I 7 migliori software HR per il libro paga nel 2024

Man mano che le aziende crescono e si espandono gradualmente, la gestione manuale delle buste paga è complessa e soggetta a errori. Per fortuna, esistono vari software HR per gestire in modo efficace le attività del libro paga. 

I software HR sono progettati e sviluppati per semplificare il libro paga e tutte le altre attività legate alla gestione delle risorse umane. 

Ora la domanda è: quali sono i migliori software HR per le buste paga? 

Non preoccuparti! Abbiamo scelto il 7 migliori soluzioni software HR per le buste paga. Dal calcolo automatico alla riduzione della conformità, questo tipo di software può migliorare la soddisfazione dei dipendenti e la crescita del business. 

Inoltre, discuterò i loro vantaggi e le considerazioni chiave per scegliere quello migliore. Prima di passare alla sezione principale, vediamo come funziona il software HR per le buste paga. 

I 7 migliori software HR per il libro paga del 2024

Come funziona il software HR per le buste paga?

Il software HR per il libro paga è progettato per eseguire il libro paga principale elaborazione, automatizzazione del monitoraggio e calcolo salari, benefici e tasse dei dipendenti. Inoltre, generano anche report e approfondimenti sui compensi dei dipendenti. 

Il modo in cui funziona il software HR per le buste paga può variare in base al tipo di azienda, alle politiche aziendali, al numero di dipendenti, ecc. Ma in generale, le responsabilità principali del software HR per le buste paga sono:

✅ Raccolta dati: Raccolta di dati sull'orario di lavoro, sugli straordinari, sui bonus e su altre informazioni relative alle buste paga dei dipendenti.

✅ Calcolo: Calcolo della retribuzione lorda, dei bonus, delle imposte dovute e delle detrazioni come l'assicurazione sanitaria, i contributi al piano pensionistico, ecc. di ciascun dipendente. 

✅ Elaborazione dei pagamenti: Trasferimento automatico dei fondi sui conti bancari dei dipendenti in base al calcolo.

✅ Approfondimenti e Reporting: Generazione di approfondimenti e vari report di sintesi basati su informazioni relative alla retribuzione. 

5 considerazioni chiave prima di scegliere il miglior software HR per il libro paga 

🔗 Integrazione facile

Quando scegli un libro paga per il software HR, assicurati che sia compatibile con altre risorse umane strumenti e applicazioni. 

Ad esempio, il software selezionato può essere integrato con strumenti di gestione delle prestazioni, delle presenze e dei benefit. Inoltre, avere app supportate da Android e iOS rende il processo di gestione delle buste paga più semplice ed efficiente. 

Queste integrazioni lo faranno inserimento dati semplificato, riduci le possibilità di errori e risparmia tempo. 

🔒 Sicurezza 

Poiché il software HR contiene tutti i record dei dipendenti locali e globali (ad esempio dati personali, conto bancario), considerando a robusto sistema di sicurezza è un dovere. 

Assicurati che il software selezionato abbia una sicurezza di alto livello come crittografia dei dati, autenticazioni a più fattori, correzione regolare di bug e aggiornamenti. 

Ciò contribuirà a prevenire qualsiasi accesso non autorizzato, hacking o altri attacchi informatici.

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🚀 Scalabilità

Successivamente, considera la scalabilità prima di scegliere il software HR per le buste paga. Poiché l'organizzazione crescerà gradualmente, assicurati che il software scelto sia in grado di soddisfare questi cambiamenti. 

Inoltre, può gestire il crescente numero di dipendentie il processo associato delle loro buste paga e altre attività.

Di conseguenza, non è necessario cambiare software dopo un certo periodo, continuando a gestire tutte le attività HR all'interno di un unico software.  

✔️ Assistenza clienti 

Molti di voi potrebbero inizialmente trascurare questo fattore, ma a lungo termine ne soffriranno. 

Quando scegli il software HR per le buste paga delle piccole o grandi imprese, assicurati che dispongano di un software HR per le buste paga assistenza clienti coerente sistema. 

Per qualsiasi problema con l'integrazione o errori, puoi ricevere aiuto dal loro servizio clienti sotto forma di e-mail, chat dal vivo, telefonata, ecc.

Inoltre, assicurati che il software abbia risorse sufficienti (ad esempio documenti, video, blog, sessioni dal vivo) per la formazione in modo che il tuo team possa noleggiare e utilizzare il software in modo efficiente. 

Ciò aiuterà la tua organizzazione a continuare le attività di gestione delle buste paga senza problemi e a migliorare la produttività. 

💰 Prezzo 

Ultimo ma non meno importante, considera la fascia di prezzo. Assicurati che il software selezionato abbia pacchetti multipli con una varietà di funzionalità e servizi.

Scegli l'offerta migliore in base al tipo di organizzazione, al numero di datori di lavoro, ecc. Quando le aziende crescono e aumentano il numero di dipendenti, assicurati che il software abbia la possibilità di migrare per affari più grandi.

Ciò ridurrà la complessità e farà risparmiare denaro e tempo prezioso.

7 migliori software HR per il libro paga del 2024 (recensione)

1. Gusto

Gusto è un software HR completo e pluripremiato per semplificare il processo di gestione delle buste paga di qualsiasi azienda in crescita microimprese e startup. Si tratta di una soluzione completa per gestire automaticamente le buste paga, la conformità e l'amministrazione dei benefit di tutti i dipendenti. 

Puoi integrare Gusto con varie piattaforme come Aplos, Jirav, allGeo, Github, Dropbox Business, Webex, Neo.tax, Shopify e molti altri. 

Inoltre, con un'interfaccia fluida, puoi farlo tenere traccia di tutte le attività dei dipendenti. Puoi utilizzarlo sul tuo telefono o tablet e anche tramite il browser web. 

Caratteristiche principali

• Esecuzioni di buste paga illimitate
• Registrazione fiscale statale 
• Pagamento dell'appaltatore internazionale 
• Integrazione contabile
• Cruscotto delle attività
• Richieste di ferie e monitoraggio
• Approfondimenti e reporting 

Prezzi

Offerte Gusto 3 piani tariffari (Semplice, Plus e Premium) che si adattano alle diverse esigenze aziendali. 

Il pacchetto semplice è iniziato alle $40/mese con le funzionalità automatiche del libro paga e le integrazioni dei vantaggi. Il pacchetto Plus offre l'elaborazione delle buste paga e vantaggi a $60/mese per i dipendenti in sede o remoti. 

Inoltre, il loro piano Premium è personalizzabile con il sistema HR esperto, buste paga scalabili e vantaggi. 

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2. A pagamento

Il software Onpay HR è progettato per le piccole imprese che offrono a buste paga affidabili soluzione. Semplifica l'intero processo di gestione delle retribuzioni ed evita la complessità e i costi di un software HR avanzato. 

Inoltre, puoi creare più buste paga per diverse categorie in base alla retribuzione, all'orario di lavoro, ecc. 

Con l'automazione delle buste paga, offre tantissime funzionalità per gestire attività e dipendenti in modo più efficace. Può essere integrato con varie applicazioni come Humanity, QuickBooks Time, When I Work, Quickbooks Online, Xero, Deputy, ecc. 

Inoltre, Onpay offre varie forme di assistenza clienti (ad esempio chat, e-mail, supporto telefonico, domande frequenti/forum).

Caratteristiche principali 

• Pagamenti mensili illimitati
• Tutte le dichiarazioni e i pagamenti fiscali
• W-2 e 1099 lavoratori
• Tariffe e orari di pagamento multipli
• Paga con carta di debito, assegno o deposito diretto
• Libro paga multistato
• Dashboard e monitoraggio delle attività 
• Avvisi/Notifiche
• Controlli/autorizzazioni di accesso

Prezzi 

Offerte OnPay piani tariffari flessibili. Con un piano $40 base + $6/persona puoi scegliere le offerte in base al numero totale dei dipendenti. Ciò significa che non è necessario pagare soldi extra scegliendo eventuali offerte a prezzo fisso. 

3. ostrica 

Poiché il precedente non è disponibile al di fuori degli Stati Uniti, è ora di portare un software HR disponibile a livello globale per le buste paga. Ti presentiamo il software Oyster HR che puoi utilizzare Oltre 180 paesi. Inoltre, supporta i pagamenti per 120 valute diverse. 

Puoi gestire stipendi, benefit, bonus e compensi azionari utilizzando questa piattaforma. Inoltre, ottieni informazioni dettagliate sugli stipendi dopo aver scoperto gli stipendi di fascia bassa, media e alta per ruoli specifici. 

Quindi, che tu gestisca un ufficio fisicamente o da remoto, puoi elaborare il processo di gestione delle buste paga per tutti utilizzando questo software da qualsiasi angolo del mondo. 

Caratteristiche principali 

• Libro paga internazionale pienamente conforme 
• Gestire stipendi, spese e bonus
• Fattura unica per tutte le tue assunzioni in tutto il mondo
• Preparare informazioni dettagliate sullo stipendio e pacchetti di vantaggi 
• Generare compensi azionari 

Prezzi 

Offerte di ostriche 3 piani diversi per appaltatore, dipendente e scala per prezzi personalizzati. 

Il piano degli appaltatori inizia alle ore $29 con una soluzione completa per contratti, impostazione dei pagamenti globali e gestione degli appaltatori. 

Il pacchetto dipendenti inizia da $499 per dipendente al mese. Inoltre, puoi creare piani personalizzati per la gestione delle buste paga per i dipendenti globali assumendo con l'esperto del software Oyster HR. 

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4. A distanza

Questa volta presento Remote, un altro eccezionale software HR per le buste paga. Anche questo può essere utilizzato a livello globale. Le risorse umane remote offrono a soluzione completa per rendere il processo di busta paga senza intoppi. 

Inoltre, hanno a API potente per connettere i dipendenti e tutti i dati associati alle buste paga nella gestione delle risorse umane. Inoltre, anche il loro supporto clienti è all’altezza.

E la parte migliore è che puoi pagare i tuoi dipendenti globali nel loro moneta locale. Pertanto, dalle piccole imprese alle grandi imprese, tutti possono svolgere le proprie attività di gestione buste paga utilizzando questo software HR. 

Caratteristiche principali 

• Elaborazione e gestione delle buste paga
• Gestisci i pagamenti degli appaltatori in tutto il mondo
• Agire come datore di lavoro registrato (EOR) 
• Offre conoscenze specifiche per paese sulle assunzioni e sulla gestione degli appaltatori 
• Amministrazione e gestione dei benefit

Prezzi 

Offrono le offerte più flessibili per la tua attività. Puoi gestire e pagare appaltatori internazionali a $29. Inoltre, offrono pacchetti per buste paga multinazionali in paesi e opzioni di prezzo personalizzate. 

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5. BambùHR 

Se hai bisogno di un software HR supportato multilingue per la gestione delle buste paga, BambooHR è un'opzione affidabile per te. Supporta 7+ lingue compreso inglese, tedesco, francese, spagnolo, olandese, portoghese, ecc. 

Cos'altro scegliere questo software HR per le buste paga? 

Bene, questo software HR è adatto a liberi professionisti, piccole, medie e grandi imprese e anche a organizzazioni no profit e amministrazioni. Questo software è supportato da Anche Android, iPad e iPhone. 

Inoltre, dispongono di API da utilizzare e possono essere integrati con Lattice, Zapier, JobScore, Cornerstone HR, Humanity, Ability Network Jobvite, Absorb LMS e molte altre applicazioni.

Nel complesso, BambooHR può garantire precisione e conformità per eseguire e gestire i calendari delle buste paga e le imposte aziendali. 

Caratteristiche principali 

• Possibilità di gestire automaticamente le buste paga 
• Reporting completo sulle buste paga
• Offre un'unica fonte di dati
• Fornisce un servizio completo di dichiarazione dei redditi
• Supporta i dati sui salari in più valute

Prezzi 

BambooHR ha 2 piani: Essenziali e Avanzati. Il pacchetto “Essentials” è il piano base per la startup o la piccola impresa che inizia il suo percorso nel campo delle risorse umane. 

I piani “Avanzati” sono più adatti grandi imprese pronto a sperimentare le risorse umane strategiche.

6. Papaia globale

La prossima scelta per questo elenco dei migliori software HR per il libro paga è Papaya Global. Offre puntualità esecuzione buste paga con verifica sicura dei dati. Inoltre, questo software aiuta ad automatizzare la creazione del budget, il monitoraggio e il rilevamento delle anomalie. 

Inoltre, questo sistema avanzato fornirà avvisi immediati per eventuali problemi di conformità e manterrà aggiornati i processi del libro paga. 

Inoltre, anche questo software supporta più lingue compresi inglese, francese e spagnolo. Inoltre, puoi utilizzare il software Papaya Global su qualsiasi dispositivo, ad esempio Android, iPad e iPhone. 

Inoltre, questo software lo è consentito di integrare con applicazioni Expensify, NetSuite, Vale a dire, SAP Business One, BambooHR, SAP Concur, ecc. 

Ultimo ma non meno importante, Papaya Global fornisce assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite risposta dal vivo, chat, telefono, e-mail, domande frequenti/forum e help desk.

Caratteristiche principali 

• Fornisce aggiornamenti salariali 
• Monitoraggio del budget e rilevamento di anomalie
• Offre la verifica dei dati basata sull'intelligenza artificiale
• Prepara il riepilogo delle buste paga 
• Completa il pagamento del dipendente 
• Fornisce approfondimenti e report 

Prezzi 

Partono i piani tariffari di Papaya Global a $12 al mese per dipendente. Si tratta di un pacchetto di servizi completi per la gestione delle buste paga per 3-20 sedi per la gestione delle buste paga, dei pagamenti e dell'analisi della forza lavoro. Tuttavia, esistono anche varietà di piani per diverse aziende e lavoratori. 

7. Paychex Flex 

Infine, presentando il software Paychex Flex HR che è un'altra scelta affidabile per la gestione delle buste paga. 

Questo software aiuta a collegare le amministrazioni delle risorse umane con tutti gli altri dipendenti in un'unica piattaforma e gestisci tutti i dati personali nei processi amministrativi.

Dalla gestione delle buste paga all'esecuzione per ciascun dipendente fino alla generazione di report, tutto può essere fatto utilizzando questo software all-in-one. 

Inoltre, puoi utilizzare questo software per le piccole e grandi imprese. Inoltre, il applicazione mobile per Android e iOS ti aiuta a entrare e uscire da qualsiasi luogo, su qualsiasi dispositivo. 

Inoltre, ogni forma di assistenza clienti (ad esempio chat live in-app, telefonata, e-mail) funziona in modo eccellente risolvere eventuali problemi con il libro paga e la gestione complessiva delle risorse umane. 

Caratteristiche principali 

• Gestisci buste paga illimitate dal desktop o dal dispositivo mobile 
• 3 diverse opzioni di immissione a pagamento
• Crea automaticamente il giornale delle buste paga e il rapporto sui costi del lavoro
• Genera informazioni dettagliate sui depositi fiscali e sui requisiti di cassa 
• Assistenza vocale utilizzando qualsiasi dispositivo abilitato all'Assistente Google.​

Prezzi 

Offerte Paychex Flex 3 piani principali per qualsiasi tipo di attività. Il loro pacchetto Essentials parte da $39 al mese + $5 per dipendente. Puoi personalizzare le offerte "Select" e "Pro" in base alle tue esigenze specifiche.

5 Importanza dell'utilizzo del software HR per le buste paga 

🟡🔵 Elabora in modo accurato le informazioni sui salari

L'importanza chiave dell'utilizzo del software HR per le buste paga è l'accuratezza. Questo sarà aumentare la precisione calcolando i salari, le detrazioni, le tasse e altre attività relative alle buste paga.  

Il processo automatico di gestione delle buste paga del software HR ridurrà la necessità di immissione manuale dei dati ed eliminerà efficacemente la possibilità di errori. 

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🟡🔵 Rispetto delle Normative 

Il software HR continua aggiornato con le normative sui dipendenti, le leggi fiscali e altri requisiti di conformità. E la tua azienda potrà essere sempre conforme a tutte le normative più recenti. 

Di conseguenza, l’azienda può ridurre il rischio di cattiva gestione nonché eventuali problemi legali legati alle sanzioni.

🟡🔵 Migliora report e analisi 

Con una corretta esecuzione delle buste paga, il software HR può farlo preparare report e analisi automaticamente. 

Ciò aiuterà i responsabili delle risorse umane a prendere una decisione informata su buste paga, benefici e altre attività relative alla crescita della tua organizzazione. Inoltre, può aiutare a trovare margini di miglioramento fornendo approfondimenti adeguati. 

🟡🔵 Migliora la sicurezza 

Il software HR offre a piattaforma sicura per gestire i dati delle buste paga e tutte le altre informazioni sulla tua azienda. 

Ciò ridurrà il rischio di perdita o furto di dati. Inoltre, molti software HR dispongono di crittografia dei dati e sistemi di autenticazione, per mantenere il sistema paghe sempre protetto. 

🟡🔵 Risparmia costi e tempo 

In termini di automazione del sistema di gestione delle buste paga, il software HR aiuta a farlo risparmiare sui costi di gestire ogni passaggio manualmente. E, per l'elaborazione dinamica delle buste paga, l'utilizzo del software HR lo farà risparmiare tempo prezioso Anche. 

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Linea di fondo 

In sintesi, il software HR per le buste paga è uno strumento potente ed efficace per qualsiasi organizzazione, piccola o grande che sia. Semplifica il processo di gestione delle buste paga e rende dinamico ogni passaggio. 

Qui ho riassunto le caratteristiche principali, i vantaggi e i limiti di I 7 migliori software HR per le buste paga. Con le loro caratteristiche essenziali e funzionalità robuste, ognuno di essi può trasformare il processo di gestione delle buste paga da un compito laborioso, soggetto a errori e dispendioso in termini di tempo in un processo efficiente e affidabile. 

Nel complesso, l'utilizzo di un software HR per il processo di gestione delle buste paga è un investimento saggio ed economicamente vantaggioso per qualsiasi organizzazione.