Cómo crear un formulario de registro de evento en unos sencillos pasos

Independientemente del tipo de evento, requiere un proceso de registro fluido para la audiencia. Un formulario de registro de eventos fácil de completar puede aumentar la tasa de conversión. Puede crear fácilmente un formulario de registro de evento en WordPress usando solo Metform.

Si nunca antes ha creado un formulario o no sabe cómo crear un formulario de registro de evento, este artículo lo ayudará.

Aquí voy a mostrar el proceso detallado de creación de un formulario de registro de evento en línea sin codificación.

¿Cómo funciona un formulario de inscripción a un evento?

El registro del evento se puede realizar de dos maneras: en línea y fuera de línea. Para la inscripción online, el organizador crea un formulario online donde el público puede dar la información necesaria y confirmar su asistencia. En el backend, el organizador obtiene los datos. Ayuda al organizador a comprender cuántas personas asistirán al evento. Para eventos fuera de línea, la cantidad de asistentes lo ayudará a estimar el tamaño del lugar y otra información relevante.

El formulario de inscripción al evento también podrá tener una opción de pago. Es común para eventos pagos.

Cómo crear un formulario de registro de eventos de WordPress

Para crear un formulario de registro de eventos con WordPress, deberá utilizar cualquier creador de formularios. Sin embargo, es difícil prescindir del complemento adecuado. Aquí le mostraremos cómo crear el formulario con MetForm, el complemento de creación de formularios más flexible y fácil de diseñar.

Paso 1: instale los complementos necesarios

Tendrás que instalar los siguientes complementos:

• Elementor
• MetForm

Ir a tu Panel de WordPress y complementos seleccionados. Ahora elija 'Agregar nuevo' y en el cuadro de búsqueda superior derecho, buscar elementor. Instale el complemento y actívelo.

Ahora descargar MetForm. Ir a la página de inicio de MetForm y elige el plan que se adapta a tu plan. Entonces Instale el complemento y actívelo para disfrutar de las funciones más avanzadas para formularios de WordPress.

Paso 2: crea una nueva página

Ve a la Panel de control de WordPress y pase el cursor sobre las páginas. Seleccione 'Agregar nuevo' y aterrizarás en una nueva página. Ahora elige 'Editar con Elementor'.

Tendrás que realizar el resto de la tarea en el panel de Elementor.

Paso 3: agregue MetForm y seleccione la plantilla

En la biblioteca de widgets de Elementor, buscar MetForm. Arrastra y suelta el widget en la pagina.

Ahora haga clic en 'Editar formulario'> Elegir nuevo. Verá todas las plantillas disponibles para formularios.

De la lista de plantillas, elija 'Formulario de evento' y golpea el 'Editar formulario' botón. Verá el diseño del formulario. Haga clic en el botón 'ACTUALIZAR Y CERRAR'.

Paso 4: personaliza el formulario

La plantilla predeterminada tendrá varios campos. Puede conservar los campos predeterminados o eliminar algunos y agregar nuevos campos de la biblioteca de elementos.

Para eliminar un campo de la plantilla, haga clic derecho sobre él y obtendrá la opción de eliminar. Pulsa eso y bórralo.

Por ejemplo, aquí verá un campo llamado "Requisitos dietéticos". Quizás no necesites este campo. Entonces, haga clic derecho en este campo y elimínelo.

Si desea agregar un nuevo campo en el formulario, explore los elementos en el lado izquierdo. Arrastre y suelte el campo particular en el formulario. Por ejemplo, si desea agregar un campo numérico donde los asistentes puedan seleccionar un grupo de personas para el evento, simplemente arrastre y suelte el campo numérico en la página.

Paso 5: personalizar la configuración del formulario

Ahora se crea el formulario de registro del evento y puede cambiar la configuración del formulario. Para cambiar cualquier configuración del formulario, vaya a su Panel de WordPress > MetForm > Formularios. Aquí verá todos los formularios que creó con MetForm.

Seleccione el formulario que ha creado para el evento y verá todas las configuraciones del formulario. Desde allí, elija la configuración de Notificación.

Verá 8 configuraciones diferentes allí. Aquí están las configuraciones que encontrará:

• General: En la configuración general, puede darle un título al formulario, establecer un mensaje de éxito, limitar el número de entradas, ocultar el formulario después de enviarlo y mucho más.
• Confirmación: Aquí puedes configurar la confirmación por correo electrónico con un mensaje personalizado para la audiencia.
• Notificación: Si desea recibir una notificación, configure una notificación para el administrador aquí.
• Integración: Aquí puede integrar herramientas de terceros como Mailchimp, Aweber, GetResponse, Google Sheet y muchas más. 
• Pago: Supongamos que está organizando un evento pago, puede integrar opciones de pago en el formulario.
• CRM: MetForm permite la integración de los populares CRM HubSpot Contact, HubSpot Forms, Zoho Contact y Helpscout.
• Autor: Aquí puede configurar las credenciales de inicio de sesión para el registro del evento.
• Correo: Crea el formulario como una publicación.

Paso 6: configurar notificaciones y confirmación

Supongamos que desea recibir una notificación cuando alguien complete el formulario de registro. En ese caso, simplemente puede configurar una notificación desde la configuración de MetForm.

Ve al formulario que has creado y ve a la configuración. Ahora verás las opciones que he mencionado anteriormente. Seleccione Notificación en la parte superior. Esto enviará una notificación al administrador.

Seleccione el asunto del correo electrónico, el correo electrónico a y el correo electrónico de donde recibirá la notificación. Aquí podrás seleccionar las direcciones de correo electrónico según tus preferencias.

Del mismo modo, puedes enviar un correo electrónico de confirmación a las personas que se hayan registrado en el evento. Para esto, vaya al formulario, seleccione confirmación en la parte superior.

Ahora seleccione la línea de asunto y la dirección de correo electrónico desde donde desea enviar la confirmación. Luego seleccione el correo electrónico registrado y gracias por el mensaje. 

Paso 7: integre herramientas de terceros

Si lo desea, puede integrar herramientas de terceros como HubSpot, Zoho, Ayuda a explorar, correochimp, hoja de Google, y más. Obtendrá todas estas opciones en la parte superior del formulario. 

Paso 8: vista previa e inicio del formulario

Finalmente, verifique el formulario completo que creó con MetForm. Si se ve bien, puedes compartirlo con tu audiencia. La mejor parte es que puedes generar un código corto para que el formulario se integre en cualquier lugar de tu sitio web.

Envolver

Ahora que tiene la guía completa sobre cómo crear un formulario de registro de evento, ya no debería ser un gran desafío. Siga los pasos que he compartido aquí y el formulario estará listo. Tu puedes incluso diseñar un formulario de varios pasos con Metform.

Mientras crea el formulario, verifique todas las configuraciones y características del formulario para explorar nuevas opciones.