Sådan opretter du en begivenhedsregistreringsformular i et par enkle trin

Uanset arrangementstype kræver det en smidig tilmeldingsproces for publikum. En begivenhedsregistreringsformular, der er nem at udfylde, kan øge konverteringsraten. Du kan nemt oprette en begivenhedsregistreringsformular i WordPress ved kun at bruge Metform.

Hvis du aldrig har oprettet en formular før eller ikke ved, hvordan du opretter en begivenhedsregistreringsformular, vil denne artikel hjælpe dig.

Her vil jeg vise den detaljerede proces med at oprette en onlinebegivenhedsregistreringsformular uden kodning.

Hvordan fungerer en begivenhedsregistreringsformular?

Eventregistrering kan ske på to måder - offline og online. Til online tilmelding opretter arrangøren en onlineformular, hvor publikum kan give de nødvendige oplysninger og bekræfte sit fremmøde. I backend får arrangøren dataene. Det hjælper arrangøren til at forstå, hvor mange mennesker der kommer til arrangementet. For offline-arrangementer vil antallet af deltagere hjælpe dig med at estimere spillestedets størrelse og andre relevante oplysninger.

Tilmeldingsformularen til begivenheden kan også have en betalingsmulighed. Det er almindeligt for betalte arrangementer.

Sådan opretter du en WordPress-begivenhedsregistreringsformular

For at oprette en tilmeldingsformular til begivenheder med WordPress, skal du bruge en hvilken som helst formularbygger. Det er dog svært at undvære det rigtige plugin. Her vil vi vise dig, hvordan du opretter formularen med det mest fleksible og designvenlige formularbygger-plugin MetForm.

Trin 1: Installer de nødvendige plugins

Du skal installere følgende plugins -

• Elementor
• MetForm

Gå til din WordPress dashboard og udvalgte plugins. Nu vælg 'Tilføj ny' og i øverste højre søgefelt, søg efter Elementor. Installer pluginnet og aktiver det.

Nu download MetForm. Gå til landingssiden for MetForm og vælg den plan, der passer til din plan. Derefter Installer plugin'et og aktiver det for at nyde de mest avancerede funktioner til WordPress-formularer.

Trin 2: Opret en ny side

Gå til WordPress dashboard og svæv til sider. Vælg 'Tilføj ny' og du vil lande på en ny side. Vælg nu 'Rediger med Elementor'.

Du skal udføre resten af opgaven på Elementor-dashboardet.

Trin 3: Tilføj MetForm og vælg skabelonen

På Elementor-widgetbiblioteket, søg efter MetForm. Træk og slip widgetten på siden.

Klik nu på 'Rediger formular' > Vælg Ny. Du vil se alle de tilgængelige skabeloner til formularer.

Fra skabelonlisten, vælg 'Begivenhedsformular' og ramte 'Rediger formular' knap. Du vil se formularlayoutet. Klik på knappen 'OPDATERING & LUK'.

Trin 4: Tilpas formularen

Standardskabelonen vil have flere felter. Du kan beholde standardfelterne eller slette nogle og tilføje nye felter fra elementbiblioteket.

For at slette et felt fra skabelonen skal du højreklikke på det, og du får muligheden for sletning. Tryk på det og slet det.

For eksempel vil du her se et felt med navnet 'Kostbehov'. Måske har du ikke brug for dette felt. Så højreklik på dette felt og slet dette.

Hvis du vil tilføje et nyt felt i formularen, skal du gennemse elementerne i venstre side. Træk og slip det pågældende felt på formularen. Hvis du f.eks. vil tilføje et nummerfelt, hvor deltagere kan vælge en gruppe personer til begivenheden, skal du blot trække og slippe nummerfeltet på siden.

Trin 5: Tilpas formularindstillinger

Nu er begivenhedsregistreringsformularen oprettet, og du kan ændre indstillingerne for formularen. For at ændre en hvilken som helst indstilling af formularen skal du gå til din WordPress dashboard > MetForm > Formularer. Her vil du se alle de formularer, du har oprettet med MetForm.

Vælg den formular, du har oprettet til begivenheden, og du vil se alle indstillinger for formularen. Derfra skal du vælge meddelelsesindstillingen.

Du vil se 8 forskellige indstillinger der. Her er indstillingerne du finder –

• Generel: I de generelle indstillinger kan du give en titel til formularen, angive en succesbesked, begræns antallet af tilmeldinger, skjul formularen efter indsendelse og mange flere.
• Bekræftelse: Her kan du indstille e-mail-bekræftelse med et tilpasset budskab til publikum.
• Notifikation: Hvis du vil have besked, skal du angive en notifikation til administratoren her.
• Integration: Her kan du integrere tredjepartsværktøjer som Mailchimp, Aweber, GetResponse, Google sheet og mange flere. 
• Betaling: Antag, at du organiserer en betalt begivenhed, kan du integrere betalingsmuligheder i formularen.
• CRM: MetForm tillader integration af populære CRM HubSpot Contact, HubSpot Forms, Zoho Contact, Helpscout.
• Forfatter: Her kan du angive loginoplysninger til begivenhedsregistreringen.
• Stolpe: Opret formularen som et indlæg.

Trin 6: Indstil meddelelser og bekræftelse

Antag, at du ønsker at få besked, når nogen udfylder registreringsformularen. I så fald kan du blot indstille en notifikation fra MetForm-indstillingerne.

Gå til den formular, du har oprettet, og gå til indstillingerne. Nu vil du se de muligheder, jeg har nævnt tidligere. Vælg Notifikation fra toppen. Dette vil sende en meddelelse til administratoren.

Vælg e-mail-emne, e-mail til og e-mail fra for meddelelsen. Her kan du vælge e-mailadresserne i henhold til dine præferencer.

På samme måde kan du sende en bekræftelsesmail til de personer, der har tilmeldt sig begivenheden. For dette, gå til formularen, vælg bekræftelse fra toppen.

Vælg nu emnelinjen og e-mailadressen, hvorfra du vil sende bekræftelsen. Vælg derefter den registrerede e-mail og tak for beskeden. 

Trin 7: Integrer tredjepartsværktøjer

Hvis du vil, kan du integrere tredjepartsværktøjer som f.eks HubSpot, Zoho, Hjælpescout, Mailchimp, Google-ark, og mere. Du får alle disse muligheder øverst i formularen. 

Trin 8: Se forhåndsvisning og start formularen

Til sidst skal du kontrollere hele formularen, du oprettede med MetForm. Hvis det ser godt ud, kan du dele det med dit publikum. Det bedste er, at du kan generere en kortkode til formularen for at integrere den hvor som helst på dit websted.

Afslut

Nu hvor du har den komplette guideline til, hvordan du opretter en begivenhedsregistreringsformular, burde det ikke være en stor udfordring længere. Følg de trin, jeg har delt her, og formularen er klar. Du kan endda designe en flertrinsformular med Metform.

Mens du opretter formularen, skal du kontrollere alle indstillinger og funktioner i formularen for at udforske nye muligheder.