7 bästa HR-mjukvaran för löner 2024

När företag växer och expanderar gradvis är det komplext och felbenäget att hantera löner manuellt. Tack och lov finns det olika HR-programvara för att effektivt hantera löneaktiviteter. 

HR-programvara är designad och utvecklad för att effektivisera lönelistan och alla andra uppgifter relaterade till personalhantering. 

Nu är frågan vilken är den bästa HR-mjukvaran för lönehantering? 

Oroa dig inte! Vi har valt 7 bästa HR-mjukvarulösningarna för lönehantering. Från automatisk beräkning till att minska efterlevnaden, den här typen av programvara kan förbättra såväl anställdas nöjdhet som affärstillväxt. 

Dessutom kommer jag att diskutera deras fördelar och viktiga överväganden för att välja den bästa. Innan vi hoppar in i huvudsektionen, låt oss se hur HR-programvara för lönehantering fungerar. 

7 bästa HR-programvaran för löner 2024

Hur fungerar HR-mjukvara för lönehantering?

HR-programvara för lönehantering är utformad för att utföra kärnlönelistan bearbeta, automatisera spårning och beräkna anställdas löner, förmåner och skatter. Dessutom genererar de också rapporter och insikter om anställdas ersättningar. 

Hur HR-programvaran fungerar för lönehantering kan variera beroende på din företagstyp, företagspolicy, antal anställda, etc. Men generellt sett är HR-programvarans primära ansvar för lönehantering –

✅ Datainsamling: Samla in uppgifter om anställdas arbetstider, övertid, bonusar och annan lönerelaterad information.

✅ Beräkning: Beräkna varje anställds bruttolön, bonus, skatter och avdrag som sjukförsäkring, pensionsavgifter etc. 

✅ Betalningshantering: Överföra pengar automatiskt till de anställdas bankkonton baserat på beräkningen.

✅ Insikter och rapportering: Generera insikter och olika sammanfattande rapporter baserat på ersättningsrelaterad information. 

5 viktiga överväganden innan du väljer den bästa HR-mjukvaran för lönehantering 

🔗 Enkel integration

När du väljer en lönelista för HR-programvara, se till att den är kompatibel med andra mänskliga resurser verktyg och applikationer. 

Till exempel kan utvald programvara integreras med verktyg för hantering av prestanda, närvaro och förmåner. Att ha Android- och iOS-stödda appar gör också löneprocessen enklare och effektivare. 

Dessa integrationer kommer förenklad datainmatning, minska risken för fel och spara tid. 

🔒 Säkerhet 

Eftersom HR-programvara innehåller alla register över lokala och globala anställda (t.ex. personliga uppgifter, bankkonto), med tanke på en robust säkerhetssystem är ett måste. 

Se till att din valda programvara har hög säkerhetsnivå som datakryptering, multifaktorautentiseringar, regelbunden buggfixning och uppdateringar. 

Dessa hjälper till att förhindra obehörig åtkomst, hacking eller andra cyberattacker.

👉👉Se även – Hur kan du underhålla säkerhetsbrister på din webbplats?

🚀 Skalbarhet

Efter det, överväg skalbarheten innan du väljer HR-programvaran för lönehantering. Eftersom organisationen kommer att växa gradvis, se till att den valda programvaran kan möta dessa förändringar. 

Det kan det också hantera det växande antalet anställda, och den tillhörande processen för deras lönehantering och andra uppgifter.

Som ett resultat behöver du inte byta mjukvara efter en viss period – fortsätt att hantera alla HR-aktiviteter inom en mjukvara.  

✔️ Kundsupport 

Många av er kanske försummar denna faktor initialt men lider i det långa loppet. 

När du väljer små eller stora företags HR-programvara för lönehantering, se till att de har en konsekvent kundsupport systemet. 

För eventuella problem med integration eller fel kan du ta hjälp av deras kundtjänst i form av mail, livechatt, telefonsamtal etc.

Se dessutom till att programvaran har tillräckligt med resurser (t.ex. dokument, video, blogg, livesession) för utbildning så att ditt team kan leasa och använda programvaran effektivt. 

Dessa kommer att hjälpa din organisation att fortsätta löneuppgifterna sömlöst och förbättra produktiviteten. 

💰 Pris 

Sist men inte minst, fundera på prisklassen. Se till att den valda programvaran har flera paket med en mängd olika funktioner och tjänster.

Välj det bästa erbjudandet baserat på din organisationstyp, antal arbetsgivare etc. När företag växer och ökar antalet anställda, se till att programvaran har möjlighet att migrera för större affärer.

Dessa kommer att minska komplexiteten och spara både pengar och värdefull tid.

7 bästa HR-programvaran för lönehantering 2024 (recension)

1. Välbehag

Gusto är en omfattande och prisbelönt HR-mjukvara för att effektivisera löneprocessen för alla växande mikroföretag och nystartade företag. Det är en allt-i-allo-lösning för att hantera löne-, efterlevnads- och förmånsadministration för alla anställda automatiskt. 

Du kan integrera Gusto med olika plattformar som Aplos, Jirav, allGeo, Github, Dropbox Business, Webex, Neo.tax, Shopify och många fler. 

Dessutom, med ett smidigt gränssnitt kan du spåra alla aktiviteter av de anställda. Du kan använda detta på din telefon eller surfplatta och även via webbläsaren. 

Nyckelfunktioner

• Obegränsade lönekörningar
• Statlig skatteregistrering 
• Internationell entreprenörsbetalning 
• Redovisningsintegration
• Aktivitetsinstrumentpanel
• Förfrågningar om ledighet och spårning
• Insikter och rapportering 

Prissättning

Gusto erbjuder 3 prisplaner (Simple, Plus & Premium) som är lämpliga för olika affärsbehov. 

Det enkla paketet började kl $40/månad med de automatiska lönefunktionerna och förmånsintegreringarna. Plus-paketet erbjuder lönehantering och förmåner till $60/månad för anställda på plats eller distans. 

Och deras Premium-plan är anpassningsbar med expertens HR-system, skalbar lönelista och förmåner. 

🙌🙌 Vill du öka kundnöjdheten genom att tillhandahålla pålitliga tjänster?
👉👉 Kolla detta - 5 tips för att förbättra kundservicen på din WordPress-webbplats

2. Onpay

Onpay HR-programvara är designad för småföretag som erbjuder en pålitlig lönelista lösning. Det förenklar den totala löneprocessen och undviker komplexiteten och kostnaderna för avancerad HR-mjukvara. 

Dessutom kan du skapa flera lönelistor för olika kategorier utifrån den anställdes löner, arbetstider m.m. 

Med löneautomatisering erbjuder den massor av funktioner för att hantera företag och anställda mer effektivt. Den kan integreras med olika applikationer som Humanity, QuickBooks Time, When I Work, Quickbooks Online, Xero, Deputy, etc. 

Dessutom erbjuder Onpay olika former av kundsupport t.ex. chatt, e-post, telefonsupport, FAQs/forum).

Nyckelfunktioner 

• Obegränsad månadslön löper
• Alla skattedeklarationer och betalningar
• W-2 och 1099 arbetare
• Flera lönesatser och scheman
• Betala med betalkort, check eller direktinsättning
• Lön i flera stater
• Aktivitetsinstrumentpanel och spårning 
• Varningar/aviseringar
• Åtkomstkontroller/behörigheter

Prissättning 

OnPay-erbjudanden flexibla prissättningsplaner. Med en plan på $40 bas + $6/person kan du välja erbjudanden efter det totala antalet anställda. Det betyder att du inte behöver betala extra pengar genom att välja några fasta priser. 

3. Ostron 

Eftersom den tidigare inte är tillgänglig utanför USA, är det dags att ta med en globalt tillgänglig HR-mjukvara för lönehantering. Vi introducerar Oyster HR-mjukvara som du kan använda i 180+ länder. Dessutom stöder den utbetalningar för 120 olika valutor. 

Du kan hantera löner, förmåner, bonusar och aktieersättningar med denna enda plattform. Få också löneinsikterna efter att ha tagit reda på låg-, mellan- och högnivålönerna för specifika roller. 

Så oavsett om du driver ett kontor fysiskt eller på distans, kan du bearbeta löneprocessen för alla som använder denna mjukvara från alla hörn av världen. 

Nyckelfunktioner 

• Fullt kompatibel internationell lönelista 
• Hantera löner, utgifter och bonusar
• En enda faktura för alla dina globala anställningar
• Förbered löneinsikter och förmånspaket 
• Generera egenkapitalersättning 

Prissättning 

Oyster erbjudanden 3 olika planer för entreprenör, anställd och skala för anpassad prissättning. 

Entreprenörplanen börjar på $29 med en komplett lösning för kontrakt, global betalningskonfiguration och hantering av entreprenörer. 

Personalpaketet börjar på $499 per anställd och månad. Dessutom kan du skapa anpassade planer för lönehantering för globala anställda med experten på Oyster HR-programvara. 

👉👉 Letar du efter några prisvärda HR-lösningar för startups?
🙌🙌 Kolla detta - 8 Prisvärd HR-programvara för nystartade företag

4. Avlägsen

Denna gång presenterar Remote – ännu en enastående HR-mjukvara för lönehantering. Denna kan också användas globalt. Remote HR erbjuder en komplett lösning för att göra löneprocessen smidig. 

Dessutom har de en kraftfullt API för att koppla samman anställda och all data kopplad till lönehantering inom personalhantering. Dessutom är deras kundsupport också upp till märket.

Och det bästa är att du kan betala dina globala anställda i deras lokal valuta. Så, från små företag till stora företag, alla kan utföra sina löneaktiviteter med denna HR-programvara. 

Nyckelfunktioner 

• Lönehantering och hantering
• Hantera entreprenörsbetalningar över hela världen
• Agera som en registrerad arbetsgivare (EOR) 
• Erbjuder landsspecifik kunskap om uthyrning och entreprenörshantering 
• Förmåner administration och förvaltning

Prissättning 

De erbjuder de mest flexibla erbjudandena för ditt företag. Du kan få hantera och betala internationella entreprenörer på $29. De har också paket för lönehantering i flera länder i länder och anpassade prissättningsalternativ. 

✍✍ Kolla in denna flerspråkiga Ai Writing Assistant – GetGenie AI: En avancerad SEO- och innehållsassistent

5. BambooHR 

Om du behöver flerspråkig HR-mjukvara för lönehantering är BambooHR ett pålitligt alternativ för dig. Det stödjer 7+ språk inklusive engelska, tyska, franska, spanska, holländska, portugisiska, etc. 

Vad mer att välja denna HR-programvara för löneadministration? 

Tja, den här HR-mjukvaran är lämplig för frilansare, små, medelstora och stora företag, och även för ideella organisationer och förvaltningar. Denna programvara stöds av Android, iPad och iPhone också. 

Dessutom har de API att använda och kan integreras med Lattice, Zapier, JobScore, Cornerstone HR, Humanity, Ability Network Jobvite, Absorb LMS och många fler applikationer.

Sammantaget kan BambooHR säkerställa noggrannhet och efterlevnad att utföra och hantera lönekalendrar och företagsskatter. 

Nyckelfunktioner 

• Möjlighet att köra lön automatiskt 
• Omfattande lönerapportering
• Erbjuder en enda datakälla
• Tillhandahåller fullständig skattedeklaration
• Stöder löneinformation i flera valutor

Prissättning 

BambooHR har 2 planer – Essentials och Advanced. "Essentials"-paketet är grundplanen för det nystartade eller småföretaget som påbörjar sin HR-resa. 

De "avancerade" planerna är mer lämpade för stora företag redo att uppleva strategisk HR.

6. Papaya Global

Nästa val för den här listan över bästa HR-programvara för lön är Papaya Global. Det erbjuder i tid löneutförande med säker dataverifiering. Den här programvaran hjälper också till att automatisera budgetutformning, spårning och upptäckt av anomalier. 

Dessutom kommer detta avancerade system att ge omedelbara varningar för eventuella efterlevnadsproblem och hålla löneprocesserna uppdaterade. 

Dessutom denna programvara också stöder flera språk inklusive engelska, franska och spanska. Dessutom kan du använda Papaya Global programvara på vilken enhet som helst, t.ex. Android, iPad och iPhone. 

Dessutom är denna programvara får integreras med Expensify, NetSuite, Namely, SAP Business One, BambooHR, SAP Concur, etc. 

Sist men inte minst ger Papaya Global kundsupport dygnet runt via livesvar, chatt, telefon, e-post, FAQs/forum och helpdesk.

Nyckelfunktioner 

• Ger löneuppdateringar 
• Budgetspårning och upptäckt av anomalier
• Erbjuder AI-baserad dataverifiering
• Förbereder lönesammanställning 
• Slutför den anställdes betalning 
• Ger insikter och rapporter 

Prissättning 

Prisplanerna för Papaya Global börjar till $12 per månad och anställd. Det är ett komplett lönepaket för 3-20 platser för att hantera löner, betalningar och personalanalys. Men det finns också olika planer för olika företag och arbetstagare. 

7. Paychex Flex 

Slutligen presenterar Paychex Flex HR-mjukvaran som är ett annat pålitligt val för lönehantering. 

Denna programvara hjälper till koppla ihop HR-administrationer med alla andra anställda i en plattform och hantera alla personuppgifter till administrativa processer.

Från lönehantering till utförande för varje anställd till generering av rapporter, allt kan göras med hjälp av denna allt-i-ett-programvara. 

Dessutom kan du använda denna programvara för små till stora företag. Dessutom mobil app för Android och iOS hjälper dig att slå in och ut var som helst, på vilken enhet som helst. 

Dessutom fungerar deras alla former av kundvård (t.ex. livechatt i appen, telefonsamtal, e-post) utmärkt lösa eventuella problem med lönehantering och övergripande HR-ledning. 

Nyckelfunktioner 

• Kör obegränsad lönelista från skrivbordet eller mobilenheten 
• 3 olika betalningsalternativ
• Skapa automatiskt lönejournal och jobbkostnadsrapport
• Generera insikter om skattedeposition och kontantkrav 
• Rösthjälp med valfri Google Assistant-aktiverad enhet

Prissättning 

Paychex Flex erbjuder 3 primära planer för alla typer av företag. Deras Essentials-paket börjar på $39 per månad + $5 per anställd. Du kan anpassa deras "Select" och "Pro" erbjudanden baserat på dina unika behov.

5 Betydelsen av att använda HR-programvara för lönehantering 

🟡🔵 Behandla löneinformation korrekt

Den viktigaste betydelsen av att använda HR-programvara för lönehantering är noggrannhet. Det här kommer att öka noggrannheten genom att beräkna löner, avdrag, skatter och andra aktiviteter relaterade till löneutgifter.  

Den automatiska löneprocessen för HR-mjukvaran kommer att minska behovet av manuell datainmatning och effektivt eliminera risken för fel. 

🙌🙌 Se hur lätt det är Integrera delbetalning i WooCommerce

🟡🔵 Efterlevnad av föreskrifter 

HR-programvaran håller aktuell med personalregler, skattelagar och andra efterlevnadskrav. Och ditt företag kan alltid följa alla de senaste reglerna. 

Som ett resultat kan företaget minska risken för misskötsel samt eventuella juridiska frågor om böter.

🟡🔵 Förbättra rapporter och analyser 

Med korrekt löneutförande kan HR-programvara förbereda rapporter och analyser automatiskt. 

Dessa kommer att hjälpa HR-cheferna att fatta ett välgrundat beslut om löner, förmåner och andra uppgifter relaterade till din organisations tillväxt. Kan också hjälpa till att hitta utrymme för förbättringar genom att ge korrekta insikter. 

🔵 Förbättra säkerheten 

HR-programvara erbjuder en säker plattform att hantera lönedata och all annan information om ditt företag. 

Detta minskar risken för dataförlust eller stöld. Dessutom har många HR-programvara datakryptering, och autentiseringssystem, för att alltid hålla lönesystemet skyddat. 

🔵 Spara kostnader och tid 

När det gäller automatisering av lönesystemet hjälper HR-programvaran till spara kostnaden att hantera varje steg manuellt. Och för dynamisk lönehantering kommer att använda HR-programvara spara värdefull tid också. 

👉👉 Se även – Hur man skapar den bästa prisjämförelsewebbplatsen [snabb]

Slutsats 

Sammanfattningsvis är HR-programvara för lönehantering ett kraftfullt och effektivt verktyg för alla organisationer oavsett liten eller stor. Det förenklar löneprocessen och gör varje steg dynamiskt. 

Här har jag sammanfattat de viktigaste funktionerna, fördelarna och begränsningarna 7 bästa HR-programvaran för lönehantering. Med sina väsentliga funktioner och robusta funktioner kan var och en av dem förvandla löneprocessen från en mödosam, felbenägen och tidskrävande uppgift till en effektiv och pålitlig process. 

Sammantaget är att använda HR-programvara för löneprocessen en klok och kostnadseffektiv investering för alla organisationer.