So erstellen Sie in wenigen einfachen Schritten ein Anmeldeformular für eine Veranstaltung

So erstellen Sie ein Anmeldeformular für eine Veranstaltung

For a well-planned event, registration of the attendees is a must. An easy-to-fill-out online event registration form can help you increase the sign-ups as well as organize the event better. You can easily create an event registration form in WordPress with Elementor.

This article will help you create an online event registration form even if you are new to the WordPress ecosystem or Elementor.

Hier zeige ich den detaillierten Prozess der Erstellung eines Online-Anmeldeformulars für Veranstaltungen ohne Codierung.

Quick Overview
This tutorial includes the process of creating an WordPress Event Registration Form.

Tools Used: Elementor and MetForm Pro

Here is the process, Install plugins > Create a new form > Use MetForm Template > Customize the form.

Event Registration Form may include:
Name Fields
Contact Info (email and phone number)
Organization name (if applicable)
Dietary Requirements (if food is provided)
Special Assistance
Comment or message
Schaltfläche „Senden“.
Send a confirmation email.

Wie funktioniert ein Anmeldeformular für eine Veranstaltung?

Event registration can be done in two ways – offline and online. In offline registration, attendees sign up on-site—often on the day of the event. This approach requires organizers to make arrangements based on assumptions, which can lead to uncertainty in planning.

The online registration, however, is done days before the event date. The organizer creates an online form where the audience can fill out their details and confirm his/her attendance.

It helps the organizer to understand how many people are coming to the event. The number of attendees will help you to estimate the venue size and other relevant information.

Das Event-Anmeldeformular kann auch eine Zahlungsoption enthalten. Dies ist bei kostenpflichtigen Veranstaltungen üblich.

So erstellen Sie ein WordPress-Event-Registrierungsformular

Um mit WordPress ein Anmeldeformular für eine Veranstaltung zu erstellen, müssen Sie einen beliebigen Formularersteller verwenden. Allerdings ist es schwierig, auf das richtige Plugin zu verzichten. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie das Formular mit dem flexibelsten und designfreundlichsten Formularerstellungs-Plugin MetForm erstellen.

Schritt 1: Installieren Sie die erforderlichen Plugins

Sie müssen die folgenden Plugins installieren –

Gehen Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard und ausgewählte Plugins. Jetzt Wählen Sie „Neu hinzufügen“ und im Suchfeld oben rechts, Suche nach Elementor. Installieren Sie das Plugin und aktivieren Sie es.

Installieren Sie Elementor, um ein Veranstaltungsregistrierungsformular zu erstellen

Jetzt Laden Sie MetForm herunter. Gehen Sie zur Landingpage von MetForm und wählen Sie den Plan, der zu Ihrem Plan passt. Dann Installieren Sie das Plugin und aktivieren Sie es damit Sie die fortschrittlichsten Funktionen für WordPress-Formulare nutzen können.

Here is how to intall and get started with MetForm

metform – der fortschrittlichste Formularersteller

Now you can start to create and design an event registration form in Elmenetor using MetForm.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Seite

Gehe zum WordPress-Dashboard und bewegen Sie den Mauszeiger zu den Seiten. Wählen Sie „Neu hinzufügen“. und Sie landen auf einer neuen Seite. Wählen Sie nun „Bearbeiten mit Elementor'.

So erstellen Sie eine neue Seite in WordPress

You will have to do the rest of the task of creating the WordPress event registration form on the Elementor editor.

Schritt 3: MetForm hinzufügen und die Vorlage auswählen

In der Elementor-Widget-Bibliothek, Suchen Sie nach MetForm. Ziehen Sie das Widget per Drag-and-Drop auf der Seite.

Erstellen Sie ein Anmeldeformular für eine Veranstaltung

Klicken Sie nun auf das '„Formular bearbeiten“ > Wählen Sie „Neu“.. Sie sehen alle verfügbaren Vorlagen für Formulare.

So erstellen Sie ein Anmeldeformular für eine Veranstaltung

Aus der Vorlagenliste: Wählen Sie „Ereignisformular“ und schlage die „Formular bearbeiten“ Taste. Sie sehen das Formularlayout. Klicken Sie auf die Schaltfläche „AKTUALISIEREN & SCHLIESSEN“.

Schritt 4: Passen Sie das Formular an

The default event registration form template will have several fields.

Here are fileds that MetForm’s Event Registration form template:

  • Name Fields
  • Contact Info (email and phone number)
  • Organization name (if applicable)
  • Webadresse
  • Dietary Requirements
  • Special Assistance
  • Comment or message
  • Submit button.

You can keep the default fields or delete some and add new fields from the elements library.

Um ein Feld aus der Vorlage zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und Sie erhalten die Löschoption. Klicken Sie darauf und löschen Sie das.

Hier sehen Sie beispielsweise ein Feld mit dem Namen „Ernährungsanforderungen“. Möglicherweise benötigen Sie dieses Feld nicht. Klicken Sie also mit der rechten Maustaste auf dieses Feld und löschen Sie es.

So passen Sie das Anmeldeformular für Veranstaltungen an

Wenn Sie dem Formular ein neues Feld hinzufügen möchten, durchsuchen Sie die Elemente auf der linken Seite. Ziehen Sie das jeweilige Feld per Drag & Drop auf das Formular. Wenn Sie beispielsweise ein Zahlenfeld hinzufügen möchten, in dem Teilnehmer eine Personengruppe für die Veranstaltung auswählen können, ziehen Sie das Zahlenfeld einfach per Drag & Drop auf die Seite.

So fügen Sie einem Formular ein Zahlenfeld hinzu

Schritt 5: Formulareinstellungen anpassen

Nun ist das Event-Anmeldeformular erstellt und Sie können die Einstellungen für das Formular ändern. Um eine Einstellung des Formulars zu ändern, gehen Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard > MetForm > Formulare. Hier sehen Sie alle Formulare, die Sie mit MetForm erstellt haben.

Wählen Sie das Formular aus, das Sie für die Veranstaltung erstellt haben, und Sie sehen alle Einstellungen für das Formular. Wählen Sie dort die Benachrichtigungseinstellung.

Dort sehen Sie 8 verschiedene Einstellungen. Hier sind die Einstellungen, die Sie finden –

alle Einstellungen des Formular-Builders MetForm
  • Allgemein: In den allgemeinen Einstellungen können Sie dem Formular einen Titel geben, Legen Sie eine Erfolgsmeldung fest, die Anzahl der Einträge begrenzen, das Formular nach dem Absenden ausblenden und vieles mehr.
  • Bestätigung: Hier kannst du E-Mail-Bestätigung festlegen mit einer individuellen Botschaft für das Publikum.
  • Benachrichtigung: Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, legen Sie hier eine Benachrichtigung für den Administrator fest.
  • Integration: Hier können Sie Tools von Drittanbietern wie Mailchimp, Aweber, GetResponse, Google Sheet und viele mehr integrieren. 
  • Zahlung: Angenommen, Sie organisieren eine kostenpflichtige Veranstaltung, können Sie Zahlungsoptionen in das Formular integrieren.
  • CRM: MetForm ermöglicht die Integration der beliebten CRM-Lösungen HubSpot Contact, HubSpot Forms, Zoho Contact und Helpscout.
  • Autor: Hier können Sie Anmeldedaten für die Veranstaltungsregistrierung festlegen.
  • Post: Erstellen Sie das Formular als Beitrag.

Schritt 6: Benachrichtigungen und Bestätigungen festlegen

Angenommen, Sie möchten benachrichtigt werden, wenn jemand das Registrierungsformular ausfüllt. In diesem Fall können Sie einfach eine Benachrichtigung in den MetForm-Einstellungen festlegen.

Gehen Sie zu dem von Ihnen erstellten Formular und gehen Sie zu den Einstellungen. Jetzt sehen Sie die Optionen, die ich zuvor erwähnt habe. Wählen Sie oben Benachrichtigung aus. Dadurch wird eine Benachrichtigung an den Administrator gesendet.

Wählen Sie den E-Mail-Betreff, die E-Mail-Adresse an und die E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung aus. Hier können Sie die E-Mail-Adressen nach Ihren Wünschen auswählen.

Ebenso können Sie eine Bestätigungs-E-Mail an die Personen senden, die sich für die Veranstaltung angemeldet haben. Gehen Sie dazu zum Formular und wählen Sie oben die Bestätigung aus.

Wählen Sie nun die Betreffzeile und E-Mail-Adresse aus, von der aus Sie die Bestätigung senden möchten. Wählen Sie dann die registrierte E-Mail aus und bedanken Sie sich für die Nachricht. 

Schritt 7: Integrieren Sie Tools von Drittanbietern

Wenn Sie möchten, können Sie Tools von Drittanbietern integrieren, z HubSpot, Zoho, Helpscout, Mailchimp, Google-Tabelle, und mehr. Alle diese Optionen finden Sie oben im Formular. 

Schritt 8: Vorschau des Formulars anzeigen und starten

Finally, check the entire event registration form that you created with MetForm. If it looks good, you can share it with your audience. The best part is, you can generate a shortcode for the form to integrate it anywhere on your website.

FAQs

Why should I use a online event registration form?

Using an online registration form makes it easier to estimate the guest number, understand their specific needs, and option to contact them if needed. Overall, it helps ensure everything runs smoothly and the event is well-organized.

What fields should I include in an event registration form?

Ideally, Name and Contact info are the basic required fields for and event registration form. Moreover, you ask for attendees organization name, their food preference, if they are familiar with the event or not, etc.

Can I set a registration limit or deadline?

Yes, MetForm allows you to limit the number of registrations and set a closing date or time for the form submission.

Einpacken

Now that you have the complete guideline on how to create WordPress event registration forms, it shouldn’t be a big challenge anymore. Follow the steps I have shared here and the form will be ready. You can even Entwerfen Sie ein mehrstufiges Formular mit Metform.

Überprüfen Sie beim Erstellen des Formulars alle Einstellungen und Funktionen des Formulars, um neue Optionen zu erkunden. 


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