8 Niedrogie oprogramowanie HR dla startupów w 2024 roku

Podróż do startupu przynosi ekscytujące możliwości, ale stawia także przed zarządem HR szereg ekscytujących wyzwań. 

W przypadku dużych firm i organizacji zarządzanie zasobami ludzkimi jest mniejszym wyzwaniem. Mogą mieć spory zespół HR i wykonywać swoją pracę. Jednak dla małej organizacji, takiej jak startup, może to być ogromne wyzwanie i czasami może pojawić się bałagan.

I tu z pomocą przychodzi technologia. Małe firmy mogą usprawnić zarządzanie zasobami ludzkimi dzięki oprogramowaniu HR.

Obejmuje to automatyzację powtarzalnych zadań oraz obsługę list płac i urlopów. Ostatecznie skupiając się na tym, co najważniejsze – rozwoju swoich przedsiębiorstw.

W tym artykule omówimy osiem najlepszych programów HR dla startupów. Przyjrzyjmy się bliżej funkcjom, zaletom i potencjalnym wadom każdego oprogramowania, abyś mógł znaleźć rozwiązanie idealnie dopasowane do unikalnych potrzeb Twojego startupu i ograniczeń budżetowych.

Najważniejsze wyzwania dla zarządzania zasobami ludzkimi w startupach

Zarządzanie zasobami ludzkimi w startupach stoi przed niezliczoną liczbą złożonych wyzwań ze względu na wyjątkowy charakter tych organizacji. Nie ogranicza się to do pozyskiwania talentów, płac, zarządzania urlopami i oceny wyników. 

Zachowanie kultury, adaptacja do zmian, zapewnienie zaangażowania pracowników i budowanie silnej marki pracodawcy; istnieje długa lista wyzwań, przed którymi regularnie staje dział HR w start-upie.

Oto niektóre z najważniejszych wyzwań stojących przed zarządzaniem zasobami ludzkimi w startupach:

• Zatrudnianie najlepszych talentów 
• Zarządzanie płacami
• Zostaw zarządzanie
• Onboarding pracowników 
• Zarządzaj pracownikami zdalnymi/hybrydowymi
• Administracja świadczeń
• Analizowanie i zarządzanie danymi pracowników
• Tworzenie i komunikowanie polityki kadrowej 
• Zapewnienie zaangażowania pracowników
• Zarządzanie bieżącymi zadaniami HR
• Modernizacja systemu kadrowego

Ogólnie rzecz biorąc, zarządzanie zasobami ludzkimi w startupach wymaga wiedzy i wydajności, aby sprostać tym wyzwaniom, jednocześnie wspierając rozwój i sukces firmy.

Odkrywanie najlepszego oprogramowania HR dla startupów

Startupy mogą skutecznie radzić sobie z tymi wyzwaniami za pomocą oprogramowania HR. Na rynku dostępnych jest jednak wiele opcji oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi.

Wybraliśmy więc te, które charakteryzują się idealną kombinacją funkcjonalności, użyteczności i odpowiednim budżetem, co odpowiada wymaganiom usług HR dla startupów.

Zestawiliśmy najlepsze rozwiązania programowe, dokładnie analizując funkcje każdego oprogramowania, cenę, skalowalność i opinie użytkowników. Oto lista najlepszych programów HR dla start-upów. Przyjrzyjmy się bliżej.

➡️ OnPay

Listę najlepszych programów HR dla startupów zacznijmy od OnPay. Potężne rozwiązanie w zakresie oprogramowania HR, które usprawnia zarządzanie płacami, samoobsługę pracowników, śledzenie czasu pracy i frekwencji, administrowanie świadczeniami, przestrzeganie przepisów podatkowych, raportowanie i integracje. Dzięki wszechstronnym funkcjom i przyjaznemu interfejsowi OnPay pomaga firmom efektywnie zarządzać procesami HR, zapewniając dokładność, zgodność i lepszą produktywność.

Oto najważniejsze funkcje OnPay:

• Pełna obsługa płacowa dla ciężkich użytkowników.
• Wiele harmonogramów płac 
• Wielostanowa lista płac
• Zarządzanie podatkami płacowymi.
• Zapłać przelewem bezpośrednim.
• Specjalne usługi kadrowo-płacowe dla małych organizacji non-profit
• Samoobsługowe onboarding pracowników

✅ Plusy:

• Pozwól użytkownikowi uruchamiać listę płac nieograniczoną liczbę razy.
• Posiada dedykowane rozwiązanie dla startupów.
• Ta sama stawka w przypadku wpłaty bezpośredniej, karty debetowej lub czeku.
• Sprawnie obsługuje płatności podatkowe.
• Różne stawki i harmonogramy wynagrodzeń dla poszczególnych pracowników.
• Oferuje samoobsługowe wdrożenie z kilkoma danymi wejściowymi.

⛔ Kompromisy: 

• Można ulepszyć obsługę czatu.

Model wyceny: $40/miesiąc + $6 na pracownika

➡️ BambusHR

BambooHR to dość popularne rozwiązanie HR. Pomaga zarządzać ludźmi, płacami, świadczeniami i wynikami. Posiada takie funkcje, jak system śledzenia kandydatów, zadania związane z wdrażaniem, przetwarzanie płac, administrowanie świadczeniami, opinie pracowników i tak dalej. Oferuje również bezpłatny okres próbny przez siedem dni i cotygodniowe seminarium internetowe demonstracyjne.

Przegląd najważniejszych funkcji BambooHR:

• Śledzenie czasu i obecności
• Zarządzanie płacami
• Zarządzanie rekrutacjami i onboardingiem
• Analiza i raportowanie danych pracowników
• Zbieranie opinii pracowników
• Podpis elektroniczny i formularze elektroniczne.
• Zautomatyzowane procesy wdrażania

✅ Plusy:

• Przyjazny dla użytkownika interfejs
• Łatwe zarządzanie płacami
• Uproszczone zatrudnianie dzięki systemowi śledzenia kandydatów
• Sprawne wdrożenie dzięki szybkiej formalnościom
• Łatwiejsze zarządzanie urlopami i płatnymi czasami wolnymi (PTO).
• Zbiera opinie pracowników za pomocą eNPS®
• Kompatybilny z urządzeniami mobilnymi

⛔ Kompromisy:

• Brak możliwości personalizacji,
• Cena jest dość wysoka dla startupów

Model wyceny: $99/miesiąc + $12 na pracownika

➡️ Pracownicy ADP teraz

ADP Workforce Now to kolejne popularne oprogramowanie HR dla startupów. Jest to rozwiązanie HCM, które pomaga zarządzać siłą roboczą, płacami, świadczeniami i wynikami. Posiada takie funkcje, jak rekrutacja, czas i frekwencja, zarządzanie talentami, płace i podatki, administrowanie świadczeniami, analizy i raportowanie.

Oto najważniejsze funkcje ADP Workforce Now:

• Zarządzanie płacami i podatkami
• Pomiar czasu i śledzenie obecności
• Pozyskiwanie i zarządzanie talentami
• Zarządzanie przepływem pracy za pomocą analiz i raportowania
• Bogate plany świadczeń dla pracowników

✅ Plusy:

• Platforma typu „wszystko w jednym”.
• Zawiera 3-miesięczny bezpłatny okres próbny
• Zautomatyzowane zarządzanie podatkami
• Konfigurowalna obsługa i wdrożenie
• Uproszczona i scentralizowana baza danych
• Wyposażony w proaktywną detekcję błędów
• Pomaga w podnoszeniu kwalifikacji pracowników

⛔ Kompromisy:

• Interfejs jest nieco skomplikowany w przypadku niektórych funkcji.

Model wyceny: Za darmo przez pierwsze 3 miesiące. $62/miesiąc później.

➡️ CzynnikHR

FactorialHR to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi, zaprojektowane w celu usprawnienia i automatyzacji różnych procesów HR w organizacji. Oferuje szeroką gamę funkcji pomagających specjalistom HR w zarządzaniu danymi pracowników, rekrutacją, wdrażaniem, śledzeniem czasu pracy, zarządzaniem urlopami, oceną wyników i nie tylko. Poza tym zapewnia digitalizację dokumentów i zarządzanie zmianami pracowników.

Niektóre kluczowe funkcje oprogramowania FactorialHR obejmują:

• Narzędzie do śledzenia czasu
• Zarządzanie płacami
• System zarządzania zmianą
• Spersonalizowany onboarding pracowników
• System zarządzania wydajnością
• Dokumentacja zdigitalizowana z podpisem

✅ Plusy: 

• Scentralizowany pulpit nawigacyjny do organizacji przepływu pracy.
• Można utworzyć różne zmiany robocze.
• Efektywne śledzenie czasu i obliczanie godzin pracy.
• Pozwól użytkownikowi obsługiwać dokumenty prawne z podpisami cyfrowymi.
• Zapewnia szczegółowy wgląd w płace i dane pracowników.

⛔ Kompromisy: 

• Złożony proces płacowy.

Model wyceny: $49,6/miesiąc + $4,96 na pracownika

➡️ Ludzie Zoho

Następne na liście najlepszych programów HR dla startupów jest Zoho People, którego zadaniem jest uproszczenie i automatyzacja różnych procesów kadrowych w organizacji. Oferuje szereg funkcji i modułów, które pomagają specjalistom HR w zarządzaniu danymi pracowników, śledzeniu obecności, zarządzaniu urlopami, ocenach wydajności, rekrutacji, wdrażaniu i nie tylko.

Oto najważniejsze cechy Zoho People:

• Śledzenie czasu.
• Zostaw zarządzanie.
• Narzędzie do planowania zmian.
• Samoobsługa pracowników.
• Portal wynajmu do onboardingu.
• Powiadomienia i natychmiastowe kanały.
• Zarządzanie dokumentami.

✅ Plusy:

• Niedrogie nawet dla małych firm o niskich przychodach.
• Precyzyjny licznik obecności i czasu.
• Wydajny moduł śledzenia wydajności.
• Dobrze radzi sobie z zarządzaniem urlopami.
• Upraszcza zarządzanie danymi pracowników.

⛔ Kompromisy: 

• Obsługa klienta ma sporo negatywnych recenzji 
• Wdrożenie może być bardziej uproszczone

Model wyceny: US$1.25 /użytkownik/miesiąc (rozliczane co roku)

➡️ Werwa

Gusto to przyjazna dla użytkownika platforma oprogramowania HR, która upraszcza zarządzanie płacami, administrację świadczeniami, zapewnianie zgodności i wdrażanie pracowników w małych i średnich firmach. Oferuje takie funkcje, jak automatyczne przetwarzanie płac, samoobsługa pracowników, pomoc w składaniu zeznań podatkowych, śledzenie czasu i możliwości integracji z innymi systemami biznesowymi, umożliwiając firmom efektywną poprawę zadań HR.

Przegląd najważniejszych funkcji Gusto:

• Zarządzanie płacami
• Zautomatyzowane W-2
• Publikowanie ofert pracy i śledzenie kandydatów
• Zarządzanie korzyściami
• Złożenie i obliczenie podatku
• Śledzenie czasu
• Żądanie i zatwierdzenie urlopu
• samoobsługa pracowników
• Przejrzyj szablony postępu

✅ Plusy:

• W miarę efektywnie przetwarzaj płace i generuj raporty płacowe
• Onboarding jest łatwy zarówno dla firmy, jak i pracownika
• Szybka i miła obsługa klienta.
• Śledzi kwartalne i roczne zeznania podatkowe.
• Przyjazny dla użytkownika interfejs.

⛔ Kompromisy:

• Brak aplikacji mobilnej.

Model wyceny: $46/miesiąc +$6 na pracownika 

➡️ JazzHR

Na tej liście najlepszych programów HR dla startupów umieściliśmy rozwiązanie specjalizujące się w zatrudnianiu. JazzHR to popularna platforma programowa usprawniająca procesy rekrutacyjne w firmach. Oferuje dostosowywalne oferty pracy, scentralizowane śledzenie kandydatów, analizowanie CV, planowanie rozmów kwalifikacyjnych, funkcje wspólnego zatrudniania i analizy raportów. JazzHR umożliwia firmom przyciąganie najlepszych talentów, podejmowanie decyzji w oparciu o dane i upraszczanie rekrutacji.

Niektóre kluczowe funkcje JazzHR obejmują:

• Zarządzanie stanowiskami pracy
• Zarządzanie danymi wnioskodawców
• Śledzenie procesów rekrutacyjnych
• Oceny kandydatów
• Wskaźniki pozyskiwania kandydatów
• Konfiguracja strony kariery
• Zarządzanie rolami użytkowników i dostępem

✅ Plusy:

• Spraw, aby proces rekrutacji przebiegał sprawniej.
• Umożliwia publikowanie ofert pracy na wielu platformach z jednego miejsca
• Pomaga stworzyć konfigurowalną stronę dotyczącą kariery/rekrutacji.
• Integruje się z istniejącą stroną internetową kariery.
• Automatyzacja wysyłania e-maili i przydzielania zadań kandydatom.
• Wznów sprawdzanie, które wyodrębnia kluczowe informacje.
• Zatrudnianie oparte na współpracy 

⛔ Kompromisy:

• Raportowanie może być bardziej niezawodne.
• Możliwości poprawy w filtrowaniu kandydatów.

Model wyceny: $49/miesiąc, nieograniczona liczba użytkowników. 3 oferty pracy na raz.

➡️ Paychex

Paychex to zaufany dostawca rozwiązań kadrowo-płacowych usprawniających zadania administracyjne dla firm. Oferują usługi takie jak przetwarzanie płac, administracja kadrowa, usługi podatkowe, świadczenia pracownicze, śledzenie czasu pracy, raportowanie i analizy, pomoc w zakresie zgodności oraz narzędzia mobilne/samoobsługowe. Dzięki Paychex firmy mogą efektywnie zarządzać swoją siłą roboczą, zapewniać dokładne przetwarzanie płac, zachować zgodność z przepisami i zapewniać świadczenia pracownicze, oszczędzając jednocześnie czas i zasoby.

Oto najważniejsze cechy Paychex:

1. Administracja płacowa
2. Śledzenie urlopów i obecności
3. Samoobsługa pracowników
4. Zarządzanie majątkiem biurowym
5. Raportowanie HR danych pracowników
6. Zarządzanie rekrutacjami i onboardingiem 
7. Rekrutacja i śledzenie kandydatów
8. 401(k) i Usługi emerytalne
9. Automatyczna płatność podatku

✅ Plusy:

1. Łatwe i elastyczne zarządzanie płacami.
2. Śledzi i kontroluje listę płac.
3. Skutecznie radzi sobie z przestrzeganiem przepisów podatkowych.
4. Oferuje różne rozwiązania w zależności od wielkości firmy.
5. Zapewnia plany emerytalne umożliwiające oszczędzanie na przyszłość.

⛔ Kompromisy:

• Brak bezpłatnych tras
• Obsługa klienta może być lepsza.

Model wyceny: $39/miesiąc + $5 na pracownika

Jak oprogramowanie HR dla startupów może pomóc w pokonaniu wyzwań

Aby sprostać tym wyzwaniom, najskuteczniejszym rozwiązaniem może być przejście na system oparty na oprogramowaniu. Wykorzystanie technologii może również pomóc w unowocześnieniu procesów HR i zwiększeniu efektywności w zarządzaniu sprawami ludzkimi.

Pomaga zatrudniać największe talenty

Zatrudnianie najlepszych talentów to prawdopodobnie największe wyzwanie dla każdego startupu, szczególnie nowego. Po pierwsze, zatrudnianie najlepszych talentów wymaga szczegółowej analizy aplikacji. Po drugie, musisz prezentować kulturę swojej firmy, aby najlepsi talenty rzeczywiście byli zainteresowani aplikowaniem. Najlepsze oprogramowanie HR dla startupów może pomóc w obu przypadkach. Mogą usprawnić proces rekrutacji poprzez skanowanie i wyodrębnianie informacji z CV. Mogą też pomóc przekazywać kulturę firmy wśród kandydatów bez wysiłku.

Zarządzanie płacami i urlopami

Zarządzanie płacami jest uproszczone dzięki oprogramowaniu HR. Wiele programów HR jest wyposażonych w zintegrowane systemy zarządzania płacami. Mogą pomóc w automatyzacji procesów, takich jak zarządzanie danymi pracowników oraz śledzenie czasu i obecności. W zestawie znajduje się także oprogramowanie płacowe dla start-upów naliczanie wynagrodzeń, doradztwo podatkowe, Bezpośredni depozyt, generowanie odcinków wypłat, raportowanie, integracja z systemami księgowymi, portale samoobsługowe dla pracowników oraz zapewnienie bezpieczeństwa danych. Usprawnia operacje kadrowo-płacowe dla start-upów, redukuje błędy, oszczędza czas i zwiększa efektywność w organizacjach.

Przeczytaj także: 7 najlepszych programów HR do obsługi płac.

Śledzenie czasu

Oprogramowanie HR ułatwia śledzenie czasu, udostępniając zautomatyzowane narzędzia i funkcje upraszczające proces. Umożliwia pracownikom rejestrują godziny pracy, przerwy i nieobecności dokładnie za pomocą internetowych grafików lub funkcji rejestracji/wyrejestrowania. Dzięki funkcjom takim jak przypomnienia i powiadomienia oprogramowanie HR zapewnia terminowe składanie grafików i pomaga organizacjom w prowadzeniu dokładnych rejestrów w celu skutecznego zarządzania płacami i zgodności z przepisami pracy.

Płynne wdrożenie

Oprogramowanie może pomóc zespołom HR w tworzeniu cyfrowych list kontrolnych wdrożenia i zarządzaniu nimi, które prowadzą nowych pracowników przez niezbędne kroki i dokumentację. Oprogramowanie HR pozwala także na bezproblemowe udostępnianie i podpisywanie umów o pracę, polityk i innych wymaganych formularzy. Upraszczając procedury wdrażania, oprogramowanie HR zapewnia płynne i zorganizowane przejście nowym pracownikom, zwiększając zaangażowanie i produktywność od pierwszego dnia.

Poza tym oprogramowanie HR może pomóc startupom w zarządzaniu świadczeniami pracowniczymi, komunikowaniu polityki kadrowej i kulturze firmy wśród pracowników, analizowaniu danych pracowników, raportowaniu i tak dalej.

Aby to zakończyć…

Szybki rozwój wymaga od działu HR szybkiej adaptacji, jasnego określenia ról i rozwijania przywództwa. Modernizując zadania związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi, oprogramowanie może ułatwić pracę zespołowi HR. Dlatego musisz znaleźć oprogramowanie HR dla startupów, które najlepiej pasuje do Twojej firmy i przepływu pracy.

W tym artykule naszym celem jest uproszczenie procesu decyzyjnego i wyposażenie Cię w wiedzę umożliwiającą dokonywanie świadomych wyborów. Ta lista najlepszych programów HR dla startupów obejmuje ich najważniejsze funkcje, możliwość pomocy w płacach, pozyskiwaniu talentów i tak dalej.

Ostatecznie sukces Twojego startupu będzie zależał od Twojej zdolności do budowania i pielęgnowania utalentowanej siły roboczej. Wybrane przez Ciebie oprogramowanie HR będzie odgrywać kluczową rolę w efektywniejszym zarządzaniu zadaniami.