7 Best HR Software for Payroll in 2025

À mesure que les entreprises se développent et se développent progressivement, la gestion manuelle de la paie devient complexe et sujette aux erreurs. Heureusement, il existe différents logiciels RH permettant de gérer efficacement les activités de paie. 

Les logiciels RH sont conçus et développés pour rationaliser la paie et toutes les autres tâches liées à la gestion des ressources humaines. 

Maintenant, la question est de savoir quels sont les meilleurs logiciels RH pour la paie ? 

Ne t'inquiète pas! Nous avons choisi le 7 meilleures solutions logicielles RH pour la paie. Du calcul automatique à la réduction de la conformité, ce type de logiciel peut améliorer la satisfaction des employés ainsi que la croissance de l'entreprise. 

En outre, je discuterai de leurs avantages et des principales considérations pour choisir le meilleur. Avant de passer à la section principale, voyons comment fonctionne un logiciel RH pour la paie. 

7 Best HR Software for Payroll of 2025

Comment fonctionne un logiciel RH pour la paie ?

Le logiciel RH pour la paie est conçu pour effectuer la paie de base traitement, automatiser le suivi et calculer les salaires, les avantages sociaux et les impôts des employés. En outre, ils génèrent également des rapports et des informations sur la rémunération des employés. 

La façon dont le logiciel RH fonctionne pour la paie peut varier en fonction du type d'entreprise, des politiques de l'entreprise, du nombre d'employés, etc. Mais en général, les principales responsabilités du logiciel RH pour la paie sont les suivantes :

✅ Collecte de données : Collecte de données sur les heures de travail des employés, les heures supplémentaires, les primes et d'autres informations liées à la paie.

✅ Calcul : Calculer le salaire brut, les primes, les impôts dus et les déductions telles que l'assurance maladie, les cotisations au régime de retraite, etc. 

✅ Traitement des paiements : Transférer automatiquement des fonds sur les comptes bancaires des employés en fonction du calcul.

✅ Informations et rapports : Générer des informations et divers rapports de synthèse basés sur des informations liées à la rémunération. 

5 considérations clés avant de choisir le meilleur logiciel RH pour la paie 

🔗 Intégration facile

Lorsque vous choisissez un logiciel de paie RH, assurez-vous qu'il est compatible avec d'autres logiciels de gestion des ressources humaines. outils et applications. 

Par exemple, les logiciels sélectionnés peuvent être intégrés à des outils de gestion des performances, de présence et de gestion des avantages sociaux. De plus, le fait de disposer d'applications prises en charge par Android et iOS rend le processus de paie plus simple et plus efficace. 

Ces intégrations seront saisie de données simplifiée, réduisez les risques d’erreurs et gagnez du temps. 

🔒 Sécurité 

Étant donné que le logiciel RH contient tous les enregistrements des employés locaux et internationaux (par exemple, informations personnelles, compte bancaire), compte tenu d'un système de sécurité robuste est un incontournable. 

Assurez-vous que le logiciel sélectionné dispose d'un niveau de sécurité élevé, comme cryptage des données, authentifications multifacteur, correction régulière de bugs et mises à jour. 

Ceux-ci aideront à empêcher tout accès non autorisé, piratage ou toute autre cyberattaque.

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🚀 Évolutivité

Après cela, réfléchissez à l’évolutivité avant de choisir le logiciel RH pour la paie. Au fur et à mesure que l’organisation se développera progressivement, assurez-vous que le logiciel choisi est capable de répondre à ces changements. 

Aussi, cela peut gérer le nombre croissant d’employés, et le processus associé de leur paie et d'autres tâches.

Ainsi, vous n'avez pas besoin de changer de logiciel après une certaine période : vous continuez à gérer toutes les activités RH au sein d'un seul logiciel.  

✔️ Assistance client 

Beaucoup d’entre vous négligent peut-être ce facteur au début, mais en souffrent à long terme. 

Lorsque vous choisissez un logiciel RH pour la paie d'une petite ou d'une grande entreprise, assurez-vous qu'elle dispose d'un support client cohérent système. 

Pour tout problème d'intégration ou d'erreurs, vous pouvez demander l'aide de leur service client sous forme d'e-mail, de chat en direct, d'appel téléphonique, etc.

De plus, assurez-vous que le logiciel a suffisamment de ressources (par exemple doc, vidéo, blog, session en direct) pour une formation afin que votre équipe puisse louer et utiliser le logiciel efficacement. 

Ceux-ci aideront votre organisation à poursuivre ses tâches de paie de manière transparente et à améliorer sa productivité. 

💰 Prix 

Enfin et surtout, considérez la fourchette de prix. Assurez-vous que le logiciel sélectionné a plusieurs forfaits avec une variété de fonctionnalités et de services.

Choisissez la meilleure offre en fonction de votre type d'organisation, du nombre d'employeurs, etc. Lorsque les entreprises se développent et augmentent le nombre d'employés, assurez-vous que le logiciel a la possibilité de migrer pour des offres plus importantes.

Cela réduira la complexité et permettra d’économiser de l’argent et un temps précieux.

7 Best HR Software for Payroll of 2025 (Review)

1. Enthousiasme

Gusto est un logiciel RH complet et primé pour rationaliser le processus de paie de toute entreprise en croissance. TPE et startups. Il s'agit d'une solution globale permettant de gérer automatiquement la paie, la conformité et l'administration des avantages sociaux de tous les employés. 

Vous pouvez intégrer Gusto avec diverses plateformes comme Aplos, Jirav, allGeo, Github, Dropbox Business, Webex, Neo.tax, Shopify et bien d'autres. 

De plus, avec une interface fluide, vous pouvez suivre toutes les activités des salariés. Vous pouvez l'utiliser sur votre téléphone ou votre tablette ainsi que via le navigateur Web. 

Principales caractéristiques

• Traitements de paie illimités
• Immatriculation fiscale de l'État 
• Paiement des entrepreneurs internationaux 
• Intégration comptable
• Tableau de bord d'activité
• Demandes de congés et suivi
• Informations et rapports 

Tarifs

Offres Gusto 3 plans tarifaires (Simple, Plus et Premium) qui conviennent aux différents besoins des entreprises. 

Le package simple a commencé à $40/mois avec les fonctionnalités de paie automatiques et les intégrations d'avantages sociaux. Le forfait Plus propose le traitement de la paie et des avantages sociaux à $60/mois pour les salariés sur site ou à distance. 

De plus, leur plan Premium est personnalisable avec le système RH expert, une paie évolutive et des avantages sociaux. 

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2. Payer

Le logiciel RH Onpay est conçu pour les petites entreprises offrant un paie fiable solution. Il simplifie l'ensemble du processus de paie et évite la complexité et le coût des logiciels RH avancés. 

De plus, vous pouvez créer plusieurs paies pour différentes catégories en fonction du salaire de l'employé, des heures de travail, etc. 

Avec l'automatisation de la paie, il offre des tonnes de fonctionnalités pour gérer plus efficacement l'entreprise et les employés. Il peut être intégré à diverses applications comme Humanity, QuickBooks Time, When I Work, Quickbooks Online, Xero, Representative, etc. 

De plus, Onpay propose diverses formes d'assistance client (par exemple, chat, e-mail, assistance téléphonique, FAQ/Forums).

Principales caractéristiques 

• Paiements mensuels illimités
• Toutes les déclarations et paiements fiscaux
• W-2 et 1099 travailleurs
• Plusieurs taux et horaires de rémunération
• Payez par carte de débit, chèque ou dépôt direct
• Paie multi-états
• Tableau de bord et suivi des activités 
• Alertes/Notifications
• Contrôles d'accès/autorisations

Tarifs 

Offres OnPay plans tarifaires flexibles. Avec un forfait de $40 base + $6/personne, vous pouvez choisir des offres en fonction du nombre total de salariés. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de payer des dollars supplémentaires en choisissant des offres à prix fixes. 

3. huître 

Comme le précédent n'est pas disponible en dehors des États-Unis, il est temps de proposer un logiciel RH pour la paie disponible dans le monde entier. Présentation du logiciel Oyster HR que vous pouvez utiliser dans 180+ pays. De plus, il prend en charge les paiements pour 120 devises différentes. 

Vous pouvez gérer les salaires, les avantages sociaux, les primes et la rémunération en actions à l’aide de cette plateforme unique. Obtenez également des informations sur les salaires après avoir découvert les salaires bas, moyens et élevés pour des postes spécifiques. 

Ainsi, que vous dirigiez un bureau physiquement ou à distance, vous pouvez traiter le processus de paie pour tous à l'aide de ce logiciel unique, depuis n'importe quel coin du monde. 

Principales caractéristiques 

• Paie internationale entièrement conforme 
• Gérer les salaires, les dépenses et les primes
• Facture unique pour toutes vos embauches mondiales
• Préparer les informations sur les salaires et les avantages sociaux 
• Générer une rémunération en actions 

Tarifs 

Offres d'huîtres 3 forfaits différents pour l'entrepreneur, l'employé et l'échelle pour des tarifs personnalisés. 

Le plan entrepreneur commence à $29 avec une solution complète pour les contrats, la configuration des paiements globaux et la gestion des entrepreneurs. 

Le forfait employé commence à $499 par employé et par mois. En outre, vous pouvez créer des plans personnalisés pour gérer la paie des employés du monde entier avec l'expert du logiciel Oyster HR. 

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4. Télécommande

Cette fois, nous présentons Remote – un autre logiciel RH exceptionnel pour la paie. Celui-ci peut également être utilisé à l’échelle mondiale. Les RH à distance offrent un solution complète pour rendre le processus de paie fluide. 

De plus, ils ont un API puissante pour connecter les collaborateurs et toutes les données associées à la paie dans la gestion des ressources humaines. En outre, leur support client est également à la hauteur.

Et le meilleur, c'est que vous pouvez rémunérer vos employés internationaux à leur monnaie locale. Ainsi, des petites entreprises aux grandes entreprises, toutes peuvent effectuer leurs activités de paie à l'aide de ce logiciel RH. 

Principales caractéristiques 

• Traitement et gestion de la paie
• Gérez les paiements des entrepreneurs dans le monde entier
• Agir en tant qu'employeur de référence (EOR) 
• Offre des connaissances spécifiques au pays sur l’embauche et la gestion des sous-traitants 
• Administration et gestion des avantages sociaux

Tarifs 

Ils proposent les offres les plus flexibles pour votre entreprise. Vous pouvez gérer et payer entrepreneurs internationaux à $29. En outre, ils proposent des forfaits pour la paie multi-pays dans les pays et des options de tarification personnalisées. 

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5. BambooHR 

Si vous avez besoin d'un logiciel RH multilingue pour la gestion de la paie, BambooHR est une option fiable pour vous. Elle supporte 7+ langues dont anglais, allemand, français, espagnol, néerlandais, portugais, etc. 

Quoi d'autre choisir ce logiciel RH pour la paie ? 

Eh bien, ce logiciel RH convient aux indépendants, aux petites, moyennes et grandes entreprises, et même aux organisations à but non lucratif et aux administrations. Ce logiciel est pris en charge par Android, iPad et iPhone également. 

En outre, ils disposent d'une API à utiliser et peuvent être intégrés à Lattice, Zapier, JobScore, Cornerstone HR, Humanity, Ability Network Jobvite, Absorb LMS et bien d'autres applications.

Dans l'ensemble, BambooHR peut garantir précision et conformité pour réaliser et gérer les calendriers de paie et les impôts des entreprises. 

Principales caractéristiques 

• Possibilité d'exécuter la paie automatiquement 
• Reporting complet de la paie
• Offre une source unique de données
• Fournit un service complet de déclaration de revenus
• Prend en charge les données de paie dans plusieurs devises

Tarifs 

BambooHR a 2 forfaits – Essentiel et Avancé. Le package « Essentials » est le plan de base pour la startup ou la petite entreprise qui démarre son parcours RH. 

Les forfaits « Avancé » sont plus adaptés aux grandes entreprises prêt à expérimenter les RH stratégiques.

6. Papaye mondiale

Le prochain choix pour cette liste des meilleurs logiciels RH pour la paie est Papaya Global. Il offre à temps exécution de la paie avec vérification sécurisée des données. En outre, ce logiciel permet d'automatiser l'établissement du budget, le suivi et la détection des anomalies. 

En outre, ce système avancé émettra des alertes immédiates en cas de problème de conformité et maintiendra les processus de paie à jour. 

En outre, ce logiciel également prend en charge plusieurs langues y compris l'anglais, le français et l'espagnol. De plus, vous pouvez utiliser le logiciel Papaya Global sur n'importe quel appareil, par exemple Android, iPad et iPhone. 

De plus, ce logiciel est permis d'intégrer avec les applications Expensify, NetSuite, à savoir SAP Business One, BambooHR, SAP Concur, etc. 

Enfin et surtout, Papaya Global fournit une assistance client 24h/24 et 7j/7 via une réponse en direct, un chat, un téléphone, un e-mail, des FAQ/forums et un service d'assistance.

Principales caractéristiques 

• Fournit des mises à jour sur les salaires 
• Suivi budgétaire et détection des anomalies
• Offre une vérification des données basée sur l'IA
• Prépare la synthèse de la paie 
• Complète le paiement de l'employé 
• Fournit des informations et des rapports 

Tarifs 

Les plans tarifaires de Papaya Global commencent à $12 par mois par salarié. Il s'agit d'un package de service de paie complet pour 3 à 20 sites permettant de gérer la paie, les paiements et l'analyse des effectifs. Cependant, il existe également une variété de plans pour différentes entreprises et travailleurs. 

7. Paychex Flex 

Enfin, présentation du logiciel Paychex Flex HR qui est un autre choix fiable pour la gestion de la paie. 

Ce logiciel aide à connecter les administrations RH avec tous les autres employés sur une seule plateforme et gérez toutes les données personnelles jusqu'aux processus administratifs.

De la gestion de la paie à l'exécution pour chaque employé en passant par la génération de rapports, tout peut être fait avec ce logiciel tout-en-un. 

En outre, vous pouvez utiliser ce logiciel pour les petites et grandes entreprises. De plus, le application mobile pour Android et iOS vous aide à entrer et sortir de n'importe où, sur n'importe quel appareil. 

De plus, toutes leurs formes de service client (par exemple, chat en direct dans l'application, appel téléphonique, e-mail) fonctionnent parfaitement pour résoudre tous les problèmes avec la paie et la gestion globale des RH. 

Principales caractéristiques 

• Gérez une paie illimitée depuis un ordinateur de bureau ou un appareil mobile 
• 3 options de saisie de salaire différentes
• Créez automatiquement un journal de paie et un rapport de coût des travaux
• Générez des informations sur les dépôts fiscaux et les besoins de trésorerie 
• Assistance vocale à l'aide de n'importe quel appareil compatible Google Assistant.​

Tarifs 

Offres Paychex Flex 3 plans principaux pour tout type d'entreprise. Leur forfait Essentials commence à $39 par mois + $5 par employé. Vous pouvez personnaliser leurs offres « Select » et « Pro » en fonction de vos besoins uniques.

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5 Importance de l'utilisation d'un logiciel RH pour la paie 

🟡🔵 Traiter avec précision les informations de paie

L’importance clé de l’utilisation d’un logiciel RH pour la paie est l’exactitude. Cette volonté augmenter la précision en calculant les salaires, les retenues, les impôts et autres activités liées à la paie.  

Le processus de paie automatique du logiciel RH réduira le besoin de saisie manuelle des données et éliminera efficacement la possibilité d’erreurs. 

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🟡🔵 Respect de la réglementation 

Le logiciel RH conserve à jour avec les réglementations du personnel, les lois fiscales et autres exigences de conformité. Et votre entreprise peut toujours être en conformité avec toutes les dernières réglementations. 

En conséquence, l’entreprise peut réduire le risque de mauvaise gestion ainsi que tout problème juridique d’amende.

🟡🔵 Améliorer les rapports et les analyses 

Avec une bonne exécution de la paie, un logiciel RH peut préparer des rapports et des analyses automatiquement. 

Ceux-ci aideront les responsables RH à prendre une décision éclairée concernant la paie, les avantages sociaux et d'autres tâches liées à la croissance de votre organisation. Cela peut également aider à trouver des possibilités d’amélioration en fournissant des informations appropriées. 

🟡🔵 Améliorer la sécurité 

Un logiciel RH offre un plateforme sécurisée pour gérer les données de paie et toutes les autres informations sur votre entreprise. 

Cela réduira le risque de perte ou de vol de données. De plus, de nombreux logiciels RH disposent d'un cryptage des données, et systèmes d'authentification, pour que le système de paie soit toujours protégé. 

🟡🔵 Économisez du temps et de l'argent 

En termes d'automatisation du système de paie, les logiciels RH permettent de économiser le coût de gérer chaque étape manuellement. Et, pour un traitement dynamique de la paie, l'utilisation d'un logiciel RH permettra gagner un temps précieux aussi. 

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Conclusion 

En résumé, un logiciel RH pour la paie est un outil puissant et efficace pour toute organisation, quelle que soit sa taille. Il simplifie le processus de paie et rend chaque étape dynamique. 

Ici, j'ai résumé les principales caractéristiques, avantages et limites du 7 meilleurs logiciels RH pour la paie. Grâce à leurs caractéristiques essentielles et leurs fonctionnalités robustes, chacun d’entre eux peut transformer le processus de paie d’une tâche laborieuse, sujette aux erreurs et chronophage en un processus efficace et fiable. 

Dans l’ensemble, l’utilisation d’un logiciel RH pour le processus de paie constitue un investissement judicieux et rentable pour toute organisation.