8 software de RH acessível para startups em 2024

A jornada de startup traz oportunidades emocionantes, mas também apresenta à gestão de RH um conjunto de desafios estimulantes. 

Para empresas e organizações de grande porte, a gestão de recursos humanos é menos desafiadora. Eles podem ter uma equipe de RH considerável e realizar o trabalho. Mas para uma organização pequena, como uma startup, pode ser extremamente desafiador e às vezes as coisas podem ficar complicadas.

É aqui que a tecnologia entra em ajuda. As pequenas empresas podem agilizar a gestão de recursos humanos com software de RH.

Isso inclui automatizar tarefas repetitivas e lidar com folhas de pagamento e licenças. Em última análise, concentrando-se no que é mais importante – o crescimento das suas empresas.

Neste artigo, exploraremos os oito melhores softwares de RH para startups. Vamos dar uma olhada mais de perto nos recursos, benefícios e possíveis desvantagens de cada software para que você possa descobrir a combinação perfeita para as necessidades exclusivas e as restrições orçamentárias de sua startup.

Principais desafios para a gestão de RH em startups

A gestão de RH em startups enfrenta inúmeros desafios complexos devido à natureza única destas organizações. Isso não se limita à aquisição de talentos, folha de pagamento, gestão de licenças e avaliação de desempenho. 

Preservar a cultura, adaptar-se às mudanças, garantir o envolvimento dos colaboradores e construir uma marca empregadora forte; há uma longa lista de desafios que o RH enfrenta regularmente em uma empresa iniciante.

Aqui estão alguns dos principais desafios enfrentados pela gestão de RH em startups:

• Contratando os melhores talentos 
• Gestão de folha de pagamento
• Deixar a gestão
• Integração de funcionários 
• Gerenciar funcionários remotos/híbridos
• Administração de benefícios
• Análise e gerenciamento de dados de funcionários
• Elaboração e comunicação da política de RH 
• Garantindo o envolvimento dos funcionários
• Gerenciando tarefas regulares de RH
• Modernização do sistema de RH

No geral, a gestão de RH em startups exige experiência e eficiência para enfrentar esses desafios e, ao mesmo tempo, apoiar o crescimento e o sucesso da empresa.

Explorando o melhor software de RH para startups

As startups podem gerenciar esses desafios de forma eficaz com a ajuda de software de RH. No entanto, há uma infinidade de opções de software de recursos humanos disponíveis no mercado.

Por isso escolhemos aqueles com a combinação perfeita de recursos, usabilidade e um orçamento adequado que atenda aos requisitos de serviços de RH para startups.

Listamos as principais soluções de software analisando cuidadosamente os recursos, preços, escalabilidade e avaliações dos usuários de cada software. Aqui está a lista dos melhores softwares de RH para startups. Vamos olhar mais de perto.

➡️ NoPay

Vamos começar a lista dos melhores softwares de RH para startups com OnPay. Uma poderosa solução de software de RH que agiliza o gerenciamento da folha de pagamento, autoatendimento dos funcionários, controle de horário e presença, administração de benefícios, conformidade fiscal, relatórios e integrações. Com seus recursos abrangentes e interface amigável, OnPay ajuda as empresas a gerenciar seus processos de RH de forma eficiente, garantindo precisão, conformidade e maior produtividade.

Aqui estão os principais recursos do OnPay:

• Folha de pagamento de serviço completo para usuários pesados.
• Vários cronogramas de folha de pagamento 
• Folha de pagamento multiestadual
• Gestão tributária da folha de pagamento.
• Pague por depósito direto.
• Serviços especiais de folha de pagamento para organizações pequenas e sem fins lucrativos
• Integração de autoatendimento de funcionários

✅ Prós:

• Deixe o usuário executar a folha de pagamento ilimitadamente.
• Possui uma solução dedicada para startups.
• Mesma taxa para depósito direto, cartão de débito ou cheque.
• Lida com o pagamento de impostos com eficiência.
• Diferentes taxas de pagamento e cronogramas para funcionários individuais.
• Oferece integração de autoatendimento com algumas informações fornecidas.

⛔ Compensações: 

• O suporte por chat pode ser melhorado.

Modelo de preços: $40/mês + $6 por funcionário

➡️ BambuHR

BambooHR é uma solução de RH bastante popular. Ele ajuda você a gerenciar seu pessoal, folha de pagamento, benefícios e desempenho. Possui recursos como sistema de rastreamento de candidatos, tarefas de integração, processamento de folha de pagamento, administração de benefícios, feedback de funcionários e assim por diante. Ele também oferece um teste gratuito por sete dias e um webinar de demonstração semanal.

Visão geral dos principais recursos do BambooHR:

• Acompanhamento de tempo e presença
• Gestão de folha de pagamento
• Gestão de contratação e integração
• Análise e relatórios de dados de funcionários
• Coleta de feedback dos funcionários
• Assinatura eletrônica e formulários eletrônicos.
• Fluxos de trabalho de integração automatizados

✅ Prós:

• Interface amigável
• Fácil gerenciamento da folha de pagamento
• Contratação simplificada com sistema de rastreamento de candidatos
• Integração eficiente com documentação rápida
• Gerenciamento mais fácil de licenças e folgas remuneradas (PTO)
• Reúne feedback dos funcionários com eNPS®
• Compatível com dispositivos móveis

⛔ Compensações:

• Falta de opções de personalização,
• O preço é bastante alto para startups

Modelo de preços: $99/mês + $12 por funcionário

➡️ Força de trabalho ADP agora

ADP Workforce Now é outro software de RH popular para startups. É uma solução HCM que ajuda você a gerenciar sua força de trabalho, folha de pagamento, benefícios e desempenho. Possui recursos como recrutamento, horário e presença, gerenciamento de talentos, folha de pagamento e impostos, administração de benefícios, análises e relatórios.

Aqui estão os principais recursos do ADP Workforce Now:

• Gestão de folha de pagamento e impostos
• Cronometragem e monitoramento de presença
• Aquisição e gestão de talentos
• Gerenciamento de fluxo de trabalho com análises e relatórios
• Vários planos de benefícios para funcionários

✅ Prós:

• Plataforma tudo-em-um
• Vem com teste gratuito de 3 meses
• Gestão tributária automatizada
• Serviço e implementação personalizáveis
• Banco de dados simplificado e centralizado
• Vem com detecção proativa de erros
• Ajuda a capacitar os funcionários

⛔ Compensações:

• A interface é um pouco complexa para alguns recursos.

Modelo de preços: Gratuito nos primeiros 3 meses. $62/mês depois.

➡️ FatorialHR

FactorialHR é um software abrangente de gestão de recursos humanos projetado para agilizar e automatizar vários processos de RH dentro de uma organização. Ele oferece uma ampla gama de recursos para auxiliar os profissionais de RH no gerenciamento de dados de funcionários, recrutamento, integração, controle de tempo, gerenciamento de licenças, avaliações de desempenho e muito mais. Além disso, proporciona a digitalização de documentos e gestão de turnos de funcionários.

Alguns recursos principais do software FactorialHR incluem:

• Ferramenta de controle de tempo
• Gestão de folha de pagamento
• Sistema de gerenciamento de turnos
• Integração personalizada de funcionários
• Sistema de gestão de desempenho
• Documentação digitalizada com assinatura

✅ Prós: 

• Painel centralizado para organizar o fluxo de trabalho.
• Diferentes turnos de trabalho podem ser criados.
• Controle de tempo eficiente e cálculos de horas de trabalho.
• Deixe o usuário lidar com documentos legais com assinaturas digitais.
• Fornece insights detalhados sobre folhas de pagamento e dados de funcionários.

⛔ Compensações: 

• Processo complexo de folha de pagamento.

Modelo de preços: $49,6/mês + $4,96 por funcionário

➡️ Pessoas Zoho

O próximo na lista dos melhores softwares de RH para startups é o Zoho People, projetado para simplificar e automatizar vários processos de recursos humanos dentro de uma organização. Ele oferece uma variedade de recursos e módulos que auxiliam os profissionais de RH no gerenciamento de dados de funcionários, rastreamento de presença, gerenciamento de licenças, avaliações de desempenho, recrutamento, integração e muito mais.

Aqui estão os principais recursos do Zoho People:

• Rastreador de tempo.
• Deixe a gestão.
• Ferramenta de agendamento de turnos.
• Autoatendimento do funcionário.
• Contrate portal para integração.
• Notificações e feeds instantâneos.
• Gerenciamento de documento.

✅ Prós:

• Acessível mesmo para pequenas empresas com baixo faturamento.
• Presença precisa e rastreador de tempo.
• Rastreador de desempenho eficiente.
• Bom com gerenciamento de licenças.
• Simplifica o gerenciamento de dados de funcionários.

⛔ Compensações: 

• O suporte ao cliente tem algumas avaliações negativas 
• A integração pode ser mais simplificada

Modelo de preços: US$1.25/usuário/mês (cobrado anualmente)

➡️ Gosto

Gusto é uma plataforma de software de RH fácil de usar que simplifica o gerenciamento de folha de pagamento, administração de benefícios, conformidade e integração de funcionários para pequenas e médias empresas. Ele oferece recursos como processamento automatizado de folha de pagamento, autoatendimento para funcionários, assistência para declaração de impostos, controle de tempo e recursos de integração com outros sistemas de negócios, permitindo que as empresas melhorem suas tarefas de RH com eficiência.

Visão geral dos principais recursos do Gusto:

• Gestão de folha de pagamento
• W-2 automatizados
• Anúncio de emprego e rastreamento de candidatos
• Gestão de Benefícios
• Declaração e cálculo de impostos
• Controle de tempo
• Solicitação e aprovação de folga
• Autoatendimento para funcionários
• Revise os modelos de progresso

✅ Prós:

• Processe a folha de pagamento e gere relatórios de folha de pagamento com bastante eficiência
• A integração é fácil tanto para a empresa quanto para o funcionário
• Atendimento ao cliente rápido e amigável.
• Acompanha as declarações fiscais trimestrais e anuais.
• Interface amigável.

⛔ Compensações:

• Nenhum aplicativo móvel.

Modelo de preços: $46/mês +$6 por funcionário 

➡️ JazzHR

Nesta lista dos melhores softwares de RH para startups, incluímos uma solução especializada para contratação. JazzHR é uma plataforma de software popular que agiliza os processos de contratação para empresas. Ele oferece listas de empregos personalizáveis, rastreamento centralizado de candidatos, análise de currículos, agendamento de entrevistas, recursos de contratação colaborativa e análise de relatórios. JazzHR permite que as empresas atraiam os melhores talentos, tomem decisões baseadas em dados e simplifiquem o recrutamento.

Alguns recursos principais do JazzHR incluem:

• Gerenciamento de postos de trabalho
• Gerenciamento de dados de candidatos
• Acompanhamento de processos de contratação
• Avaliações de candidatos
• Métricas de fornecimento de candidatos
• Configuração da página de carreira
• Função do usuário e gerenciamento de acesso

✅ Prós:

• Torne o processo de contratação mais tranquilo.
• Permite publicar ofertas de emprego em várias plataformas em um só lugar
• Ajuda a criar uma página de carreira/recrutamento personalizável.
• Integra-se com uma página da web de carreira existente.
• Automação no envio de e-mails e atribuição de tarefas aos candidatos.
• Retomar a triagem que extrai informações importantes.
• Contratação colaborativa 

⛔ Compensações:

• Os relatórios podem ser mais robustos.
• Espaço para melhorias na filtragem de candidatos.

Modelo de preços: $49/mês, usuários ilimitados. 3 ofertas de emprego de uma só vez.

➡️ Cheque de pagamento

Paychex é um fornecedor confiável de soluções de RH e folha de pagamento que agilizam as tarefas administrativas das empresas. Eles oferecem serviços como processamento de folha de pagamento, administração de RH, serviços fiscais, benefícios para funcionários, controle de tempo e presença, relatórios e análises, assistência de conformidade e ferramentas móveis/de autoatendimento. Com Paychex, as empresas podem gerenciar com eficiência sua força de trabalho, garantir o processamento preciso da folha de pagamento, manter a conformidade com os regulamentos e fornecer benefícios aos funcionários, tudo isso enquanto economizam tempo e recursos.

Aqui estão os principais recursos do Paychex:

1. Administração de folha de pagamento
2. Acompanhamento de licenças e presenças
3. Autoatendimento para funcionários
4. Gerenciamento de ativos de escritório
5. Relatórios de RH de dados de funcionários
6. Gestão de contratação e integração 
7. Recrutamento e acompanhamento de candidatos
8. 401(k) e serviços de aposentadoria
9. Pagamento Automático de Impostos

✅ Prós:

1. Gerenciamento fácil e flexível da folha de pagamento.
2. Acompanha e audita a folha de pagamento.
3. Lida com eficiência com a conformidade fiscal.
4. Oferece diferentes soluções de acordo com o tamanho do negócio.
5. Oferece planos de aposentadoria para economizar para o futuro.

⛔ Compensações:

• Sem trilhas gratuitas
• O atendimento ao cliente pode ser melhor.

Modelo de preços: $39/mês + $5 por funcionário

Como o software de RH para startups pode ajudar a superar os desafios

Para superar esses desafios, migrar para um sistema baseado em software pode ser a solução mais eficiente. O aproveitamento da tecnologia também pode ajudar a modernizar os processos de RH e aumentar a eficiência na gestão de questões relacionadas com pessoas.

Ajuda a contratar os melhores talentos

Contratar os melhores talentos é provavelmente o maior desafio para qualquer startup, principalmente as novas. Em primeiro lugar, a contratação dos melhores talentos exige um exame minucioso das candidaturas. Em segundo lugar, é preciso expor a cultura da sua empresa, para que os melhores talentos realmente se sintam interessados em se candidatar. O melhor software de RH para startups pode ajudar em ambos. Eles podem facilitar o processo de contratação digitalizando e extraindo informações do currículo. Além disso, eles podem ajudar a transmitir a cultura da empresa entre os candidatos sem esforço.

Gestão de folha de pagamento e licenças

O gerenciamento da folha de pagamento é simplificado com software de RH. Muitos softwares de RH vêm com sistemas integrados de gerenciamento de folha de pagamento. Eles podem ajudar a automatizar processos como gerenciamento de dados de funcionários e controle de horário e presença. O software de folha de pagamento para startups também vem com cálculo da folha de pagamento, conformidade fiscal, depósito direto, geração de contracheque, relatórios, integração com sistemas contábeis, portais de autoatendimento para funcionários e garantia de segurança de dados. Ele agiliza as operações de folha de pagamento de startups, reduz erros, economiza tempo e aumenta a eficiência nas organizações.

Leia também: 7 melhores softwares de RH para folha de pagamento.

Controle de tempo

O software de RH facilita o controle do tempo, fornecendo ferramentas e recursos automatizados que simplificam o processo. Ele permite que os funcionários registrar suas horas de trabalho, intervalos e ausências com precisão por meio de planilhas de horas on-line ou funcionalidades de entrada/saída. Com recursos como lembretes e notificações, o software de RH garante o envio oportuno de planilhas de horas e ajuda as organizações a manter registros precisos para uma gestão eficiente da folha de pagamento e conformidade com as regulamentações trabalhistas.

Integração tranquila

O software pode ajudar as equipes de RH a criar e gerenciar listas de verificação de integração digital, que orientam os novos funcionários nas etapas e documentação necessárias. O software de RH também permite o compartilhamento e assinatura contínuos de contratos de trabalho, políticas e outros formulários necessários. Ao simplificar os procedimentos de integração, o software de RH garante uma transição tranquila e organizada para novos funcionários, aumentando o envolvimento e a produtividade desde o primeiro dia.

Além disso, o software de RH pode ajudar startups no gerenciamento de benefícios aos funcionários, comunicando a política de RH e a cultura da empresa entre os funcionários, analisando dados dos funcionários, relatórios e assim por diante.

Para encerrar…

O rápido crescimento exige que o RH se adapte rapidamente, esclareça funções e estimule a liderança. Ao modernizar as tarefas de gestão de recursos humanos, o software pode facilitar as coisas para a equipe de RH. Portanto, você precisa encontrar um software de RH para startups que melhor se adapte à sua empresa e ao seu fluxo de trabalho.

Neste artigo, pretendemos simplificar o seu processo de tomada de decisão e equipá-lo com o conhecimento para fazer escolhas informadas. Esta lista dos melhores softwares de RH para startups inclui seu principal recurso, a capacidade de auxiliar na folha de pagamento, aquisição de talentos e assim por diante.

Em última análise, o sucesso da sua startup dependerá da sua capacidade de construir e nutrir uma força de trabalho talentosa. O software de RH que você escolher desempenhará um papel vital no gerenciamento da tarefa com melhor eficiência.