8 erschwingliche HR-Software für Startups im Jahr 2024

Die Startup-Reise bringt spannende Chancen mit sich, stellt das Personalmanagement aber auch vor eine Reihe spannender Herausforderungen. 

Für große Unternehmen und Organisationen ist das Personalmanagement weniger anspruchsvoll. Sie können ein großes HR-Team haben und die Arbeit erledigen. Aber für eine kleine Organisation, wie zum Beispiel ein Startup, kann es eine große Herausforderung sein und manchmal kann es chaotisch werden.

Hier kommt die Technologie ins Spiel. Kleine Unternehmen können ihr Personalmanagement mit HR-Software optimieren.

Dazu gehört die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben sowie die Bearbeitung von Gehalts- und Urlaubsabrechnungen. Letztendlich konzentrieren sie sich auf das, was am wichtigsten ist – das Wachstum ihres Unternehmens.

In diesem Artikel untersuchen wir die acht besten HR-Software für Startups. Werfen wir einen genaueren Blick auf die Funktionen, Vorteile und potenziellen Nachteile jeder Software, damit Sie die perfekte Lösung für die individuellen Anforderungen und Budgetbeschränkungen Ihres Startups finden.

Top-Herausforderungen für das Personalmanagement in Startups

Aufgrund der Einzigartigkeit dieser Organisationen steht das Personalmanagement in Startups vor unzähligen komplexen Herausforderungen. Dies beschränkt sich nicht nur auf Talentakquise, Gehaltsabrechnung, Urlaubsmanagement und Leistungsbeurteilung. 

Kultur bewahren, sich an Veränderungen anpassen, Mitarbeiterengagement sicherstellen und eine starke Arbeitgebermarke aufbauen; Die Liste der Herausforderungen, mit denen die Personalabteilung eines Startup-Unternehmens regelmäßig konfrontiert ist, ist lang.

Hier sind einige der größten Herausforderungen, denen sich das Personalmanagement in Startups gegenübersieht:

• Top-Talente einstellen 
• Lohnabrechnungsmanagement
• Urlaubsmanagement
• Mitarbeiter-Onboarding 
• Verwalten Sie Remote-/Hybrid-Mitarbeiter
• Leistungsverwaltung
• Mitarbeiterdaten analysieren und verwalten
• Ausarbeitung und Kommunikation der Personalpolitik 
• Sicherstellung des Mitarbeiterengagements
• Verwaltung regelmäßiger HR-Aufgaben
• Modernisierung des HR-Systems

Insgesamt erfordert das Personalmanagement in Startups Fachwissen und Effizienz, um diese Herausforderungen zu bewältigen und gleichzeitig das Wachstum und den Erfolg des Unternehmens zu unterstützen.

Entdecken Sie die beste HR-Software für Startups

Startups können diese Herausforderungen mithilfe von HR-Software effektiv bewältigen. Allerdings gibt es auf dem Markt eine Vielzahl an Optionen für Personalsoftware.

Deshalb haben wir diejenigen ausgewählt, die die perfekte Kombination aus Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und einem geeigneten Budget bieten, das den Anforderungen an HR-Dienstleistungen für Startups entspricht.

Wir haben die besten Softwarelösungen aufgelistet, indem wir die Funktionen, Preise, Skalierbarkeit und Benutzerbewertungen jeder Software sorgfältig analysiert haben. Hier ist die Liste der besten HR-Software für Startups. Lass uns genauer hinschauen.

➡️ OnPay

Beginnen wir die Liste der besten HR-Software für Startups mit OnPay. Eine leistungsstarke HR-Softwarelösung, die das Gehaltsabrechnungsmanagement, den Self-Service für Mitarbeiter, die Zeit- und Anwesenheitsverfolgung, die Verwaltung von Sozialleistungen, die Einhaltung von Steuervorschriften, die Berichterstattung und Integrationen optimiert. Mit seinen umfassenden Funktionen und der benutzerfreundlichen Oberfläche unterstützt OnPay Unternehmen bei der effizienten Verwaltung ihrer HR-Prozesse und sorgt so für Genauigkeit, Compliance und verbesserte Produktivität.

Hier sind die Top-Funktionen von OnPay:

• Full-Service-Gehaltsabrechnung für Vielnutzer.
• Mehrere Gehaltsabrechnungspläne 
• Gehaltsabrechnung für mehrere Bundesstaaten
• Lohnsteuerverwaltung.
• Bezahlen Sie per Direkteinzahlung.
• Spezielle Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistungen für kleine und gemeinnützige Organisationen
• Self-Service-Onboarding für Mitarbeiter

✅ Vorteile:

• Lassen Sie den Benutzer die Gehaltsabrechnung unbegrenzt oft durchführen.
• Hat eine spezielle Lösung für Startups.
• Gleicher Tarif für Direkteinzahlung, Debitkarte oder Scheck.
• Erledigt Steuerzahlungen effizient.
• Unterschiedliche Vergütungssätze und -pläne für einzelne Mitarbeiter.
• Bietet ein Self-Service-Onboarding mit einigen vorgegebenen Eingaben.

⛔ Kompromisse: 

• Der Chat-Support kann verbessert werden.

Preismodell: $40/Monat + $6 pro Mitarbeiter

➡️ BambooHR

BambooHR ist eine sehr beliebte HR-Lösung. Es hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter, Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Leistung. Es verfügt über Funktionen wie ein Bewerber-Tracking-System, Onboarding-Aufgaben, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungsverwaltung, Mitarbeiter-Feedback und so weiter. Es bietet außerdem eine kostenlose Testversion für sieben Tage und ein wöchentliches Demo-Webinar.

Überblick über die Top-Funktionen von BambooHR:

• Zeit- und Anwesenheitsverfolgung
• Lohnabrechnungsmanagement
• Einstellungs- und Onboarding-Management
• Analyse und Reporting von Mitarbeiterdaten
• Sammlung von Mitarbeiter-Feedback
• E-Signatur und E-Formulare.
• Automatisierte Onboarding-Workflows

✅ Vorteile:

• Benutzerfreundliches Bedienfeld
• Einfache Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Vereinfachte Einstellung mit dem Bewerber-Tracking-System
• Effizientes Onboarding mit schnellem Papierkram
• Einfachere Urlaubs- und bezahlte Freizeitverwaltung (PTO).
• Sammelt Mitarbeiterfeedback mit eNPS®
• Kompatibel mit mobilen Geräten

⛔ Kompromisse:

• Mangel an Anpassungsmöglichkeiten,
• Der Preis ist für Startups recht hoch

Preismodell: $99/Monat + $12 pro Mitarbeiter

➡️ ADP Workforce Now

ADP Workforce Now ist eine weitere beliebte HR-Software für Startups. Es handelt sich um eine HCM-Lösung, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Belegschaft, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Leistung unterstützt. Es verfügt über Funktionen wie Personalbeschaffung, Zeiterfassung, Talentmanagement, Gehaltsabrechnung und Steuern, Sozialleistungsverwaltung, Analyse und Berichterstattung.

Hier sind die wichtigsten Funktionen von ADP Workforce Now:

• Lohn- und Steuerverwaltung
• Zeiterfassung und Anwesenheitsverfolgung
• Talentakquise und -management
• Workflow-Management mit Analysen und Berichten
• Mehrere Leistungspläne für Mitarbeiter

✅ Vorteile:

• All-in-One-Plattform
• Kommt mit einer 3-monatigen kostenlosen Testversion
• Automatisiertes Steuermanagement
• Anpassbarer Service und Implementierung
• Vereinfachte und zentralisierte Datenbank
• Kommt mit proaktiver Fehlererkennung
• Hilft bei der Weiterqualifizierung der Mitarbeiter

⛔ Kompromisse:

• Die Benutzeroberfläche ist für einige Funktionen etwas komplex.

Preismodell: Kostenlos für die ersten 3 Monate. $62/Monat danach.

➡️ Faktorielle HR

FactorialHR ist eine umfassende Personalverwaltungssoftware, die darauf ausgelegt ist, verschiedene HR-Prozesse innerhalb eines Unternehmens zu rationalisieren und zu automatisieren. Es bietet eine breite Palette von Funktionen, die HR-Experten bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, der Personalbeschaffung, dem Onboarding, der Zeiterfassung, der Urlaubsverwaltung, Leistungsbewertungen und mehr unterstützen. Darüber hinaus bietet es die Digitalisierung von Dokumenten und das Schichtmanagement der Mitarbeiter.

Zu den wichtigsten Funktionen der FactorialHR-Software gehören:

• Zeiterfassungstool
• Lohnabrechnungsmanagement
• Schichtmanagementsystem
• Personalisiertes Mitarbeiter-Onboarding
• Leistungsverwaltungssystem
• Digitalisierte Dokumentation mit Unterschrift

✅ Vorteile: 

• Zentralisiertes Dashboard zur Organisation des Workflows.
• Es können verschiedene Arbeitsschichten erstellt werden.
• Effiziente Zeiterfassung und Arbeitszeitberechnung.
• Lassen Sie den Benutzer Rechtsdokumente mit digitalen Signaturen bearbeiten.
• Bietet detaillierte Einblicke in Gehaltsabrechnungen und Mitarbeiterdaten.

⛔ Kompromisse: 

• Komplexer Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess.

Preismodell: $49,6/Monat + $4,96 pro Mitarbeiter

➡️ Zoho-Leute

Als nächstes auf der Liste der besten HR-Software für Startups steht Zoho People, das darauf ausgelegt ist, verschiedene Personalprozesse innerhalb eines Unternehmens zu vereinfachen und zu automatisieren. Es bietet eine Reihe von Funktionen und Modulen, die HR-Experten bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Anwesenheitsverfolgung, Urlaubsverwaltung, Leistungsbeurteilungen, Personalbeschaffung, Onboarding und mehr unterstützen.

Hier sind die Top-Funktionen von Zoho People:

• Stoppuhr.
• Urlaubsmanagement.
• Schichtplanungstool.
• Mitarbeiter Selbstservice.
• Mietportal für das Onboarding.
• Benachrichtigungen und Instant-Feeds.
• Dokumenten-Management.

✅ Vorteile:

• Auch für kleine Unternehmen mit geringem Umsatz erschwinglich.
• Präzise Anwesenheits- und Zeiterfassung.
• Effizienter Performance-Tracker.
• Gut mit Urlaubsmanagement.
• Vereinfacht die Verwaltung von Mitarbeiterdaten.

⛔ Kompromisse: 

• Der Kundensupport hat eine ganze Reihe negativer Bewertungen 
• Das Onboarding kann vereinfacht werden

Preismodell: US$1,25 /Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

➡️ Gusto

Gusto ist eine benutzerfreundliche HR-Softwareplattform, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen, die Einhaltung von Vorschriften und das Onboarding von Mitarbeitern für kleine und mittlere Unternehmen vereinfacht. Es bietet Funktionen wie automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, Self-Service für Mitarbeiter, Unterstützung bei der Steuererklärung, Zeiterfassung und Integrationsmöglichkeiten mit anderen Geschäftssystemen, sodass Unternehmen ihre HR-Aufgaben effizient verbessern können.

Die Top-Features von Gusto im Überblick:

• Lohnabrechnungsmanagement
• Automatisierte W-2
• Stellenausschreibung und Bewerberverfolgung
• Leistungsmanagement
• Steuererklärung und -berechnung
• Zeiterfassung
• Urlaubsantrag und Genehmigung
• Mitarbeiter Selbstservice
• Überprüfen Sie die Fortschrittsvorlagen

✅ Vorteile:

• Verarbeiten Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung und erstellen Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte ganz effizient
• Das Onboarding ist sowohl für das Unternehmen als auch für den Mitarbeiter einfach
• Schneller und freundlicher Kundenservice.
• Verfolgt die vierteljährlichen und jährlichen Steuererklärungen.
• Benutzerfreundliches Bedienfeld.

⛔ Kompromisse:

• Keine mobile App.

Preismodell: $46/Monat +$6 pro Mitarbeiter 

➡️ JazzHR

In diese Liste der besten HR-Software für Startups haben wir eine Lösung aufgenommen, die auf die Einstellung von Mitarbeitern spezialisiert ist. JazzHR ist eine beliebte Softwareplattform, die Einstellungsprozesse für Unternehmen optimiert. Es bietet anpassbare Stellenangebote, zentralisierte Bewerberverfolgung, Lebenslaufanalyse, Vorstellungsgesprächsplanung, kollaborative Einstellungsfunktionen und Berichtsanalysen. JazzHR ermöglicht es Unternehmen, Top-Talente anzuziehen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und die Personalbeschaffung zu vereinfachen.

Zu den wichtigsten Funktionen von JazzHR gehören:

• Verwaltung von Stellenanzeigen
• Bewerberdatenverwaltung
• Verfolgung von Einstellungsprozessen
• Kandidatenbewertungen
• Kennzahlen zur Kandidatenbeschaffung
• Konfiguration der Karriereseite
• Benutzerrollen- und Zugriffsverwaltung

✅ Vorteile:

• Gestalten Sie den Einstellungsprozess reibungsloser.
• Ermöglicht die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf mehreren Plattformen von einem Ort aus
• Hilft bei der Erstellung einer anpassbaren Karriere-/Rekrutierungsseite.
• Integriert sich in eine bestehende Karriere-Webseite.
• Automatisierung beim Versenden von E-Mails und beim Zuweisen von Aufgaben an Kandidaten.
• Lebenslauf-Screening, das wichtige Informationen extrahiert.
• Kollaborative Einstellung 

⛔ Kompromisse:

• Die Berichterstattung kann robuster sein.
• Verbesserungspotenzial bei der Kandidatenfilterung.

Preismodell: $49/Monat, unbegrenzte Benutzer. 3 Stellenausschreibungen gleichzeitig.

➡️ Paychex

Paychex ist ein vertrauenswürdiger Anbieter von HR- und Gehaltsabrechnungslösungen, die Verwaltungsaufgaben für Unternehmen rationalisieren. Sie bieten Dienstleistungen wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Steuerdienstleistungen, Leistungen an Arbeitnehmer, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Berichterstattung und Analyse, Compliance-Unterstützung sowie mobile/Self-Service-Tools an. Mit Paychex können Unternehmen ihre Belegschaft effizient verwalten, eine genaue Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherstellen, Vorschriften einhalten und Sozialleistungen für Mitarbeiter bereitstellen und dabei Zeit und Ressourcen sparen.

Hier sind die Top-Funktionen von Paychex:

1. Lohnbuchhaltung
2. Abwesenheits- und Anwesenheitsverfolgung
3. Mitarbeiter Selbstservice
4. Büro-Asset-Management
5. HR-Reporting von Mitarbeiterdaten
6. Einstellungs- und Onboarding-Management 
7. Recruiting und Bewerberverfolgung
8. 401(k) und Ruhestandsdienste
9. Automatische Steuerzahlung

✅ Vorteile:

1. Einfache und flexible Lohn- und Gehaltsabrechnung.
2. Verfolgt und prüft die Gehaltsabrechnung.
3. Geht effizient mit der Steuerkonformität um.
4. Bietet je nach Unternehmensgröße unterschiedliche Lösungen.
5. Bietet Altersvorsorgepläne zum Sparen für die Zukunft.

⛔ Kompromisse:

• Keine freien Wanderwege
• Der Kundenservice kann besser sein.

Preismodell: $39/Monat + $5 pro Mitarbeiter

Wie HR-Software für Startups helfen kann, die Herausforderungen zu meistern

Um diese Herausforderungen zu meistern, kann die Umstellung auf ein softwarebasiertes System die effizienteste Lösung sein. Der Einsatz von Technologie kann auch dazu beitragen, HR-Prozesse zu modernisieren und die Effizienz bei der Verwaltung personenbezogener Angelegenheiten zu steigern.

Hilft bei der Einstellung von Top-Talenten

Die Einstellung von Top-Talenten ist wahrscheinlich die größte Herausforderung für jedes Startup, insbesondere für neue. Die Einstellung von Top-Talenten erfordert zunächst eine umfassende Prüfung der Bewerbungen. Zweitens müssen Sie Ihre Unternehmenskultur sichtbar machen, damit die Top-Talente tatsächlich Interesse an einer Bewerbung verspüren. Die beste HR-Software für Startups kann bei beidem helfen. Sie können den Einstellungsprozess vereinfachen Scannen und Extrahieren von Informationen aus dem Lebenslauf. Außerdem können sie dabei helfen die Unternehmenskultur vermitteln mühelos unter den Bewerbern.

Gehaltsabrechnung und Urlaubsverwaltung

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird mit HR-Software vereinfacht. Viele HR-Softwareprogramme verfügen über integrierte Systeme zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie können dabei helfen, Prozesse wie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie die Zeit- und Anwesenheitsverfolgung zu automatisieren. Die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für Startups ist ebenfalls im Lieferumfang enthalten Lohn- und Gehaltsabrechnung, Einhaltung der Steuervorschriften, direkte Einzahlung, Lohnabrechnungserstellung, Reporting, Integration mit Buchhaltungssystemen, Self-Service-Portale für Mitarbeiter und Gewährleistung der Datensicherheit. Es rationalisiert die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Startups, reduziert Fehler, spart Zeit und steigert die Effizienz innerhalb von Organisationen.

Lesen Sie auch: Die 7 besten HR-Software für die Gehaltsabrechnung.

Zeiterfassung

HR-Software erleichtert die Zeiterfassung durch die Bereitstellung automatisierter Tools und Funktionen, die den Prozess vereinfachen. Es ermöglicht den Mitarbeitern Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten präzise durch Online-Stundenzettel oder Ein-/Ausstempelfunktionen. Mit Funktionen wie Erinnerungen und Benachrichtigungen sorgt HR-Software dafür fristgerechte Übermittlung der Stundenzettel und hilft Unternehmen dabei, genaue Aufzeichnungen für ein effizientes Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanagement und die Einhaltung von Arbeitsvorschriften zu führen.

Reibungsloses Onboarding

Die Software kann HR-Teams dabei helfen, digitale Onboarding-Checklisten zu erstellen und zu verwalten, die neue Mitarbeiter durch die notwendigen Schritte und Dokumentationen führen. HR-Software ermöglicht außerdem den nahtlosen Austausch und die Unterzeichnung von Arbeitsverträgen, Richtlinien und anderen erforderlichen Formularen. Durch die Vereinfachung der Onboarding-Verfahren gewährleistet HR-Software einen reibungslosen und organisierten Übergang für neue Mitarbeiter und steigert das Engagement und die Produktivität vom ersten Tag an.

Darüber hinaus kann HR-Software Startups bei der Verwaltung von Sozialleistungen, der Kommunikation von Personalpolitik und Unternehmenskultur unter den Mitarbeitern, der Analyse von Mitarbeiterdaten, der Berichterstattung usw. unterstützen.

Zum Abschluss…

Schnelles Wachstum erfordert eine schnelle Anpassung der Personalabteilung, eine Klärung der Rollen und die Förderung der Führung. Durch die Modernisierung der Aufgaben des Personalmanagements kann die Software dem HR-Team die Arbeit erleichtern. Daher müssen Sie eine HR-Software für Startups finden, die am besten zu Ihrem Unternehmen und Ihren Arbeitsabläufen passt.

In diesem Artikel möchten wir Ihren Entscheidungsprozess vereinfachen und Ihnen das Wissen vermitteln, das Sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Diese Liste der besten HR-Software für Startups umfasst ihre wichtigste Funktion, die Möglichkeit, bei der Gehaltsabrechnung, der Talentakquise usw. zu helfen.

Letztendlich hängt der Erfolg Ihres Startups von Ihrer Fähigkeit ab, eine talentierte Belegschaft aufzubauen und zu fördern. Die von Ihnen gewählte HR-Software spielt eine entscheidende Rolle bei der effizienteren Bewältigung der Aufgabe.