8 Prisvärd HR-programvara för nystartade företag 2024

Uppstartsresan ger spännande möjligheter, men den ställer också HR-ledningen inför en uppsättning spännande utmaningar. 

För stora företag och organisationer är personalhantering mindre utmanande. De kan ha ett stort HR-team och få jobbet gjort. Men för en liten organisation, till exempel en startup, kan det vara enormt utmanande och saker kan bli rörigt ibland.

Det är här tekniken kommer till hjälp. Små företag kan effektivisera sin personalhantering med HR-programvara.

Det inkluderar att automatisera repetitiva uppgifter och hantera löner och lämnar. I slutändan fokuserar de på det som är viktigast – att växa sina företag.

I den här artikeln kommer vi att utforska de åtta bästa HR-programvaran för nystartade företag. Låt oss ta en närmare titt på funktionerna, fördelarna och potentiella nackdelarna med varje programvara så att du kan upptäcka den perfekta matchningen för din startups unika behov och budgetbegränsningar.

Topputmaningar för HR-ledning i startups

HR-ledning i startups står inför otaliga komplexa utmaningar på grund av dessa organisationers unika karaktär. Detta är inte begränsat till talangförvärv, löner, ledighetshantering och prestationsbedömning. 

Att bevara kulturen, anpassa sig till förändringar, säkerställa medarbetarengagemang och bygga ett starkt arbetsgivarvarumärke; det finns en lång lista med utmaningar som HR regelbundet möter i ett nystartat företag.

Här är några av de största utmaningarna för HR-ledning i startups:

• Anställa topptalanger 
• Lönehantering
• Lämna ledningen
• Onboarding av anställda 
• Hantera fjärr-/hybridanställda
• Förmånsadministration
• Analysera och hantera personaldata
• Utarbeta och kommunicera HR-policy 
• Säkerställa medarbetarnas engagemang
• Hantera regelbundna HR-uppgifter
• Modernisering av HR-systemet

Sammantaget kräver HR-ledning i startups expertis och effektivitet för att möta dessa utmaningar samtidigt som det stödjer företagets tillväxt och framgång.

Utforska den bästa HR-mjukvaran för nystartade företag

Nystartade företag kan effektivt hantera dessa utmaningar med hjälp av HR-programvara. Det finns dock en mängd olika programvarualternativ för mänskliga resurser tillgängliga på marknaden.

Så vi har valt de med den perfekta kombinationen av funktioner, användbarhet och en lämplig budget som passar kraven på HR-tjänster för nystartade företag.

Vi har listat de bästa mjukvarulösningarna genom att noggrant analysera varje programvaras funktioner, prissättning, skalbarhet och användarrecensioner. Här är listan över de bästa HR-programvaran för startups. Låt oss ta en närmare titt.

➡️ OnPay

Låt oss börja listan över den bästa HR-mjukvaran för startups med OnPay. En kraftfull HR-mjukvarulösning som effektiviserar lönehantering, självbetjäning för anställda, tids- och närvarospårning, förmånsadministration, skatteefterlevnad, rapportering och integrationer. Med sina omfattande funktioner och användarvänliga gränssnitt hjälper OnPay företag att hantera sina HR-processer effektivt, vilket säkerställer noggrannhet, efterlevnad och förbättrad produktivitet.

Här är de bästa funktionerna i OnPay:

• Fullservice lönelista för tunga användare.
• Flera lönescheman 
• Multistate lönelista
• Löneskattehantering.
• Betala med direkt insättning.
• Särskilda lönetjänster för små och ideella organisationer
• Anställd självbetjäning onboarding

✅ Fördelar:

• Låt användaren köra lön obegränsade gånger.
• Har en dedikerad lösning för startups.
• Samma pris för direktinsättning, betalkort eller check.
• Hanterar skattebetalningar effektivt.
• Olika lönesatser och scheman för enskilda anställda.
• Erbjuder en onboarding med självbetjäning med ett fåtal givna ingångar.

⛔ Avvägningar: 

• Chattstödet kan förbättras.

Prismodell: $40/mån + $6 per anställd

➡️ BambooHR

BambooHR är en ganska populär HR-lösning. Det hjälper dig att hantera dina anställda, löner, förmåner och prestationer. Den har funktioner som ett sökandespårningssystem, introduktionsuppgifter, lönehantering, förmånsadministration, feedback från anställda och så vidare. Det erbjuder också en gratis provperiod i sju dagar och ett demowebinarium varje vecka.

Översikt över BambooHRs främsta funktioner:

• Spårning av tid och närvaro
• Lönehantering
• Anställnings- och introduktionshantering
• Analys och rapportering av personaldata
• Insamling av feedback från anställda
• E-signatur och E-formulär.
• Automatiserade onboarding-arbetsflöden

✅ Fördelar:

• Användarvänligt gränssnitt
• Enkel lönehantering
• Förenklad anställning med sökandens spårningssystem
• Effektiv onboarding med snabba pappersarbeten
• Enklare hantering av ledighet och betald ledighet (PTO).
• Samlar feedback från anställda med eNPS®
• Kompatibel med mobila enheter

⛔ Avvägningar:

• Brist på anpassningsalternativ,
• Priset är ganska högt för nystartade företag

Prismodell: $99/månad + $12 per anställd

➡️ ADP-arbetskraft nu

ADP Workforce Now är en annan populär HR-programvara för nystartade företag. Det är en HCM-lösning som hjälper dig att hantera din personalstyrka, löner, förmåner och prestationer. Den har funktioner som rekrytering, tid och närvaro, talanghantering, löner och skatter, förmånsadministration, analys och rapportering.

Här är de bästa funktionerna i ADP Workforce Now:

• Löne- och skattehantering
• Tidtagning och närvarouppföljning
• Talangförvärv och förvaltning
• Arbetsflödeshantering med analys och rapportering
• Flera förmånsplaner för anställda

✅ Fördelar:

• Allt-i-ett-plattform
• Kommer med 3 månaders gratis provperiod
• Automatiserad skattehantering
• Anpassningsbar service och implementering
• Förenklad och centraliserad databas
• Levereras med proaktiv feldetektering
• Hjälper till att kvalificera de anställda

⛔ Avvägningar:

• Gränssnittet är lite komplext för vissa funktioner.

Prismodell: Gratis de första 3 månaderna. $62/månad efteråt.

➡️ Faktoriell HR

FactorialHR är en omfattande programvara för personalhantering som är utformad för att effektivisera och automatisera olika HR-processer inom en organisation. Den erbjuder ett brett utbud av funktioner för att hjälpa HR-proffs med att hantera personaldata, rekrytering, onboarding, tidsregistrering, ledighetshantering, prestationsutvärderingar och mer. Dessutom tillhandahåller det digitalisering av dokument och personalskifte.

Några nyckelfunktioner i programvaran FactorialHR inkluderar:

• Verktyg för tidsregistrering
• Lönehantering
• Skiftledningssystem
• Personlig personalintroduktion
• Resultatstyrningssystem
• Digitaliserad dokumentation med signatur

✅ Fördelar: 

• Centraliserad instrumentpanel för att organisera arbetsflödet.
• Olika arbetsskift kan skapas.
• Effektiv tidsspårning och arbetstimmesberäkningar.
• Låt användaren hantera juridiska dokument med digitala signaturer.
• Ger detaljerade insikter om löner och personaldata.

⛔ Avvägningar: 

• Komplex löneprocess.

Prismodell: $49,6/månad + $4,96 per anställd

➡️ Zoho människor

Näst på listan över bästa HR-programvara för startups är Zoho People, designad för att förenkla och automatisera olika personalprocesser inom en organisation. Den erbjuder en rad funktioner och moduler som hjälper HR-proffs med att hantera personaldata, närvarospårning, ledighetshantering, prestationsbedömningar, rekrytering, onboarding och mer.

Här är de bästa funktionerna i Zoho People:

• Tidsmätare.
• Lämna ledningen.
• Skift schemaläggningsverktyg.
• Anställd Självbetjäning.
• Hyrportal för onboarding.
• Aviseringar och omedelbara flöden.
• Dokumenthantering.

✅ Fördelar:

• Prisvärt även för små företag med låga intäkter.
• Exakt närvaro och tidsregistrering.
• Effektiv prestationsspårare.
• Bra med ledighetshantering.
• Förenklar personaldatahantering.

⛔ Avvägningar: 

• Kundsupport har en hel del negativa recensioner 
• Onboarding kan förenklas

Prismodell: US$1.25 /användare/månad (faktureras årligen)

➡️ Välbehag

Gusto är en användarvänlig HR-mjukvaruplattform som förenklar lönehantering, förmånsadministration, efterlevnad och personalintroduktion för små till medelstora företag. Det erbjuder funktioner som automatiserad lönehantering, självbetjäning för anställda, hjälp med skatteregistrering, tidsregistrering och integrationsmöjligheter med andra affärssystem, vilket gör det möjligt för företag att förbättra sina HR-uppgifter effektivt.

Översikt över Gustos främsta funktioner:

• Lönehantering
• Automatiserade W-2:or
• Arbetsförmedling och sökandespårning
• Förmånshantering
• Skatteredovisning och beräkning
• Tidsuppföljning
• Begäran om ledighet och godkännande
• Självbetjäning för anställda
• Granska framstegsmallar

✅ Fördelar:

• Bearbeta löner och generera lönerapporter ganska effektivt
• Onboarding är enkelt för både företaget och medarbetaren
• Snabb och vänlig kundservice.
• Håller reda på kvartalsvisa och årliga skattedeklarationer.
• Användarvänligt gränssnitt.

⛔ Avvägningar:

• Ingen mobilapp.

Prismodell: $46/månad +$6 per anställd 

➡️ JazzHR

I den här listan över bästa HR-programvara för nystartade företag har vi inkluderat en lösning som är specialiserad för anställning. JazzHR är en populär mjukvaruplattform som effektiviserar anställningsprocesser för företag. Den erbjuder anpassningsbara jobbannonser, centraliserad sökandespårning, återupptasanalys, intervjuschemaläggning, samarbetsfunktioner för anställning och rapporteringsanalys. JazzHR gör det möjligt för företag att attrahera topptalanger, fatta datadrivna beslut och förenkla rekrytering.

Några nyckelfunktioner i JazzHR inkluderar:

• Hantering av jobbposter
• Datahantering för sökande
• Spårning av anställningsprocesser
• Kandidatutvärderingar
• Inköpsstatistik för kandidater
• Karriär Sidkonfiguration
• Användarroll och åtkomsthantering

✅ Fördelar:

• Gör anställningsprocessen smidigare.
• Låter dig publicera jobbannonser på flera plattformar från ett ställe
• Hjälper till att skapa en anpassningsbar karriär-/rekryteringssida.
• Integreras med en befintlig karriärwebbsida.
• Automatisering i att skicka e-post och tilldela uppgifter till kandidater.
• Återuppta screening som extraherar nyckelinformation.
• Samarbetande anställning 

⛔ Avvägningar:

• Rapporteringen kan vara mer robust.
• Utrymme för förbättringar i kandidatfiltrering.

Prismodell: $49/månad, obegränsat antal användare. 3 jobbannonser på en gång.

➡️ Paychex

Paychex är en pålitlig leverantör av HR- och lönelösningar som effektiviserar administrativa uppgifter för företag. De erbjuder tjänster som lönehantering, HR-administration, skattetjänster, personalförmåner, tids- och närvarospårning, rapportering och analys, efterlevnadshjälp och mobila/självbetjäningsverktyg. Med Paychex kan företag effektivt hantera sin personalstyrka, säkerställa korrekt lönehantering, följa regelverk och ge personalförmåner, allt samtidigt som de sparar tid och resurser.

Här är de bästa funktionerna i Paychex:

1. Löneadministration
2. Ledighets- och närvarospårning
3. Anställd självbetjäning
4. Kontorsförmögenhetsförvaltning
5. HR-rapportering av personaldata
6. Anställnings- och introduktionshantering 
7. Rekrytering och sökandespårning
8. 401(k) och pensionstjänster
9. Automatisk skattebetalning

✅ Fördelar:

1. Enkel och flexibel lönehantering.
2. Spårar och granskar lönelistan.
3. Hanterar effektivt skatteefterlevnad.
4. Erbjuder olika lösningar baserat på företagets storlek.
5. Tillhandahåller pensionsplaner för att spara för framtiden.

⛔ Avvägningar:

• Inga gratis spår
• Kundservice kan bli bättre.

Prismodell: $39/månad + $5 per anställd

Hur HR-programvara för nystartade företag kan hjälpa till att övervinna utmaningarna

För att övervinna dessa utmaningar kan en övergång till ett mjukvarubaserat system vara den mest effektiva lösningen. Att utnyttja tekniken kan också hjälpa till att modernisera HR-processer och förbättra effektiviteten i att hantera personalrelaterade frågor.

Hjälper till att anställa topptalanger

Att anställa topptalanger är förmodligen den största utmaningen för alla nystartade företag, särskilt nya. Först och främst kräver anställning av topptalanger en omfattande granskning av ansökningarna. För det andra måste man visa upp sin företagskultur, så att topptalangerna faktiskt känner sig intresserade av att söka. Den bästa HR-mjukvaran för nystartade företag kan hjälpa till med båda. De kan smidiga anställningsprocessen genom att skanna och extrahera information från CV:n. Dessutom kan de hjälpa till förmedla företagskulturen bland de sökande utan ansträngning.

Löne- och ledighetshantering

Lönehanteringen förenklas med HR-programvara. Många HR-program kommer med integrerade lönehanteringssystem. De kan hjälpa till att automatisera processer som personaldatahantering och tids- och närvarospårning. Löneprogramvaran för nystartade företag medföljer också löneberäkning, skatteefterlevnad, direkt insättning, generering av lönebesked, rapportering, integration med redovisningssystem, självbetjäningsportaler för anställda, och säkerställande av datasäkerhet. Det effektiviserar lönehanteringen för nystartade företag, minskar fel, sparar tid och förbättrar effektiviteten inom organisationer.

Läs också: 7 bästa HR-programvaran för lönehantering.

Tidsuppföljning

HR-programvaran underlättar tidsregistrering genom att tillhandahålla automatiserade verktyg och funktioner som förenklar processen. Det gör det möjligt för anställda att registrera sina arbetstider, raster och frånvaro exakt genom tidrapporter online eller in-/utklockningsfunktioner. Med funktioner som påminnelser och aviseringar säkerställer HR-programvaran inlämning av tidrapporter i tid och hjälper organisationer att upprätthålla korrekta register för effektiv lönehantering och efterlevnad av arbetslagar.

Smidig onboarding

Programvaran kan hjälpa HR-team att skapa och hantera digitala checklistor för onboarding, som guidar nya medarbetare genom nödvändiga steg och dokumentation. HR-programvara möjliggör också sömlös delning och undertecknande av anställningskontrakt, policyer och andra erforderliga formulär. Genom att förenkla introduktionsprocedurerna säkerställer HR-programvaran en smidig och organiserad övergång för nya medarbetare, vilket ökar engagemanget och produktiviteten från dag ett.

Förutom dessa kan HR-programvara hjälpa startups med personalförmåner, kommunicera HR-policy och företagskultur bland de anställda, analysera personaldata, rapportering och så vidare.

För att avsluta det...

Snabb tillväxt kräver att HR anpassar sig snabbt, tydliggör roller och vårdar ledarskap. Genom att modernisera personalhanteringsuppgifterna kan programvaran göra det enkelt för HR-teamet. Därför måste du hitta HR-mjukvara för startups som bäst passar ditt företag och arbetsflöde.

I den här artikeln syftar vi till att förenkla din beslutsprocess och utrusta dig med kunskapen för att göra välgrundade val. Den här listan över bästa HR-programvara för nystartade företag inkluderar deras toppfunktion, möjligheten att hjälpa till med löner, talangförvärv och så vidare.

I slutändan kommer din startups framgång att bero på din förmåga att bygga och vårda en talangfull arbetsstyrka. HR-mjukvaran du väljer kommer att spela en viktig roll för att hantera uppgiften med bättre effektivitet.