych programów kadrowo-płacowych w 2024 r

W miarę stopniowego rozwoju i ekspansji przedsiębiorstw ręczne zarządzanie płacami jest złożone i podatne na błędy. Na szczęście istnieją różne programy HR do skutecznego zarządzania czynnościami płacowymi. 

Oprogramowanie HR zostało zaprojektowane i opracowane w celu usprawnienia obsługi kadrowo-płacowej oraz wszelkich innych zadań związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi. 

Teraz pytanie jakie są najlepsze programy kadrowo-płacowe? 

Nie martw się! Wybraliśmy 7 najlepszych rozwiązań HR dla płac. Od automatycznych obliczeń po ograniczanie zgodności – tego typu oprogramowanie może poprawić satysfakcję pracowników, a także rozwój firmy. 

Poza tym omówię ich zalety i kluczowe kwestie, aby wybrać najlepszy. Zanim przejdziemy do sekcji głównej, przyjrzyjmy się, jak działa oprogramowanie HR do obsługi płac. 

7 najlepszych programów kadrowo-płacowych roku 2024

Jak oprogramowanie HR działa w przypadku płac?

Oprogramowanie kadrowo-płacowe przeznaczone jest do wykonywania podstawowej obsługi kadrowo-płacowej przetwarzanie, automatyzowanie śledzenia i obliczanie płace pracowników, świadczenia i podatki. Poza tym generują także raporty i spostrzeżenia dotyczące wynagrodzeń pracowników. 

Sposób, w jaki oprogramowanie HR działa w zakresie płac, może się różnić w zależności od rodzaju firmy, zasad firmy, liczby pracowników itp. Jednak ogólnie rzecz biorąc, główne obowiązki oprogramowania HR do obsługi płac obejmują:

✅ Gromadzenie danych: Zbieranie danych o czasie pracy pracowników, nadgodzinach, premiach i innych informacjach związanych z płacami.

✅ Obliczenia: Obliczanie wynagrodzenia brutto każdego pracownika, premii, należnych podatków i odliczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, składki na plan emerytalny itp. 

✅ Przetwarzanie płatności: Automatyczne przesyłanie środków na konta bankowe pracowników na podstawie kalkulacji.

✅ Spostrzeżenia i raportowanie: Generowanie spostrzeżeń i różnych raportów podsumowujących na podstawie informacji związanych z wynagrodzeniami. 

5 kluczowych kwestii do rozważenia przed wyborem najlepszego oprogramowania HR do obsługi płac 

🔗 Łatwa integracja

Wybierając oprogramowanie płacowe HR, upewnij się, że jest ono kompatybilne z innymi zasobami ludzkimi narzędzia i aplikacje. 

Na przykład wybrane oprogramowanie można zintegrować z narzędziami do zarządzania wydajnością, frekwencją i świadczeniami. Ponadto posiadanie aplikacji obsługujących systemy Android i iOS sprawia, że proces płacowy jest prostszy i wydajniejszy. 

Te integracje będą uproszczone wprowadzanie danych, zmniejsz ryzyko błędów i zaoszczędź czas. 

🔒 Bezpieczeństwo 

Ponieważ oprogramowanie HR zawiera wszystkie dane dotyczące pracowników lokalnych i globalnych (np. dane osobowe, konto bankowe), biorąc pod uwagę: solidny system bezpieczeństwa jest koniecznością. 

Upewnij się, że wybrane oprogramowanie ma wysoki poziom bezpieczeństwa, np szyfrowanie danych, uwierzytelnianie wieloskładnikowe, regularne naprawianie błędów i aktualizacje. 

Pomogą one zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi, włamaniom i innym cyberatakom.

👉👉Zobacz także – Jak utrzymać luki w zabezpieczeniach witryny internetowej?

🚀Skalowalność

Następnie rozważ skalowalność przed wyborem oprogramowania HR do obsługi płac. Ponieważ organizacja będzie się stopniowo rozwijać, upewnij się, że wybrane oprogramowanie jest w stanie sprostać tym zmianom. 

Również może obsłużyć rosnącą liczbę pracownikóworaz związany z tym proces ich płac i innych zadań.

Dzięki temu nie musisz po pewnym czasie zmieniać oprogramowania – nadal zarządzasz wszystkimi działaniami kadrowymi w ramach jednego oprogramowania.  

✔️ Obsługa klienta 

Wielu z Was może początkowo zaniedbać ten czynnik, ale na dłuższą metę będzie cierpieć. 

Wybierając oprogramowanie kadrowo-płacowe dla małych lub dużych firm, upewnij się, że mają one: konsekwentna obsługa klienta system. 

W przypadku jakichkolwiek problemów z integracją lub błędami możesz uzyskać pomoc od obsługi klienta w formie e-maila, czatu na żywo, rozmowy telefonicznej itp.

Poza tym upewnij się, że oprogramowanie ma wystarczające zasoby (np. dokument, wideo, blog, sesja na żywo) w celu szkolenia, aby Twój zespół mógł efektywnie wynajmować oprogramowanie i korzystać z niego. 

Pomogą one Twojej organizacji w płynnej kontynuacji zadań związanych z płacami i poprawią produktywność. 

💰 Cena 

Na koniec warto zwrócić uwagę na przedział cenowy. Upewnij się, że wybrane oprogramowanie ma wiele pakietów z różnorodnymi funkcjami i usługami.

Wybierz najlepszą ofertę na podstawie typu organizacji, liczby pracodawców itp. Kiedy firma się rozwija i zwiększa liczbę pracowników, upewnij się, że oprogramowanie ma opcję migracji w przypadku większych ofert.

Zmniejszą one złożoność i pozwolą zaoszczędzić zarówno pieniądze, jak i cenny czas.

7 najlepszych programów HR do obsługi płac w roku 2024 (recenzja)

1. Werwa

Gusto to kompleksowe i wielokrotnie nagradzane oprogramowanie HR usprawniające proces płacowy w każdej uprawie mikroprzedsiębiorstwa i start-upy. Jest to kompleksowe rozwiązanie umożliwiające automatyczną obsługę płac, zgodności i administrowania świadczeniami dla wszystkich pracowników. 

Możesz zintegrować Gusto z różne platformy jak Aplos, Jirav, allGeo, Github, Dropbox Business, Webex, Neo.tax, Shopify i wiele innych. 

Poza tym dzięki płynnemu interfejsowi jest to możliwe śledzić wszystkie działania pracowników. Można z niej korzystać na telefonie lub tablecie, a także za pośrednictwem przeglądarki internetowej. 

Kluczowe cechy

• Nielimitowane przebiegi płacowe
• Państwowa rejestracja podatkowa 
• Płatność wykonawcy międzynarodowego 
• Integracja księgowości
• Panel aktywności
• Wnioski o urlop i śledzenie
• Spostrzeżenia i raportowanie 

cennik

Gusto oferuje 3 plany cenowe (Simple, Plus i Premium) które są odpowiednie dla różnych potrzeb biznesowych. 

Prosty pakiet rozpoczął się o godz $40/miesiąc z automatycznymi funkcjami płacowymi i integracją świadczeń. Pakiet Plus oferuje obsługę płacową i świadczenia w wysokości $60/miesiąc dla pracowników stacjonarnych lub zdalnych. 

Ponadto ich plan Premium można dostosować za pomocą eksperckiego systemu HR, skalowalnych płac i świadczeń. 

🙌🙌 Chcesz zwiększyć satysfakcję klientów świadcząc rzetelne usługi?
👉👉 Sprawdź to – 5 wskazówek, jak poprawić obsługę klienta w witrynie WordPress

2. Płatne

Oprogramowanie Onpay HR jest przeznaczone dla małych firm oferujących wiarygodne płace rozwiązanie. Upraszcza cały proces płacowy i pozwala uniknąć złożoności i kosztów zaawansowanego oprogramowania HR. 

Poza tym możesz tworzyć wiele list płac dla różnych kategorii na podstawie wynagrodzenia pracownika, czasu pracy itp. 

Dzięki automatyzacji płac oferuje mnóstwo funkcji pozwalających efektywniej zarządzać firmą i pracownikami. Można go zintegrować z różnymi aplikacjami, takimi jak Humanity, QuickBooks Time, When I Work, Quickbooks Online, Xero, zastępca itp. 

Ponadto Onpay oferuje różne formy obsługi klienta, np. czat, e-mail, pomoc telefoniczną, często zadawane pytania/fora).

Kluczowe cechy 

• Nielimitowane miesięczne wypłaty
• Wszystkie zgłoszenia i płatności podatkowe
• W-2 i 1099 pracowników
• Wiele stawek i harmonogramów wynagrodzeń
• Zapłać kartą debetową, czekiem lub przelewem bezpośrednim
• Lista płac w wielu stanach
• Panel aktywności i śledzenie 
• Alerty/powiadomienia
• Kontrola dostępu/uprawnienia

cennik 

Oferty OnPay elastyczne plany cenowe. Mając plan $40 baza + $6/osobę, możesz wybierać oferty w zależności od całkowitej liczby pracowników. Oznacza to, że nie musisz płacić dodatkowych dolarów, wybierając oferty o stałych cenach. 

3. Ostryga 

Ponieważ poprzednie nie jest dostępne poza USA, czas sprowadzić dostępne na całym świecie oprogramowanie kadrowo-płacowe. Przedstawiamy oprogramowanie Oyster HR, z którego możesz korzystać Ponad 180 krajów. Ponadto obsługuje wypłaty dla 120 różnych walut. 

Za pomocą tej jednej platformy możesz obsługiwać wynagrodzenia, świadczenia, premie i rekompensaty kapitałowe. Uzyskaj także szczegółowe informacje na temat wynagrodzeń po ustaleniu niskich, średnich i wysokich wynagrodzeń na określonych stanowiskach. 

Niezależnie od tego, czy prowadzisz biuro fizycznie, czy zdalnie, możesz obsługiwać proces płacowy dla wszystkich, korzystając z tego jednego oprogramowania, z dowolnego zakątka świata. 

Kluczowe cechy 

• W pełni zgodne międzynarodowe płace 
• Zarządzaj wynagrodzeniami, wydatkami i premiami
• Jedna faktura dla wszystkich pracowników zatrudnionych na całym świecie
• Przygotowuj informacje o wynagrodzeniach i pakietach świadczeń 
• Generuj rekompensatę kapitałową 

cennik 

Oferty ostryg 3 różne plany dla wykonawcy, pracownika i skali dla niestandardowych cen. 

Plan dla wykonawców rozpoczyna się od wersji $29 i obejmuje kompletne rozwiązanie do obsługi umów, globalnej konfiguracji płatności i zarządzania kontrahentami. 

Pakiet pracowniczy zaczyna się od $499 na pracownika miesięcznie. Poza tym możesz tworzyć własne plany zarządzania płacami dla pracowników na całym świecie, korzystając z eksperta oprogramowania Oyster HR. 

👉👉 Szukasz niedrogich rozwiązań HR dla startupów?
🙌🙌 Sprawdź to – 8 Niedrogie oprogramowanie HR dla startupów

4. Zdalny

Tym razem prezentujemy Remote – kolejny znakomity program kadrowo-płacowy. Tego można używać również globalnie. Zdalny HR oferuje a kompletne rozwiązanie za bezproblemową realizację procesu płacowego. 

Mają też tzw potężne API aby połączyć pracowników i wszystkie dane związane z płacami w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Poza tym ich obsługa klienta jest również na najwyższym poziomie.

A najlepsze jest to, że możesz płacić swoim pracownikom na całym świecie w ich waluta lokalna. Tak więc, od małych firm po duże przedsiębiorstwa, wszyscy mogą wykonywać swoje czynności związane z płacami za pomocą tego oprogramowania HR. 

Kluczowe cechy 

• Przetwarzanie i zarządzanie płacami
• Zarządzaj płatnościami kontrahentów na całym świecie
• Działaj jako zarejestrowany pracodawca (EOR) 
• Oferuje specyficzną dla kraju wiedzę na temat zatrudniania i zarządzania wykonawcami 
• Administracja i zarządzanie benefitami

cennik 

Oferują najbardziej elastyczne oferty dla Twojej firmy. Możesz zarządzać i płacić międzynarodowi kontrahenci w $29. Mają także pakiety do obsługi płac w wielu krajach w poszczególnych krajach i niestandardowe opcje cenowe. 

✍✍ Sprawdź tego wielojęzycznego asystenta pisania AI – GetGenie AI: zaawansowany asystent SEO i treści

5. BambusHR 

Jeśli potrzebujesz wielojęzycznego oprogramowania HR do zarządzania płacami, BambooHR jest dla Ciebie niezawodną opcją. To wspiera Ponad 7 języków w tym angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, holenderski, portugalski itp. 

Co jeszcze wybrać ten program kadrowo-płacowy? 

Cóż, to oprogramowanie HR jest odpowiednie dla freelancerów, małych, średnich i dużych firm, a nawet dla organizacji non-profit i administracji. To oprogramowanie jest obsługiwane przez Android, iPad i iPhone również. 

Poza tym mają API do użycia i można je zintegrować z Lattice, Zapier, JobScore, Cornerstone HR, Humanity, Skill Network Jobvite, Absorb LMS i wieloma innymi aplikacjami.

Ogólnie rzecz biorąc, BambooHR może to zapewnić dokładność i zgodność do wykonywania i zarządzania kalendarzami płac i podatkami firmy. 

Kluczowe cechy 

• Możliwość automatycznego prowadzenia listy płac 
• Kompleksowe raportowanie płacowe
• Oferuje jedno źródło danych
• Zapewnia pełną obsługę rozliczeń podatkowych
• Obsługuje dane płacowe w wielu walutach

cennik 

BambooHR ma 2 plany – Essential i Advanced. Pakiet „Essentials” to podstawowy plan dla startupu lub małej firmy rozpoczynającej swoją przygodę z HR. 

Bardziej odpowiednie są plany „Zaawansowane”. duże przedsiębiorstwa gotowy na doświadczenie strategicznego HR.

6. Globalna papaja

Następnym wyborem na tej liście najlepszych programów kadrowo-płacowych jest Papaya Global. Oferuje terminowo realizacja płac z zabezpieczoną weryfikacją danych. Oprogramowanie to pomaga także zautomatyzować tworzenie budżetu, śledzenie i wykrywanie anomalii. 

Ponadto ten zaawansowany system będzie natychmiast ostrzegał o wszelkich problemach związanych z przestrzeganiem przepisów i na bieżąco aktualizował procesy płacowe. 

Poza tym to oprogramowanie również obsługuje wiele języków w tym angielski, francuski i hiszpański. Ponadto możesz używać oprogramowania Papaya Global na dowolnym urządzeniu, np. z Androidem, iPadzie i iPhonie. 

Co więcej, to oprogramowanie jest pozwolił się zintegrować z aplikacjami Expensify, NetSuite, mianowicie SAP Business One, BambooHR, SAP Concur itp. 

Wreszcie, Papaya Global zapewnia całodobową obsługę klienta za pośrednictwem odpowiedzi na żywo, czatu, telefonu, poczty elektronicznej, często zadawanych pytań/forów i działu pomocy technicznej.

Kluczowe cechy 

• Zapewnia aktualizacje wynagrodzeń 
• Śledzenie budżetu i wykrywanie anomalii
• Oferuje weryfikację danych opartą na sztucznej inteligencji
• Przygotowuje zestawienia płac 
• Kończy płatność pracownika 
• Dostarcza spostrzeżeń i raportów 

cennik 

Ruszają plany cenowe Papaya Global w wysokości $12 miesięcznie na pracownika. Jest to kompleksowy pakiet płacowy dla 3-20 lokalizacji, umożliwiający zarządzanie płacami, płatnościami i analityką siły roboczej. Istnieją jednak również różne plany dla różnych przedsiębiorstw i pracowników. 

7. Paychex Flex 

Na koniec przedstawiamy oprogramowanie Paychex Flex HR, które jest kolejnym niezawodnym wyborem do zarządzania płacami. 

To oprogramowanie pomaga połączyć administrację HR ze wszystkimi pozostałymi pracownikami na jednej platformie i zarządzaj wszystkimi danymi osobowymi w procesach administracyjnych.

Od zarządzania listą płac, przez realizację zadań dla każdego pracownika, aż po generowanie raportów – wszystko to można wykonać za pomocą tego wszechstronnego oprogramowania. 

Poza tym możesz używać tego oprogramowania w małych i dużych firmach. Poza tym Aplikacja mobilna dla Androida i iOS pomaga wchodzić i wychodzić z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu. 

Ponadto każda forma obsługi klienta (np. czat na żywo w aplikacji, rozmowa telefoniczna, e-mail) doskonale się sprawdza rozwiązać wszelkie problemy z płacami i całościowym zarządzaniem zasobami ludzkimi. 

Kluczowe cechy 

• Prowadź nieograniczoną listę płac z komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego 
• 3 różne opcje wprowadzania płatności
• Automatycznie twórz arkusz płac i raport z kosztami pracy
• Generuj szczegółowe informacje na temat depozytów podatkowych i wymogów gotówkowych 
• Pomoc głosowa przy użyciu dowolnego urządzenia obsługującego Asystenta Google

cennik 

Oferty Payychex Flex 3 główne plany dla każdego rodzaju działalności. Ich pakiet Essentials zaczyna się od $39 miesięcznie + $5 na pracownika. Możesz dostosować oferty „Select” i „Pro” do swoich unikalnych potrzeb.

5 Znaczenie korzystania z oprogramowania kadrowo-płacowego 

🟡🔵 Dokładnie przetwarzaj informacje dotyczące płac

Kluczowe znaczenie w korzystaniu z oprogramowania kadrowo-płacowego stanowi dokładność. To będzie zwiększyć dokładność poprzez obliczenie wynagrodzeń, potrąceń, podatków i innych czynności związanych z płacami.  

Automatyczny proces płacowy oprogramowania kadrowego zredukuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych i skutecznie wyeliminuje możliwość wystąpienia błędów. 

🙌🙌 Zobacz jakie to proste Zintegruj częściową płatność w WooCommerce

🟡🔵 Przestrzeganie Regulaminu 

Oprogramowanie HR utrzymuje aktualny z przepisami pracowniczymi, przepisami podatkowymi i innymi wymogami dotyczącymi zgodności. A Twoja firma może zawsze działać zgodnie ze wszystkimi najnowszymi przepisami. 

Dzięki temu firma może zmniejszyć ryzyko złego zarządzania, a także ewentualnych problemów prawnych związanych z karami finansowymi.

🟡🔵 Ulepsz raporty i analizy 

Przy prawidłowej realizacji listy płac oprogramowanie HR może to zrobić przygotowywać raporty i analizy automatycznie. 

Pomogą one menedżerom HR w podjęciu świadomej decyzji dotyczącej płac, świadczeń i innych zadań związanych z rozwojem Twojej organizacji. Może także pomóc w znalezieniu miejsca na ulepszenia, dostarczając odpowiednich spostrzeżeń. 

🟡🔵 Zwiększ bezpieczeństwo 

Oprogramowanie HR oferuje a bezpieczna platforma do zarządzania danymi płacowymi i wszystkimi innymi informacjami o Twojej firmie. 

Zmniejszy to ryzyko utraty lub kradzieży danych. Ponadto wiele programów HR ma funkcję szyfrowania danych i systemy uwierzytelniania, aby system płac był zawsze chroniony. 

🟡🔵 Oszczędź koszty i czas 

W automatyzacji systemu płac pomaga oprogramowanie HR zaoszczędzić koszty ręcznego zarządzania każdym krokiem. W przypadku dynamicznego przetwarzania płac przydatne będzie oprogramowanie HR oszczędzaj cenny czas Również. 

👉👉 Zobacz także – Jak stworzyć najlepszą porównywarkę cen [szybko]

Dolna linia 

Podsumowując, oprogramowanie kadrowo-płacowe jest potężnym i skutecznym narzędziem dla każdej organizacji, niezależnie od tego, czy jest mała, czy duża. Upraszcza proces płacowy i sprawia, że każdy jego krok jest dynamiczny. 

Tutaj podsumowałem najważniejsze funkcje, zalety i ograniczenia 7 najlepszych programów kadrowo-płacowych. Dzięki swoim podstawowym cechom i solidnym funkcjonalnościom każdy z nich może przekształcić proces płacowy z pracochłonnego, podatnego na błędy i czasochłonnego zadania w proces wydajny i niezawodny. 

Ogólnie rzecz biorąc, korzystanie z oprogramowania HR w procesie płacowym jest mądrą i opłacalną inwestycją dla każdej organizacji.