Como criar um formulário de inscrição em eventos em algumas etapas simples

Independentemente do tipo de evento, é necessário um processo de inscrição tranquilo para o público. Um formulário de inscrição em eventos fácil de preencher pode aumentar a taxa de conversão. Você pode criar facilmente um formulário de inscrição de evento no WordPress usando apenas Metform.

Se você nunca criou um formulário antes ou não sabe como criar um formulário de inscrição em eventos, este artigo irá ajudá-lo.

Aqui vou mostrar o processo detalhado de criação de um formulário de inscrição em eventos online sem codificação.

Como funciona um formulário de inscrição em eventos?

A inscrição no evento pode ser feita de duas maneiras – offline e online. Para a inscrição online, o organizador cria um formulário online onde o público pode fornecer as informações necessárias e confirmar a sua presença. No backend, o organizador obtém os dados. Ajuda o organizador a entender quantas pessoas comparecerão ao evento. Para eventos off-line, o número de participantes o ajudará a estimar o tamanho do local e outras informações relevantes.

O formulário de inscrição do evento também pode ter uma opção de pagamento. É comum para eventos pagos.

Como criar um formulário de inscrição em eventos WordPress

Para criar um formulário de inscrição em eventos com WordPress, você terá que usar qualquer construtor de formulários. No entanto, é difícil fazer isso sem o plugin certo. Aqui mostraremos como criar o formulário com o plugin de criação de formulários mais flexível e fácil de usar, MetForm.

Passo 1: Instale os plugins necessários

Você terá que instalar os seguintes plug-ins –

• Elementor
• MetForm

Vá para sua Painel do WordPress e plug-ins selecionados. Agora escolha 'Adicionar novo' e na caixa de pesquisa superior direita, procure por Elementor. Instale o plugin e ative-o.

Agora baixar MetForm. Vá para a página inicial do MetForm e escolha o plano que mais se adequa ao seu plano. Então Instale o plugin e ative para aproveitar os recursos mais avançados para formulários WordPress.

Etapa 2: crie uma nova página

Vou ao Painel WordPress e passe o mouse nas páginas. Selecione 'Adicionar novo' e você chegará a uma nova página. Agora escolha 'Editar com Elementor'.

Você terá que fazer o resto da tarefa no painel do Elementor.

Etapa 3: adicione MetForm e selecione o modelo

Na biblioteca de widgets Elementor, procure por MetForm. Arraste e solte o widget na página.

Agora clique no 'Editar formulário'> Escolha novo. Você verá todos os modelos de formulários disponíveis.

Na lista de modelos, escolha 'Formulário de Evento' e acertou o 'Editar formulário' botão. Você verá o layout do formulário. Clique no botão 'ATUALIZAR E FECHAR'.

Etapa 4: personalize o formulário

O modelo padrão terá vários campos. Você pode manter os campos padrão ou excluir alguns e adicionar novos campos da biblioteca de elementos.

Para excluir um campo do modelo, clique com o botão direito sobre ele e você terá a opção de excluir. Acerte e exclua.

Por exemplo, aqui você verá um campo chamado 'Requisitos Dietéticos'. Talvez você não precise deste campo. Então, clique com o botão direito neste campo e exclua-o.

Caso queira adicionar um novo campo no formulário, navegue pelos elementos do lado esquerdo. Arraste e solte o campo específico no formulário. Por exemplo, se você deseja adicionar um campo numérico onde os participantes possam selecionar um grupo de pessoas para o evento, basta arrastar e soltar o campo numérico na página.

Etapa 5: personalizar as configurações do formulário

Agora o formulário de inscrição do evento foi criado e você pode alterar as configurações do formulário. Para alterar qualquer configuração do formulário, vá para o seu Painel do WordPress > MetForm > Formulários. Aqui você verá todos os formulários que criou com MetForm.

Selecione o formulário que você criou para o evento e você verá todas as configurações do formulário. A partir daí, escolha a configuração de notificação.

Você verá 8 configurações diferentes lá. Aqui estão as configurações que você encontrará –

• Em geral: Nas configurações gerais, você pode dar um título ao formulário, definir uma mensagem de sucesso, limite o número de entradas, oculte o formulário após o envio e muito mais.
• Confirmação: Aqui você pode definir confirmação de e-mail com uma mensagem personalizada para o público.
• Notificação: Se você quiser ser notificado, defina uma notificação para o administrador aqui.
• Integração: Aqui você pode integrar ferramentas de terceiros como Mailchimp, Aweber, GetResponse, planilha do Google e muito mais. 
• Pagamento: Suponha que você esteja organizando um evento pago, você pode integrar opções de pagamento no formulário.
• CRM: MetForm permite a integração dos populares CRM HubSpot Contact, HubSpot Forms, Zoho Contact, Helpscout.
• Autor: Aqui você pode definir credenciais de login para registro no evento.
• Publicar: Crie o formulário como uma postagem.

Etapa 6: definir notificações e confirmação

Suponha que você queira ser notificado quando alguém preencher o formulário de registro. Nesse caso, você pode simplesmente definir uma notificação nas configurações do MetForm.

Vá para o formulário que você criou e vá para as configurações. Agora você verá as opções que mencionei anteriormente. Selecione Notificação no topo. Isso enviará uma notificação ao administrador.

Selecione o assunto do e-mail, e-mail para e e-mail de para a notificação. Aqui você pode selecionar os endereços de e-mail de acordo com suas preferências.

Da mesma forma, você pode enviar um e-mail de confirmação para as pessoas que se inscreveram no evento. Para isso, acesse o formulário, selecione a confirmação no topo.

Agora selecione a linha de assunto e o endereço de e-mail de onde deseja enviar a confirmação. Em seguida, selecione o e-mail cadastrado e obrigado pela mensagem. 

Etapa 7: Integrar ferramentas de terceiros

Se desejar, você pode integrar ferramentas de terceiros como HubSpot, Zoho, Escoteiro de ajuda, MailChimp, planilha do Google, e mais. Você obterá todas essas opções na parte superior do formulário. 

Etapa 8: visualize e inicie o formulário

Por fim, verifique todo o formulário que você criou com MetForm. Se parecer bom, você pode compartilhá-lo com seu público. A melhor parte é que você pode gerar um shortcode para o formulário para integrá-lo em qualquer lugar do seu site.

Embrulhar

Agora que você tem as orientações completas sobre como criar um formulário de inscrição em eventos, isso não deve mais ser um grande desafio. Siga os passos que compartilhei aqui e o formulário estará pronto. Você também pode criar um formulário de várias etapas com Metform.

Ao criar o formulário, verifique todas as configurações e recursos do formulário para explorar novas opções.