7 melhores softwares de RH para folha de pagamento em 2024

À medida que as empresas crescem e se expandem gradualmente, o gerenciamento manual da folha de pagamento se torna complexo e sujeito a erros. Felizmente, existem vários softwares de RH para gerenciar as atividades da folha de pagamento de maneira eficaz. 

Os softwares de RH são projetados e desenvolvidos para agilizar a folha de pagamento e todas as demais tarefas relacionadas à gestão de recursos humanos. 

Agora a questão é: quais são os melhores softwares de RH para folha de pagamento? 

Não se preocupe! Nós escolhemos o 7 melhores soluções de software de RH para folha de pagamento. Do cálculo automático à redução da conformidade, esse tipo de software pode melhorar a satisfação dos funcionários e também o crescimento dos negócios. 

Além disso, discutirei seus benefícios e principais considerações para escolher o melhor. Antes de passar para a seção principal, vamos ver como funciona o software de RH para folha de pagamento. 

7 Melhor Software de RH para Folha de Pagamento de 2024

Como funciona o software de RH para folha de pagamento?

O software de RH para folha de pagamento foi projetado para executar a folha de pagamento principal processar, automatizar o rastreamento e calcular salários, benefícios e impostos dos funcionários. Além disso, também geram relatórios e insights sobre a remuneração dos funcionários. 

A forma como o software de RH funciona para folha de pagamento pode variar de acordo com o tipo de empresa, as políticas da empresa, o número de funcionários, etc. Mas, em geral, as principais responsabilidades do software de RH para folha de pagamento são:

✅ Coleta de dados: Coleta de dados sobre jornada de trabalho, horas extras, bônus e outras informações relacionadas à folha de pagamento dos funcionários.

✅ Cálculo: Cálculo do salário bruto, bônus, impostos devidos e deduções de cada funcionário, como seguro saúde, contribuições para planos de aposentadoria, etc. 

✅ Processamento de pagamento: Transferência automática de recursos para contas bancárias dos funcionários com base no cálculo.

✅ Insights e relatórios: Geração de insights e diversos relatórios resumidos com base em informações relacionadas à remuneração. 

5 considerações principais antes de escolher o melhor software de RH para folha de pagamento 

🔗 Fácil integração

Ao escolher qualquer software de folha de pagamento de RH, certifique-se de que ele seja compatível com outros recursos humanos ferramentas e aplicativos. 

Por exemplo, o software selecionado pode ser integrado a ferramentas de gestão de desempenho, assiduidade e gestão de benefícios. Além disso, ter aplicativos compatíveis com Android e iOS torna o processo de folha de pagamento mais simples e eficiente. 

Essas integrações serão entrada de dados simplificada, reduza as chances de erros e economize tempo. 

🔒 Segurança 

Como o software de RH contém todos os registros de funcionários locais e globais (por exemplo, dados pessoais, conta bancária), considerando um sistema de segurança robusto é uma obrigação. 

Certifique-se de que o software selecionado tenha segurança de alto nível, como criptografia de dados, autenticações multifatoriais, correção regular de bugs e atualizações. 

Isso ajudará a prevenir qualquer acesso não autorizado, hacking ou quaisquer outros ataques cibernéticos.

👉👉Veja também - Como você pode manter as falhas de segurança do seu site?

🚀 Escalabilidade

Depois disso, considere a escalabilidade antes de escolher o software de RH para folha de pagamento. Como a organização crescerá gradativamente, certifique-se de que o software escolhido seja capaz de atender a essas mudanças. 

Além disso, pode lidar com o crescente número de funcionáriose o processo associado de sua folha de pagamento e outras tarefas.

Como resultado, você não precisa trocar de software após um determinado período – continuando a gerenciar todas as atividades de RH em um único software.  

✔️ Suporte ao Cliente 

Muitos de vocês podem negligenciar esse fator inicialmente, mas sofrerão no longo prazo. 

Ao escolher software de RH para pequenas ou grandes empresas para folha de pagamento, certifique-se de que elas tenham um suporte ao cliente consistente sistema. 

Para quaisquer problemas de integração ou erros, você pode obter ajuda do atendimento ao cliente na forma de e-mail, chat ao vivo, telefone, etc.

Além disso, certifique-se de que o software tenha recursos suficientes (por exemplo, documento, vídeo, blog, sessão ao vivo) para treinamento para que sua equipe possa alugar e usar o software com eficiência. 

Isso ajudará sua organização a continuar as tarefas de folha de pagamento de maneira integrada e a melhorar a produtividade. 

💰 Preço 

Por último, mas não menos importante, considere a faixa de preço. Certifique-se de que o software selecionado tenha vários pacotes com uma variedade de recursos e serviços.

Escolha o melhor negócio com base no tipo de organização, número de empregadores, etc. Quando as empresas crescem e aumentam o número de funcionários, certifique-se de que o software tenha a opção de migrar para negócios maiores.

Isso reduzirá a complexidade e economizará dinheiro e tempo valioso.

7 Melhor Software de RH para Folha de Pagamento de 2024 (Revisão)

1. Gosto

Gusto é um software de RH abrangente e premiado para agilizar o processo de folha de pagamento de qualquer empresa em crescimento microempresas e startups. É uma solução completa para lidar automaticamente com folha de pagamento, conformidade e administração de benefícios de todos os funcionários. 

Você pode integrar o Gusto com várias plataformas como Aplos, Jirav, allGeo, Github, Dropbox Business, Webex, Neo.tax, Shopify e muitos mais. 

Além disso, com uma interface suave, você pode acompanhar todas as atividades dos funcionários. Você pode usar isso em seu telefone ou tablet e também através do navegador da web. 

Características principais

• Execuções ilimitadas de folha de pagamento
• Registro fiscal estadual 
• Pagamento de contratante internacional 
• Integração contábil
• Painel de atividades
• Solicitações de folga e rastreamento
• Insights e relatórios 

Preços

Gusto ofertas 3 planos de preços (Simple, Plus e Premium) que são adequados para diferentes necessidades de negócios. 

O pacote simples começou em $40/mês com recursos de folha de pagamento automática e integrações de benefícios. O pacote Plus oferece processamento de folha de pagamento e benefícios de $60/mês para funcionários locais ou remotos. 

E seu plano Premium é personalizável com sistema de RH especializado, folha de pagamento escalonável e benefícios. 

🙌🙌 Quer aumentar a satisfação do cliente fornecendo serviços confiáveis?
👉👉 Verifique isto - 5 dicas para melhorar o atendimento ao cliente em seu site WordPress

2. A pagar

O software Onpay HR foi projetado para pequenas empresas que oferecem um folha de pagamento confiável solução. Ele simplifica todo o processo de folha de pagamento e evita a complexidade e o custo de software avançado de RH. 

Além disso, você pode criar múltiplas folhas de pagamento para diferentes categorias com base nos salários do funcionário, horas de trabalho, etc. 

Com a automação da folha de pagamento, ele oferece vários recursos para gerenciar negócios e funcionários de maneira mais eficaz. Pode ser integrado com vários aplicativos como Humanity, QuickBooks Time, When I Work, Quickbooks Online, Xero, Deputado, etc. 

Além disso, Onpay oferece várias formas de suporte ao cliente, por exemplo, chat, e-mail, suporte por telefone, FAQs/Fóruns).

Características principais 

• Pagamentos mensais ilimitados
• Todas as declarações e pagamentos de impostos
• W-2 e 1.099 trabalhadores
• Múltiplas taxas de pagamento e programações
• Pague com cartão de débito, cheque ou depósito direto
• Folha de pagamento multiestadual
• Painel de atividades e rastreamento 
• Alertas/Notificações
• Controles/permissões de acesso

Preços 

Ofertas OnPay planos de preços flexíveis. Com um plano de $40 base + $6/pessoa, você pode escolher negócios de acordo com o número total de funcionários. Isso significa que você não precisa pagar dinheiro extra escolhendo quaisquer ofertas de preços fixos. 

3. ostra 

Como o anterior não está disponível fora dos EUA, é hora de trazer um software de RH para folha de pagamento disponível globalmente. Apresentando o software Oyster HR que você pode usar em Mais de 180 países. Além disso, suporta pagamentos para 120 moedas diferentes. 

Você pode gerenciar salários, benefícios, bônus e remuneração patrimonial usando esta plataforma. Além disso, obtenha informações salariais depois de descobrir os salários baixos, médios e altos para funções específicas. 

Portanto, quer você esteja administrando um escritório fisicamente ou remotamente, você pode processar o processo de folha de pagamento para todos usando este software em qualquer canto do mundo. 

Características principais 

• Folha de pagamento internacional totalmente compatível 
• Lidar com salários, despesas e bônus
• Fatura única para todas as suas contratações globais
• Preparar informações salariais e pacotes de benefícios 
• Gerar compensação de capital 

Preços 

Ofertas de ostras 3 planos diferentes para empreiteiro, funcionário e escala para preços personalizados. 

O plano de contratante começa em $29 com uma solução completa para contratos, configuração de pagamento global e gerenciamento de contratantes. 

O pacote para funcionários começa em $499 por funcionário por mês. Além disso, você pode criar planos personalizados para gerenciamento de folha de pagamento de funcionários globais com o especialista do software Oyster HR. 

👉👉 Procurando algumas soluções de RH acessíveis para startups?
🙌🙌 Verifique isto - 8 software de RH acessível para startups

4. Controlo remoto

Desta vez, apresentando o Remote – outro excelente software de RH para folha de pagamento. Este também pode ser usado globalmente. O RH remoto oferece uma solução completa para tornar o processo de folha de pagamento perfeito. 

Além disso, eles têm um API poderosa para conectar funcionários e todos os dados associados à folha de pagamento na gestão de recursos humanos. Além disso, o suporte ao cliente também está à altura.

E a melhor parte é que você pode pagar aos seus funcionários globais de acordo com o valor deles. moeda local. Assim, desde pequenas empresas até grandes empresas, todos podem realizar suas atividades de folha de pagamento utilizando este software de RH. 

Características principais 

• Processamento e gerenciamento de folha de pagamento
• Gerencie pagamentos de prestadores de serviços em todo o mundo
• Atuar como empregador registrado (EOR) 
• Oferece conhecimento específico do país sobre contratação e gestão de prestadores de serviços 
• Administração e gerenciamento de benefícios

Preços 

Eles oferecem as ofertas mais flexíveis para o seu negócio. Você pode gerenciar e pagar empreiteiros internacionais em $29. Além disso, eles têm pacotes para folha de pagamento multipaís e opções de preços personalizados. 

✍✍ Verifique este Ai Writing Assitant com suporte multilíngue – GetGenie AI: um SEO avançado e assistente de conteúdo

5. BambuHR 

Se você precisa de um software de RH com suporte multilíngue para gerenciamento de folha de pagamento, o BambooHR é uma opção confiável para você. Ele suporta Mais de 7 idiomas incluindo inglês, alemão, francês, espanhol, holandês, português, etc. 

O que mais escolher este software de RH para folha de pagamento? 

Bem, este software de RH é adequado para freelancers, pequenas, médias e grandes empresas, e até mesmo para organizações sem fins lucrativos e administrações. Este software é suportado por Android, iPad e iPhone também. 

Além disso, eles possuem API para uso e podem ser integrados com Lattice, Zapier, JobScore, Cornerstone HR, Humanity, Ability Network Jobvite, Absorb LMS e muitos outros aplicativos.

No geral, o BambooHR pode garantir precisão e conformidade para realizar e gerenciar calendários de folha de pagamento e impostos da empresa. 

Características principais 

• Capacidade de executar a folha de pagamento automaticamente 
• Relatórios abrangentes de folha de pagamento
• Oferece uma única fonte de dados
• Fornece declaração de imposto de serviço completo
• Suporta dados de folha de pagamento em diversas moedas

Preços 

BambooHR tem 2 planos – Essentials e Advanced. O pacote “Essentials” é o plano básico para a startup ou pequena empresa que inicia sua jornada de RH. 

Os planos “Avançados” são mais adequados para grandes empresas pronto para experimentar RH estratégico.

6. Mamão Global

A próxima escolha para esta lista dos melhores softwares de RH para folha de pagamento é Papaya Global. Oferece pontualidade execução da folha de pagamento com verificação segura de dados. Além disso, este software ajuda a automatizar a elaboração de orçamentos, rastreamento e detecção de anomalias. 

Além disso, este sistema avançado fornecerá alertas imediatos sobre quaisquer problemas de conformidade e manterá os processos de folha de pagamento atualizados. 

Além disso, este software também suporta vários idiomas incluindo inglês, francês e espanhol. Além disso, você pode usar o software Papaya Global em qualquer dispositivo, por exemplo, Android, iPad e iPhone. 

Além disso, este software é permitido integrar com aplicativos Expensify, NetSuite, nomeadamente, SAP Business One, BambooHR, SAP Concur, etc. 

Por último, mas não menos importante, Papaya Global oferece suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, por meio de resposta ao vivo, chat, telefone, e-mail, perguntas frequentes/fóruns e suporte técnico.

Características principais 

• Fornece atualizações salariais 
• Acompanhamento de orçamento e detecção de anomalias
• Oferece verificação de dados baseada em IA
• Elabora resumo da folha de pagamento 
• Conclui o pagamento do funcionário 
• Fornece insights e relatórios 

Preços 

Os planos de preços do Papaya Global começam em $12 por mês por funcionário. É um pacote de serviço completo de folha de pagamento para 3 a 20 locais para gerenciar folha de pagamento, pagamentos e análises da força de trabalho. No entanto, também existem variedades de planos para diferentes empresas e trabalhadores. 

7. Pagamento Flexível 

Por fim, apresentamos o software Paychex Flex HR que é mais uma opção confiável para gestão de folha de pagamento. 

Este software ajuda a conectar administrações de RH com todos os demais funcionários em uma plataforma e gerencie todos os dados pessoais dos processos administrativos.

Desde o gerenciamento da folha de pagamento até a execução de cada funcionário e a geração de relatórios, tudo pode ser feito usando este software multifuncional. 

Além disso, você pode usar este software para pequenas e grandes empresas. Além disso, o aplicativo móvel para Android e iOS ajuda você a entrar e sair de qualquer lugar, em qualquer dispositivo. 

Além disso, todas as suas formas de atendimento ao cliente (por exemplo, chat ao vivo no aplicativo, chamada telefônica, e-mail) funcionam perfeitamente para resolver quaisquer problemas com a folha de pagamento e a gestão geral de RH. 

Características principais 

• Execute folha de pagamento ilimitada no desktop ou dispositivo móvel 
• 3 opções diferentes de entrada de pagamento
• Crie automaticamente diário de folha de pagamento e relatório de custos de trabalho
• Gere informações sobre depósitos fiscais e necessidades de caixa 
• Assistência por voz usando qualquer dispositivo habilitado para Google Assistant.​

Preços 

Ofertas Paychex Flex 3 planos principais para qualquer tipo de negócio. O pacote Essentials começa em $39 por mês + $5 por funcionário. Você pode personalizar suas ofertas “Select” e “Pro” com base em suas necessidades exclusivas.

5 importância do uso de software de RH para folha de pagamento 

🟡🔵 Processe com precisão as informações da folha de pagamento

O principal significado do uso de software de RH para folha de pagamento é a precisão. Isso vai aumentar a precisão calculando os salários, deduções, impostos e outras atividades relacionadas à folha de pagamento.  

O processo automático de folha de pagamento do software de RH reduzirá a necessidade de entrada manual de dados e eliminará efetivamente a possibilidade de erros. 

🙌🙌 Veja como é fácil Integrar pagamento parcial no WooCommerce

🟡🔵 Conformidade com os Regulamentos 

O software de RH mantém atualizado com regulamentos de funcionários, leis tributárias e outros requisitos de conformidade. E sua empresa sempre pode estar em conformidade com todas as regulamentações mais recentes. 

Como resultado, a empresa pode reduzir o risco de má gestão, bem como quaisquer questões jurídicas de multas.

🟡🔵 Melhore relatórios e análises 

Com a execução adequada da folha de pagamento, o software de RH pode preparar relatórios e análises automaticamente. 

Isso ajudará os gerentes de RH a tomar uma decisão informada sobre folha de pagamento, benefícios e outras tarefas relacionadas ao crescimento da sua organização. Além disso, pode ajudar a encontrar espaço para melhorias, fornecendo insights adequados. 

🟡🔵 Aumente a segurança 

O software de RH oferece uma plataforma segura para gerenciar dados de folha de pagamento e todas as outras informações sobre sua empresa. 

Isso reduzirá o risco de perda ou roubo de dados. Além disso, muitos softwares de RH possuem criptografia de dados e sistemas de autenticação, para manter o sistema de folha de pagamento sempre protegido. 

🟡🔵 Economize custo e tempo 

Em termos de automatização do sistema de folha de pagamento, o software de RH ajuda a economizar o custo de gerenciar cada etapa manualmente. E, para o processamento dinâmico da folha de pagamento, o uso do software de RH economize um tempo valioso também. 

👉👉 Veja também - Como criar o melhor site de comparação de preços [rápido]

Conclusão 

Em resumo, o software de RH para folha de pagamento é uma ferramenta poderosa e eficaz para qualquer organização, seja ela pequena ou grande. Ele simplifica o processo de folha de pagamento e torna cada etapa dinâmica. 

Aqui, resumi os principais recursos, benefícios e limitações do 7 melhores softwares de RH para folha de pagamento. Com seus recursos essenciais e funcionalidades robustas, cada um deles pode transformar o processo de folha de pagamento de uma tarefa trabalhosa, propensa a erros e demorada em um processo eficiente e confiável. 

No geral, usar software de RH para o processo de folha de pagamento é um investimento inteligente e econômico para qualquer organização.