8 software HR convenienti per startup nel 2024

Il viaggio di una startup offre opportunità entusiasmanti, ma presenta anche alla gestione delle risorse umane una serie di sfide entusiasmanti. 

Per le aziende e le organizzazioni di grandi dimensioni, la gestione delle risorse umane è meno impegnativa. Possono avere un team di risorse umane considerevole e portare a termine il lavoro. Ma per una piccola organizzazione, come una startup, può essere estremamente impegnativo e, a volte, le cose potrebbero diventare complicate.

È qui che la tecnologia entra in aiuto. Le piccole imprese possono semplificare la gestione delle risorse umane con il software HR.

Ciò include l’automazione delle attività ripetitive e la gestione delle buste paga e delle ferie. Concentrandosi infine su ciò che conta di più: far crescere le proprie imprese.

In questo articolo esploreremo gli otto migliori software HR per le startup. Diamo uno sguardo più da vicino alle caratteristiche, ai vantaggi e ai potenziali svantaggi di ciascun software in modo che tu possa scoprire la combinazione perfetta per le esigenze specifiche e i vincoli di budget della tua startup.

Le principali sfide per la gestione delle risorse umane nelle startup

La gestione delle risorse umane nelle startup deve affrontare innumerevoli sfide complesse a causa della natura unica di queste organizzazioni. Ciò non si limita all'acquisizione di talenti, al libro paga, alla gestione delle ferie e alla valutazione delle prestazioni. 

Preservare la cultura, adattarsi al cambiamento, garantire il coinvolgimento dei dipendenti e costruire un forte marchio di datore di lavoro; c'è un lungo elenco di sfide che le risorse umane devono affrontare regolarmente in una startup.

Ecco alcune delle principali sfide affrontate dalla gestione delle risorse umane nelle startup:

• Assumere i migliori talenti 
• Gestione delle buste paga
• Lascia la gestione
• Onboarding dei dipendenti 
• Gestire dipendenti remoti/ibridi
• Amministrazione dei benefici
• Analisi e gestione dei dati dei dipendenti
• Elaborazione e comunicazione della politica delle risorse umane 
• Garantire il coinvolgimento dei dipendenti
• Gestire le normali attività delle risorse umane
• Modernizzazione del sistema HR

Nel complesso, la gestione delle risorse umane nelle startup richiede competenza ed efficienza per affrontare queste sfide, sostenendo al tempo stesso la crescita e il successo dell'azienda.

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Esplorando il miglior software HR per le startup

Le startup possono gestire efficacemente queste sfide con l’aiuto del software HR. Tuttavia, sul mercato sono disponibili numerose opzioni software per le risorse umane.

Quindi abbiamo scelto quelli con la perfetta combinazione di funzionalità, usabilità e un budget adeguato che si adatta ai requisiti dei servizi HR per le startup.

Abbiamo elencato le migliori soluzioni software analizzando attentamente le funzionalità, i prezzi, la scalabilità e le recensioni degli utenti di ciascun software. Ecco l'elenco dei migliori software HR per startup. Diamo uno sguardo più da vicino.

➡️ OnPay

Iniziamo l'elenco dei migliori software HR per startup con OnPay. Una potente soluzione software per le risorse umane che semplifica la gestione delle buste paga, il self-service dei dipendenti, il monitoraggio di orari e presenze, l'amministrazione dei benefit, la conformità fiscale, la reportistica e le integrazioni. Con le sue funzionalità complete e l'interfaccia intuitiva, OnPay aiuta le aziende a gestire i propri processi HR in modo efficiente, garantendo precisione, conformità e maggiore produttività.

Ecco le principali funzionalità di OnPay:

• Libro paga a servizio completo per utenti pesanti.
• Pianificazioni multiple del libro paga 
• Libro paga multistato
• Gestione delle imposte sui salari.
• Paga tramite deposito diretto.
• Servizi speciali di gestione paghe per organizzazioni piccole e senza scopo di lucro
• Onboarding self-service dei dipendenti

✅ Professionisti:

• Consenti all'utente di eseguire il libro paga un numero illimitato di volte.
• Ha una soluzione dedicata per le startup.
• Stessa tariffa per deposito diretto, carta di debito o assegno.
• Gestisce i pagamenti delle tasse in modo efficiente.
• Tassi di retribuzione e orari diversi per i singoli dipendenti.
• Offre un onboarding self-service con pochi input forniti.

⛔ Compromessi: 

• Il supporto via chat può essere migliorato.

Modello di prezzo: $40/mese + $6 per dipendente

➡️ BambùHR

BambooHR è una soluzione HR piuttosto popolare. Ti aiuta a gestire il personale, le buste paga, i benefit e le prestazioni. Ha funzionalità come un sistema di tracciamento dei candidati, attività di onboarding, elaborazione delle buste paga, amministrazione dei benefici, feedback dei dipendenti e così via. Offre anche una prova gratuita per sette giorni e un webinar demo settimanale.

Panoramica delle principali funzionalità di BambooHR:

• Monitoraggio del tempo e delle presenze
• Gestione delle buste paga
• Gestione assunzioni e onboarding
• Analisi e reporting dei dati dei dipendenti
• Raccolta feedback dei dipendenti
• Firma elettronica e moduli elettronici.
• Flussi di lavoro di onboarding automatizzati

✅ Professionisti:

• Interfaccia intuitiva
• Facile gestione delle buste paga
• Assunzioni semplificate con il sistema di tracciamento dei candidati
• Onboarding efficiente con pratiche burocratiche rapide
• Gestione più semplice delle ferie e delle ferie retribuite (PTO).
• Raccoglie il feedback dei dipendenti con eNPS®
• Compatibile con i dispositivi mobili

⛔ Compromessi:

• Mancanza di opzioni di personalizzazione,
• Il prezzo è piuttosto alto per le startup

Modello di prezzo: $99/mese + $12 per dipendente

➡️ Forza lavoro ADP adesso

ADP Workforce Now è un altro popolare software HR per le startup. È una soluzione HCM che ti aiuta a gestire la forza lavoro, le buste paga, i benefit e le prestazioni. Dispone di funzionalità quali reclutamento, orari e presenze, gestione dei talenti, buste paga e tasse, amministrazione dei benefici, analisi e reporting.

Ecco le principali funzionalità di ADP Workforce Now:

• Gestione paghe e imposte
• Cronometraggio e rilevamento delle presenze
• Acquisizione e gestione dei talenti
• Gestione del flusso di lavoro con analisi e reportistica
• Molteplici piani di benefit per i dipendenti

✅ Professionisti:

• Piattaforma tutto in uno
• Viene fornito con 3 mesi di prova gratuita
• Gestione fiscale automatizzata
• Servizio e implementazione personalizzabile
• Database semplificato e centralizzato
• Viene fornito con rilevamento proattivo degli errori
• Aiuta a migliorare le competenze dei dipendenti

⛔ Compromessi:

• L'interfaccia è un po' complessa per alcune funzionalità.

Modello di prezzo: Gratuito per i primi 3 mesi. $62/mese successivo.

➡️ Fattoriale HR

FactorialHR è un software completo di gestione delle risorse umane progettato per semplificare e automatizzare vari processi HR all'interno di un'organizzazione. Offre un'ampia gamma di funzionalità per assistere i professionisti delle risorse umane nella gestione dei dati dei dipendenti, del reclutamento, dell'onboarding, del monitoraggio del tempo, della gestione delle ferie, delle valutazioni delle prestazioni e altro ancora. Inoltre, prevede la digitalizzazione dei documenti e la gestione dei turni dei dipendenti.

Alcune caratteristiche chiave del software FactorialHR includono:

• Strumento di monitoraggio del tempo
• Gestione delle buste paga
• Sistema di gestione dei turni
• Onboarding personalizzato dei dipendenti
• Sistema di gestione delle prestazioni
• Documentazione digitalizzata con firma

✅ Professionisti: 

• Dashboard centralizzata per organizzare il flusso di lavoro.
• Si possono creare diversi turni di lavoro.
• Monitoraggio efficiente del tempo e calcolo delle ore di lavoro.
• Consenti all'utente di gestire documenti legali con firme digitali.
• Fornisce informazioni dettagliate sulle buste paga e sui dati dei dipendenti.

⛔ Compromessi: 

• Processo di busta paga complesso.

Modello di prezzo: $49,6/mese + $4,96 per dipendente

➡️ Persone Zoho

Il prossimo nell'elenco dei migliori software HR per startup è Zoho People, progettato per semplificare e automatizzare vari processi delle risorse umane all'interno di un'organizzazione. Offre una gamma di funzionalità e moduli che assistono i professionisti delle risorse umane nella gestione dei dati dei dipendenti, nel monitoraggio delle presenze, nella gestione delle ferie, nella valutazione delle prestazioni, nel reclutamento, nell'onboarding e altro ancora.

Ecco le funzionalità principali di Zoho People:

• Tracciatore del tempo.
• Lascia la gestione.
• Strumento di pianificazione dei turni.
• Self-service per i dipendenti.
• Portale di noleggio per l'onboarding.
• Notifiche e feed istantanei.
• Gestione documenti.

✅ Professionisti:

• Conveniente anche per le piccole imprese con bassi ricavi.
• Presenza precisa e monitoraggio del tempo.
• Monitoraggio efficiente delle prestazioni.
• Buono con la gestione delle ferie.
• Semplifica la gestione dei dati dei dipendenti.

⛔ Compromessi: 

• L'assistenza clienti ha alcune recensioni negative 
• L'onboarding può essere più semplificato

Modello di prezzo: US$1,25/utente/mese (fatturato annualmente)

➡️ Gusto

Gusto è una piattaforma software HR intuitiva che semplifica la gestione delle buste paga, l'amministrazione dei benefit, la conformità e l'onboarding dei dipendenti per le piccole e medie imprese. Offre funzionalità come l'elaborazione automatizzata delle buste paga, il self-service per i dipendenti, l'assistenza per la dichiarazione dei redditi, il monitoraggio del tempo e funzionalità di integrazione con altri sistemi aziendali, consentendo alle aziende di migliorare le proprie attività relative alle risorse umane in modo efficiente.

Panoramica delle principali funzionalità di Gusto:

• Gestione delle buste paga
• W-2 automatizzati
• Annunci di lavoro e tracciamento dei candidati
• Gestione dei benefici
• Dichiarazione e calcolo delle imposte
• Monitoraggio del tempo
• Richiesta e approvazione del permesso
• Self-service per i dipendenti
• Esamina i modelli di avanzamento

✅ Professionisti:

• Elabora le buste paga e genera report sulle buste paga in modo abbastanza efficiente
• L’onboarding è facile sia per l’azienda che per il dipendente
• Servizio clienti rapido e cordiale.
• Tiene traccia delle dichiarazioni fiscali trimestrali e annuali.
• Interfaccia intuitiva.

⛔ Compromessi:

• Nessuna app mobile.

Modello di prezzo: $46/mese +$6 per dipendente 

➡️ JazzHR

In questo elenco dei migliori software HR per startup, abbiamo incluso una soluzione specializzata per le assunzioni. JazzHR è una popolare piattaforma software che semplifica i processi di assunzione per le aziende. Offre elenchi di lavoro personalizzabili, monitoraggio centralizzato dei candidati, analisi dei curriculum, pianificazione dei colloqui, funzionalità di assunzione collaborativa e analisi dei rapporti. JazzHR consente alle aziende di attrarre i migliori talenti, prendere decisioni basate sui dati e semplificare il reclutamento.

Alcune caratteristiche chiave di JazzHR includono:

• Gestione delle offerte di lavoro
• Gestione dati richiedente
• Monitoraggio dei processi di assunzione
• Valutazioni dei candidati
• Metriche di approvvigionamento dei candidati
• Configurazione della pagina carriera
• Ruolo utente e gestione degli accessi

✅ Professionisti:

• Rendi il processo di assunzione più fluido.
• Ti consente di pubblicare offerte di lavoro su più piattaforme da un unico posto
• Aiuta a creare una pagina di carriera/reclutamento personalizzabile.
• Si integra con una pagina web di carriera esistente.
• Automazione nell'invio di email e nell'assegnazione di compiti ai candidati.
• Riprendi lo screening che estrae le informazioni chiave.
• Assunzione collaborativa 

⛔ Compromessi:

• Il reporting può essere più solido.
• Margini di miglioramento nel filtraggio dei candidati.

Modello di prezzo: $49/mese, utenti illimitati. 3 offerte di lavoro contemporaneamente.

➡️ Paychex

Paychex è un fornitore affidabile di soluzioni per le risorse umane e la gestione delle buste paga che semplificano le attività amministrative per le aziende. Offrono servizi quali elaborazione delle buste paga, amministrazione delle risorse umane, servizi fiscali, benefici per i dipendenti, monitoraggio di orari e presenze, reporting e analisi, assistenza per la conformità e strumenti mobili/self-service. Con Paychex, le aziende possono gestire in modo efficiente la propria forza lavoro, garantire un'accurata elaborazione delle buste paga, rimanere conformi alle normative e fornire benefici ai dipendenti, il tutto risparmiando tempo e risorse.

Ecco le caratteristiche principali di Paychex:

1. Amministrazione delle buste paga
2. Monitoraggio delle assenze e delle presenze
3. Self-service per i dipendenti
4. Gestione delle risorse dell'ufficio
5. Reportistica HR dei dati dei dipendenti
6. Gestione assunzioni e onboarding 
7. Reclutamento e tracciamento dei candidati
8. 401(k) e servizi pensionistici
9. Pagamento automatico delle imposte

✅ Professionisti:

1. Gestione semplice e flessibile delle buste paga.
2. Tiene traccia e controlla il libro paga.
3. Si occupa in modo efficiente degli adempimenti fiscali.
4. Offre diverse soluzioni in base alla dimensione aziendale.
5. Fornisce piani pensionistici per risparmiare per il futuro.

⛔ Compromessi:

• Nessun percorso gratuito
• Il servizio clienti può essere migliore.

Modello di prezzo: $39/mese + $5 per dipendente

Come il software HR per le startup può aiutare a superare le sfide

Per superare queste sfide, il passaggio a un sistema basato su software può essere la soluzione più efficiente. Sfruttare la tecnologia può anche aiutare a modernizzare i processi HR e a migliorare l’efficienza nella gestione delle questioni relative alle persone.

Aiuta ad assumere i migliori talenti

Assumere i migliori talenti è probabilmente la sfida più grande per qualsiasi startup, in particolare per quelle nuove. Prima di tutto, l’assunzione dei migliori talenti richiede un esame approfondito delle candidature. In secondo luogo, devi mostrare la tua cultura aziendale, in modo che i migliori talenti si sentano effettivamente interessati a candidarsi. Il miglior software HR per startup può aiutare in entrambi i casi. Possono semplificare il processo di assunzione scansione ed estrazione di informazioni dal curriculum. Inoltre, possono aiutare a trasmettere la cultura aziendale tra i candidati senza sforzo.

Gestione buste paga e ferie

La gestione delle buste paga è semplificata con il software HR. Molti software HR sono dotati di sistemi integrati di gestione delle buste paga. Possono aiutare ad automatizzare processi come la gestione dei dati dei dipendenti e il monitoraggio di orari e presenze. Viene fornito anche il software per la gestione delle buste paga per le startup calcolo delle buste paga, adempimenti fiscali, deposito diretto, generazione delle buste paga, reporting, integrazione con sistemi contabili, portali self-service per i dipendenti e garanzia della sicurezza dei dati. Semplifica le operazioni di gestione buste paga per le startup, riduce gli errori, fa risparmiare tempo e migliora l'efficienza all'interno delle organizzazioni.

Leggi anche: 7 migliori software HR per il libro paga.

Monitoraggio del tempo

Il software HR facilita il monitoraggio del tempo fornendo strumenti e funzionalità automatizzati che semplificano il processo. Consente ai dipendenti di registrare gli orari di lavoro, le pause e le assenze in modo accurato attraverso schede attività online o funzionalità di timbratura. Con funzionalità come promemoria e notifiche, il software HR garantisce presentazione tempestiva delle schede attività e aiuta le organizzazioni a mantenere registri accurati per una gestione efficiente delle buste paga e la conformità alle normative sul lavoro.

Onboarding fluido

Il software può aiutare i team delle risorse umane a creare e gestire liste di controllo digitali per l'onboarding, che guidano i nuovi dipendenti attraverso i passaggi e la documentazione necessari. Il software HR consente inoltre la condivisione e la firma fluide di contratti di lavoro, politiche e altri moduli richiesti. Semplificando le procedure di onboarding, i software HR garantiscono una transizione fluida e organizzata per i nuovi dipendenti, aumentando il coinvolgimento e la produttività fin dal primo giorno.

Oltre a questi, il software HR può aiutare le startup nella gestione dei benefici per i dipendenti, nella comunicazione della politica delle risorse umane e della cultura aziendale tra i dipendenti, nell'analisi dei dati dei dipendenti, nella reportistica e così via.

Per concludere…

Una crescita rapida richiede che le risorse umane si adattino rapidamente, chiariscano i ruoli e coltivino la leadership. Modernizzando le attività di gestione delle risorse umane, il software può semplificare le cose per il team delle risorse umane. Pertanto, è necessario trovare il software HR per startup che meglio si adatta alla tua azienda e al tuo flusso di lavoro.

In questo articolo, miriamo a semplificare il tuo processo decisionale e fornirti le conoscenze per fare scelte informate. Questo elenco dei migliori software HR per startup include le loro funzionalità principali, la capacità di assistere nella gestione delle buste paga, nell'acquisizione di talenti e così via.

In definitiva, il successo della tua startup dipenderà dalla tua capacità di creare e coltivare una forza lavoro di talento. Il software HR che sceglierai svolgerà un ruolo fondamentale nella gestione dell'attività con maggiore efficienza.