Come creare un modulo di registrazione per un evento in pochi semplici passaggi

Indipendentemente dal tipo di evento, è necessario un processo di registrazione fluido per il pubblico. Un modulo di registrazione agli eventi facile da compilare può aumentare il tasso di conversione. Puoi creare facilmente un modulo di registrazione per un evento in WordPress utilizzando solo Metform.

Se non hai mai creato un modulo prima o non sai come creare un modulo di registrazione a un evento, questo articolo ti aiuterà.

Qui mostrerò il processo dettagliato di creazione di un modulo di registrazione per un evento online senza codifica.

Come funziona il modulo di registrazione ad un evento?

La registrazione agli eventi può essere effettuata in due modi: offline e online. Per la registrazione online, l'organizzatore crea un modulo online in cui il pubblico può fornire le informazioni necessarie e confermare la propria presenza. Nel backend, l'organizzatore ottiene i dati. Aiuta l'organizzatore a capire quante persone verranno all'evento. Per gli eventi offline, il numero di partecipanti ti aiuterà a stimare le dimensioni della sede e altre informazioni rilevanti.

Il modulo di registrazione all'evento può anche prevedere un'opzione di pagamento. È comune per gli eventi a pagamento.

Come creare un modulo di registrazione per un evento WordPress

Per creare un modulo di iscrizione a un evento con WordPress, dovrai utilizzare qualsiasi generatore di moduli. Tuttavia è difficile fare a meno del plugin giusto. Qui ti mostreremo come creare il modulo con MetForm, il plug-in per la creazione di moduli più flessibile e intuitivo dal design.

Passaggio 1: installa i plugin necessari

Dovrai installare i seguenti plugin:

• Elementor
• MetForm

Vai al tuo Dashboard di WordPress e plug-in selezionati. Ora scegli 'Aggiungi nuovo' e nella casella di ricerca in alto a destra, cercare Elementor. Installa il plugin e attivalo.

Ora scarica MetForm. Vai alla pagina di destinazione di MetForm e scegli il piano adatto al tuo piano. Poi Installa il plugin e attivalo per usufruire delle funzionalità più avanzate per i moduli WordPress.

Passaggio 2: crea una nuova pagina

Vai a Pannello di controllo di WordPress e passa il mouse sulle pagine. Seleziona "Aggiungi nuovo" e atterrerai su una nuova pagina. Ora scegli 'Modifica con Elementor'.

Dovrai eseguire il resto dell'attività sulla dashboard di Elementor.

Passaggio 3: aggiungi MetForm e seleziona il modello

Nella libreria widget di Elementor, cercare MetForm. Trascina e rilascia il widget sulla pagina.

Ora fai clic su "Modifica modulo'> Scegli Nuovo. Vedrai tutti i modelli disponibili per i moduli.

Dall'elenco dei modelli, scegli 'Modulo Evento' e premi il 'Modifica modulo' pulsante. Vedrai il layout del modulo. Fare clic sul pulsante "AGGIORNA E CHIUDI".

Passaggio 4: personalizza il modulo

Il modello predefinito avrà diversi campi. Puoi mantenere i campi predefiniti o eliminarne alcuni e aggiungere nuovi campi dalla libreria degli elementi.

Per eliminare un campo dal modello, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e otterrai l'opzione di eliminazione. Colpiscilo ed eliminalo.

Ad esempio, qui vedrai un campo denominato "Requisiti alimentari". Forse non hai bisogno di questo campo. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse su questo campo ed eliminalo.

Se vuoi aggiungere un nuovo campo nel modulo, sfoglia gli elementi sul lato sinistro. Trascina e rilascia il campo particolare nel modulo. Ad esempio, se desideri aggiungere un campo numerico in cui i partecipanti possono selezionare un gruppo di persone per l'evento, trascina semplicemente il campo numerico sulla pagina.

Passaggio 5: personalizzare le impostazioni del modulo

Ora viene creato il modulo di registrazione dell'evento ed è possibile modificare le impostazioni per il modulo. Per modificare qualsiasi impostazione del modulo, vai al tuo Dashboard WordPress > MetForm > Moduli. Qui vedrai tutti i moduli che hai creato con MetForm.

Seleziona il modulo che hai creato per l'evento e vedrai tutte le impostazioni per il modulo. Da lì, scegli l'impostazione Notifica.

Lì vedrai 8 diverse impostazioni. Ecco le impostazioni che troverai:

• Generale: Nelle impostazioni generali, puoi dare un titolo al modulo, impostare un messaggio di successo, limitare il numero di voci, nascondere il modulo dopo l'invio e molto altro.
• Conferma: Qui si può impostare la conferma via e-mail con un messaggio personalizzato per il pubblico.
• Notifica: Se desideri ricevere una notifica, imposta una notifica per l'amministratore qui.
• Integrazione: Qui puoi integrare strumenti di terze parti come Mailchimp, Aweber, GetResponse, Google Sheet e molti altri. 
• Pagamento: Supponiamo che tu stia organizzando un evento a pagamento, puoi integrare le opzioni di pagamento nel modulo.
• CRM: MetForm consente l'integrazione dei popolari CRM HubSpot Contact, HubSpot Forms, Zoho Contact, Helpscout.
• Autore: Qui è possibile impostare le credenziali di accesso per la registrazione all'evento.
• Inviare: Crea il modulo come post.

Passaggio 6: imposta notifiche e conferma

Supponiamo che tu voglia ricevere una notifica quando qualcuno compila il modulo di registrazione. In tal caso, puoi semplicemente impostare una notifica dalle impostazioni di MetForm.

Vai al modulo che hai creato e vai alle impostazioni. Ora vedrai le opzioni che ho menzionato prima. Seleziona Notifica dall'alto. Questo invierà una notifica all'amministratore.

Selezionare l'oggetto dell'e-mail, l'e-mail a e l'e-mail da per la notifica. Qui puoi selezionare gli indirizzi email in base alle tue preferenze.

Allo stesso modo, puoi inviare un'e-mail di conferma alle persone che si sono iscritte all'evento. Per questo, vai al modulo, seleziona conferma dall'alto.

Ora seleziona la riga dell'oggetto e l'indirizzo email da cui desideri inviare la conferma. Seleziona quindi l'e-mail registrata e ringrazia per il messaggio. 

Passaggio 7: integra strumenti di terze parti

Se lo desideri, puoi integrare strumenti di terze parti come HubSpot, Zoho, Helpscout, Mailchimp, foglio di Googlee altro ancora. Otterrai tutte queste opzioni nella parte superiore del modulo. 

Passaggio 8: visualizzare l'anteprima e avviare il modulo

Infine, controlla l'intero modulo che hai creato con MetForm. Se sembra buono, puoi condividerlo con il tuo pubblico. La parte migliore è che puoi generare uno shortcode per il modulo per integrarlo ovunque sul tuo sito web.

Incartare

Ora che hai le linee guida complete su come creare un modulo di registrazione per un evento, non dovrebbe più essere una grande sfida. Segui i passaggi che ho condiviso qui e il modulo sarà pronto. Puoi anche progettare un modulo a più passaggi con Metform.

Durante la creazione del modulo, controlla tutte le impostazioni e le funzionalità del modulo per esplorare nuove opzioni.