Hur man skapar ett evenemangsregistreringsformulär i några enkla steg

Oavsett typ av evenemang kräver det en smidig registreringsprocess för publiken. Ett lätt att fylla i händelseregistreringsformulär kan öka konverteringsfrekvensen. Du kan enkelt skapa ett evenemangsregistreringsformulär i WordPress med endast Metform.

Om du aldrig har skapat ett formulär tidigare eller inte vet hur du skapar ett formulär för evenemangsregistrering, kommer den här artikeln att hjälpa dig.

Här kommer jag att visa den detaljerade processen för att skapa ett online-evenemangsregistreringsformulär utan kodning.

Hur fungerar en anmälningsblankett för evenemang?

Eventregistrering kan göras på två sätt – offline och online. För onlineregistrering skapar arrangören ett onlineformulär där publiken kan ge nödvändig information och bekräfta sin närvaro. I backend får arrangören data. Det hjälper arrangören att förstå hur många som kommer till evenemanget. För offlineevenemang hjälper antalet deltagare dig att uppskatta lokalens storlek och annan relevant information.

Eventets registreringsformulär kan också ha ett betalningsalternativ. Det är vanligt med betalevenemang.

Hur man skapar ett WordPress-evenemangsregistreringsformulär

För att skapa ett formulär för evenemangsregistrering med WordPress måste du använda valfri formbyggare. Det är dock svårt att göra utan rätt plugin. Här kommer vi att visa dig hur du skapar formuläret med den mest flexibla och designvänliga formulärbyggarplugin MetForm.

Steg 1: Installera nödvändiga plugins

Du måste installera följande plugins -

• Elementor
• MetForm

Gå till din WordPress instrumentpanel och välj plugins. Nu välj "Lägg till ny" och i det övre högra sökfältet, sök efter Elementor. Installera plugin-programmet och aktivera det.

Nu ladda ner MetForm. Gå till målsidan för MetForm och välj den plan som passar din plan. Sedan Installera plugin och aktivera det för att njuta av de mest avancerade funktionerna för WordPress-formulär.

Steg 2: Skapa en ny sida

Gå till WordPress instrumentpanel och håll muspekaren till sidorna. Välj "Lägg till ny" och du kommer att landa på en ny sida. Välj nu 'Redigera med Elementor'.

Du måste göra resten av uppgiften på Elementors instrumentpanel.

Steg 3: Lägg till MetForm och välj mallen

På Elementor-widgetbiblioteket, sök efter MetForm. Dra och släpp widgeten på sidan.

Klicka nu på 'Redigera formulär' > Välj nytt. Du kommer att se alla tillgängliga mallar för formulär.

Från malllistan, välj "Händelseformulär" och slå på "Redigera formulär" knapp. Du kommer att se formulärlayouten. Klicka på knappen 'UPPDATERA & STÄNG'.

Steg 4: Anpassa formuläret

Standardmallen kommer att ha flera fält. Du kan behålla standardfälten eller ta bort några och lägga till nya fält från elementbiblioteket.

För att ta bort ett fält från mallen, högerklicka på det så får du upp alternativet radera. Tryck på den och ta bort den.

Här kommer du till exempel att se ett fält med namnet "Dietary Requirements". Du kanske inte behöver det här fältet. Så högerklicka på det här fältet och ta bort det.

Om du vill lägga till ett nytt fält i formuläret, bläddra bland elementen på vänster sida. Dra och släpp det specifika fältet i formuläret. Om du till exempel vill lägga till ett nummerfält där deltagarna kan välja en grupp personer för evenemanget, drar och släpper du helt enkelt nummerfältet på sidan.

Steg 5: Anpassa formulärinställningar

Nu skapas evenemangsregistreringsformuläret och du kan ändra inställningarna för formuläret. För att ändra inställningarna för formuläret, gå till din WordPress instrumentpanel > MetForm > Formulär. Här ser du alla formulär som du skapat med MetForm.

Välj formuläret du har skapat för eventet så ser du alla inställningar för formuläret. Därifrån väljer du aviseringsinställningen.

Du kommer att se 8 olika inställningar där. Här är inställningarna du hittar –

• Allmän: I de allmänna inställningarna kan du ange en titel för formuläret, ange ett framgångsmeddelande, begränsa antalet anmälningar, dölj formuläret efter att du har skickat in och många fler.
• Bekräftelse: Här kan du ange e-postbekräftelse med ett anpassat budskap för publiken.
• Underrättelse: Om du vill bli aviserad, ställ in en avisering för administratören här.
• Integration: Här kan du integrera tredjepartsverktyg som Mailchimp, Aweber, GetResponse, Google sheet och många fler. 
• Betalning: Anta att du organiserar ett betalevenemang kan du integrera betalningsalternativ i formuläret.
• CRM: MetForm tillåter integration av populära CRM HubSpot Contact, HubSpot Forms, Zoho Contact, Helpscout.
• Författare: Här kan du ange inloggningsuppgifter för evenemangsregistreringen.
• Posta: Skapa formuläret som ett inlägg.

Steg 6: Ställ in meddelanden och bekräftelse

Anta att du vill bli meddelad när någon fyller i registreringsformuläret. I så fall kan du helt enkelt ställa in ett meddelande från MetForm-inställningarna.

Gå till formuläret du har skapat och gå till inställningarna. Nu kommer du att se alternativen jag har nämnt tidigare. Välj Avisering från toppen. Detta kommer att skicka ett meddelande till administratören.

Välj e-postämne, e-post till och e-post från för aviseringen. Här kan du välja e-postadresser enligt dina preferenser.

På samma sätt kan du skicka ett bekräftelsemail till de personer som har registrerat sig för evenemanget. För detta, gå till formuläret, välj bekräftelse från toppen.

Välj nu ämnesraden och e-postadressen dit du vill skicka bekräftelsen. Välj sedan den registrerade e-postadressen och tack för meddelandet. 

Steg 7: Integrera verktyg från tredje part

Om du vill kan du integrera tredjepartsverktyg som HubSpot, Zoho, Hjälpscout, Mailchimp, Google-ark, och mer. Du kommer att få alla dessa alternativ överst i formuläret. 

Steg 8: Förhandsgranska och starta formuläret

Slutligen, kontrollera hela formuläret som du skapade med MetForm. Om det ser bra ut kan du dela det med din publik. Det bästa är att du kan skapa en kortkod för formuläret för att integrera det var som helst på din webbplats.

Sammanfatta

Nu när du har den fullständiga riktlinjen för hur du skapar ett evenemangsregistreringsformulär borde det inte vara en stor utmaning längre. Följ stegen jag har delat här så är formuläret klart. Du kan till och med designa en flerstegsform med Metform.

När du skapar formuläret, kontrollera alla inställningar och funktioner i formuläret för att utforska nya alternativ.