8 software de recursos humanos asequible para empresas emergentes en 2024

El viaje de las startups trae oportunidades apasionantes, pero también presenta a la gestión de recursos humanos una serie de desafíos estimulantes. 

Para las empresas y organizaciones de gran tamaño, la gestión de recursos humanos es menos desafiante. Pueden tener un equipo de recursos humanos considerable y hacer el trabajo. Pero para una organización pequeña, como una startup, puede ser un gran desafío y, en ocasiones, las cosas pueden complicarse.

Aquí es donde la tecnología entra en juego. Las pequeñas empresas pueden optimizar su gestión de recursos humanos con software de recursos humanos.

Eso incluye automatizar tareas repetitivas y gestionar nóminas y permisos. En última instancia, centrarse en lo que más importa: hacer crecer sus empresas.

En este artículo, exploraremos los ocho mejores software de recursos humanos para empresas emergentes. Echemos un vistazo más de cerca a las características, beneficios y posibles inconvenientes de cada software para que pueda descubrir la combinación perfecta para las necesidades únicas y las limitaciones presupuestarias de su startup.

Principales desafíos para la gestión de RRHH en startups

La gestión de recursos humanos en las startups enfrenta innumerables desafíos complejos debido a la naturaleza única de estas organizaciones. Esto no se limita a la adquisición de talentos, la nómina, la gestión de licencias y la evaluación del desempeño. 

Preservar la cultura, adaptarse al cambio, garantizar el compromiso de los empleados y construir una marca de empleador sólida; Existe una larga lista de desafíos a los que RR.HH. se enfrenta habitualmente en una empresa emergente.

Estos son algunos de los principales desafíos que enfrenta la gestión de recursos humanos en las startups:

• Contratando los mejores talentos 
• Gestión de nóminas
• Dejar la gestión
• Incorporación de empleados 
• Gestionar empleados remotos/híbridos
• Administración de beneficios
• Análisis y gestión de datos de empleados.
• Redacción y comunicación de la política de RR.HH. 
• Garantizar el compromiso de los empleados
• Gestionar tareas habituales de recursos humanos.
• Modernización del sistema de recursos humanos.

En general, la gestión de recursos humanos en las nuevas empresas requiere experiencia y eficiencia para abordar estos desafíos y al mismo tiempo respaldar el crecimiento y el éxito de la empresa.

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Explorando el mejor software de recursos humanos para empresas emergentes

Las empresas emergentes pueden gestionar eficazmente estos desafíos con la ayuda del software de recursos humanos. Sin embargo, existe una multitud de opciones de software de recursos humanos disponibles en el mercado.

Por eso, hemos elegido los que tienen la combinación perfecta de características, usabilidad y un presupuesto adecuado que se adapta a los requisitos de los servicios de recursos humanos para nuevas empresas.

Hemos enumerado las mejores soluciones de software analizando cuidadosamente las características, los precios, la escalabilidad y las opiniones de los usuarios de cada software. Aquí está la lista del mejor software de recursos humanos para empresas emergentes. Miremos más de cerca.

➡️ en pago

Comencemos la lista del mejor software de recursos humanos para startups con OnPay. Una potente solución de software de recursos humanos que agiliza la gestión de nóminas, el autoservicio de los empleados, el seguimiento del tiempo y la asistencia, la administración de beneficios, el cumplimiento fiscal, los informes y las integraciones. Con sus funciones integrales y su interfaz fácil de usar, OnPay ayuda a las empresas a administrar sus procesos de recursos humanos de manera eficiente, garantizando precisión, cumplimiento y productividad mejorada.

Estas son las principales características de OnPay:

• Nómina de servicio completo para usuarios habituales.
• Múltiples programas de nómina 
• Nómina multiestatal
• Gestión de impuestos sobre la nómina.
• Paga mediante depósito directo.
• Servicios especiales de nómina para organizaciones pequeñas y sin fines de lucro.
• Incorporación de autoservicio de empleados

✅ Ventajas:

• Permita que el usuario ejecute la nómina ilimitadamente.
• Tiene una solución dedicada para startups.
• Misma tarifa para depósito directo, tarjeta de débito o cheque.
• Maneja los pagos de impuestos de manera eficiente.
• Diferentes tasas de pago y horarios para empleados individuales.
• Ofrece una incorporación de autoservicio con algunas entradas determinadas.

⛔ Compensaciones: 

• El soporte por chat se puede mejorar.

Modelo de precios: $40/mes + $6 por empleado

➡️ BambúHR

BambooHR es una solución de recursos humanos bastante popular. Le ayuda a administrar su personal, nómina, beneficios y desempeño. Tiene características como un sistema de seguimiento de candidatos, tareas de incorporación, procesamiento de nómina, administración de beneficios, comentarios de los empleados, etc. También ofrece una prueba gratuita durante siete días y un seminario web de demostración semanal.

Descripción general de las principales características de BambooHR:

• Seguimiento de tiempo y asistencia
• Gestión de nóminas
• Gestión de contratación e incorporación
• Análisis y presentación de informes de datos de empleados.
• Recopilación de comentarios de los empleados
• Firma electrónica y formularios electrónicos.
• Flujos de trabajo de incorporación automatizados

✅ Ventajas:

• Interfaz amigable
• Fácil gestión de nómina
• Contratación simplificada con el sistema de seguimiento de candidatos
• Incorporación eficiente con trámites rápidos
• Gestión más sencilla de las licencias y del tiempo libre remunerado (PTO)
• Reúne comentarios de los empleados con eNPS®
• Compatible con dispositivos móviles

⛔ Compensaciones:

• Falta de opciones de personalización,
• El precio es bastante alto para las startups.

Modelo de precios: $99/mes + $12 por empleado

➡️ Fuerza laboral de ADP ahora

ADP Workforce Now es otro software de recursos humanos popular para empresas emergentes. Es una solución HCM que le ayuda a gestionar su fuerza laboral, nómina, beneficios y rendimiento. Tiene características como contratación, tiempo y asistencia, gestión de talentos, nómina e impuestos, administración de beneficios, análisis e informes.

Estas son las características principales de ADP Workforce Now:

• Gestión de nóminas e impuestos.
• Seguimiento de cronometraje y asistencia
• Adquisición y gestión del talento.
• Gestión del flujo de trabajo con análisis e informes.
• Múltiples planes de beneficios para empleados

✅ Ventajas:

• Plataforma todo en uno
• Viene con una prueba gratuita de 3 meses
• Gestión fiscal automatizada
• Servicio e implementación personalizables.
• Base de datos simplificada y centralizada
• Viene con detección de errores proactiva
• Ayuda a mejorar las habilidades de los empleados.

⛔ Compensaciones:

• La interfaz es un poco compleja para algunas funciones.

Modelo de precios: Gratis durante los primeros 3 meses. $62/mes después.

➡️ FactorialHR

FactorialHR es un software integral de gestión de recursos humanos diseñado para agilizar y automatizar diversos procesos de recursos humanos dentro de una organización. Ofrece una amplia gama de funciones para ayudar a los profesionales de recursos humanos a gestionar los datos de los empleados, la contratación, la incorporación, el seguimiento del tiempo, la gestión de licencias, las evaluaciones de desempeño y más. Además, proporciona la digitalización de documentos y gestión de turnos de empleados.

Algunas características clave del software FactorialHR incluyen:

• Herramienta de seguimiento del tiempo
• Gestión de nóminas
• Sistema de gestión de turnos.
• Incorporación personalizada de empleados
• Sistema del manejo de rendimiento
• Documentación digitalizada con firma

✅ Ventajas: 

• Panel centralizado para organizar el flujo de trabajo.
• Se pueden crear diferentes turnos de trabajo.
• Seguimiento eficiente del tiempo y cálculo de horas de trabajo.
• Permitir al usuario manejar documentos legales con firmas digitales.
• Proporciona información detallada sobre nóminas y datos de empleados.

⛔ Compensaciones: 

• Proceso de nómina complejo.

Modelo de precios: $49.6/mes + $4.96 por empleado

➡️ Gente Zoho

El siguiente en la lista del mejor software de recursos humanos para empresas emergentes es Zoho People, diseñado para simplificar y automatizar varios procesos de recursos humanos dentro de una organización. Ofrece una variedad de funciones y módulos que ayudan a los profesionales de recursos humanos a administrar los datos de los empleados, el seguimiento de la asistencia, la gestión de las licencias, las evaluaciones del desempeño, la contratación, la incorporación y más.

Estas son las características principales de Zoho People:

• Rastreador de tiempo.
• Deja la gestión.
• Herramienta de programación de turnos.
• Autoservicio para los empleados.
• Contratar portal para onboarding.
• Notificaciones y feeds instantáneos.
• Gestión de documentos.

✅ Ventajas:

• Asequible incluso para pequeñas empresas con bajos ingresos.
• Rastreador preciso de asistencia y tiempo.
• Seguimiento de rendimiento eficiente.
• Bueno con la gestión de licencias.
• Simplifica la gestión de datos de los empleados.

⛔ Compensaciones: 

• El servicio de atención al cliente tiene bastantes críticas negativas. 
• La incorporación puede simplificarse más

Modelo de precios: US$1.25 /usuario/mes (facturado anualmente)

➡️ Entusiasmo

Gusto es una plataforma de software de recursos humanos fácil de usar que simplifica la gestión de nóminas, la administración de beneficios, el cumplimiento y la incorporación de empleados para pequeñas y medianas empresas. Ofrece funciones como procesamiento automatizado de nóminas, autoservicio para empleados, asistencia para la presentación de impuestos, seguimiento del tiempo y capacidades de integración con otros sistemas comerciales, lo que permite a las empresas mejorar sus tareas de recursos humanos de manera eficiente.

Descripción general de las principales características de Gusto:

• Gestión de nóminas
• Formularios W-2 automatizados
• Publicación de empleo y seguimiento de candidatos
• Gestión de Beneficios
• Declaración y cálculo de impuestos.
• Seguimiento del tiempo
• Solicitud y aprobación de tiempo libre
• Autoservicio para los empleados
• Revisar las plantillas de progreso

✅ Ventajas:

• Procese la nómina y genere informes de nómina de manera bastante eficiente
• La incorporación es sencilla tanto para la empresa como para el empleado
• Servicio al cliente rápido y amigable.
• Realiza un seguimiento de las declaraciones de impuestos trimestrales y anuales.
• Interfaz amigable.

⛔ Compensaciones:

• Sin aplicación móvil.

Modelo de precios: $46/mes +$6 por empleado 

➡️ JazzHR

En esta lista del mejor software de recursos humanos para startups, hemos incluido una solución especializada para la contratación. JazzHR es una plataforma de software popular que agiliza los procesos de contratación para empresas. Ofrece listas de trabajos personalizables, seguimiento centralizado de candidatos, análisis de currículums, programación de entrevistas, funciones de contratación colaborativa y análisis de informes. JazzHR permite a las empresas atraer a los mejores talentos, tomar decisiones basadas en datos y simplificar la contratación.

Algunas características clave de JazzHR incluyen:

• Gestión de puestos de trabajo
• Gestión de datos del solicitante.
• Seguimiento de procesos de contratación
• Evaluaciones de candidatos
• Métricas de búsqueda de candidatos
• Configuración de la página de carrera
• Gestión de acceso y roles de usuario

✅ Ventajas:

• Facilita el proceso de contratación.
• Le permite publicar ofertas de trabajo en múltiples plataformas desde un solo lugar
• Ayuda a crear una página de carrera/contratación personalizable.
• Se integra con una página web de carrera existente.
• Automatización en el envío de correos electrónicos y asignación de tareas a los candidatos.
• Reanudar el cribado que extrae información clave.
• Contratación colaborativa 

⛔ Compensaciones:

• Los informes pueden ser más sólidos.
• Margen de mejora en el filtrado de candidatos.

Modelo de precios: $49/mes, usuarios ilimitados. 3 ofertas de trabajo a la vez.

➡️ pagox

Paychex es un proveedor confiable de soluciones de nómina y recursos humanos que agilizan las tareas administrativas de las empresas. Ofrecen servicios como procesamiento de nóminas, administración de recursos humanos, servicios fiscales, beneficios para empleados, seguimiento de tiempo y asistencia, informes y análisis, asistencia para el cumplimiento y herramientas móviles/de autoservicio. Con Paychex, las empresas pueden administrar eficientemente su fuerza laboral, garantizar un procesamiento preciso de la nómina, cumplir con las regulaciones y brindar beneficios a los empleados, todo mientras ahorran tiempo y recursos.

Estas son las características principales de Paychex:

1. administración de nómina
2. Seguimiento de licencias y asistencia
3. Autoservicio para los empleados
4. Gestión de activos de oficina
5. Informes de recursos humanos de los datos de los empleados
6. Gestión de contratación e incorporación 
7. Reclutamiento y seguimiento de candidatos
8. 401(k) y servicios de jubilación
9. Pago automático de impuestos

✅ Ventajas:

1. Gestión de nóminas fácil y flexible.
2. Realiza un seguimiento y audita la nómina.
3. Se ocupa eficientemente del cumplimiento tributario.
4. Ofrece diferentes soluciones según el tamaño de la empresa.
5. Proporciona planes de jubilación para ahorrar para el futuro.

⛔ Compensaciones:

• No hay senderos gratuitos
• El servicio al cliente puede ser mejor.

Modelo de precios: $39/mes + $5 por empleado

Cómo el software de recursos humanos para startups puede ayudar a superar los desafíos

Para superar estos desafíos, pasar a un sistema basado en software puede ser la solución más eficiente. Aprovechar la tecnología también puede ayudar a modernizar los procesos de recursos humanos y mejorar la eficiencia en la gestión de asuntos relacionados con las personas.

Ayuda a contratar los mejores talentos.

Contratar a los mejores talentos es probablemente el mayor desafío para cualquier startup, especialmente las nuevas. En primer lugar, contratar a los mejores talentos requiere un examen exhaustivo de las solicitudes. En segundo lugar, debe exhibir la cultura de su empresa para que los mejores talentos realmente se sientan interesados en postularse. El mejor software de recursos humanos para empresas emergentes puede ayudar con ambos. Pueden facilitar el proceso de contratación al escanear y extraer información del currículum. Además, pueden ayudar a transmitir la cultura de la empresa entre los solicitantes sin esfuerzo.

Gestión de nóminas y bajas

La gestión de nóminas se simplifica con el software de recursos humanos. Muchos software de recursos humanos vienen con sistemas integrados de gestión de nóminas. Pueden ayudar a automatizar procesos como la gestión de datos de los empleados y el seguimiento del tiempo y la asistencia. El software de nómina para startups también viene con cálculo de nómina, cumplimiento tributario, deposito directo, generación de nóminas, informes, integración con sistemas contables, portales de autoservicio para empleados y garantía de seguridad de los datos. Agiliza las operaciones de nómina para nuevas empresas, reduce errores, ahorra tiempo y mejora la eficiencia dentro de las organizaciones.

Lea también: Los 7 mejores software de recursos humanos para nómina.

Seguimiento del tiempo

El software de recursos humanos facilita el seguimiento del tiempo al proporcionar herramientas y funciones automatizadas que simplifican el proceso. Permite a los empleados registrar sus horas de trabajo, descansos y ausencias con precisión a través de hojas de horas en línea o funciones de entrada y salida. Con funciones como recordatorios y notificaciones, el software de recursos humanos garantiza la presentación oportuna de hojas de tiempo y ayuda a las organizaciones a mantener registros precisos para una gestión eficiente de la nómina y el cumplimiento de las regulaciones laborales.

Incorporación fluida

El software puede ayudar a los equipos de recursos humanos a crear y gestionar listas de verificación de incorporación digitales, que guían a los nuevos empleados a través de los pasos y la documentación necesarios. El software de recursos humanos también permite compartir y firmar sin problemas contratos de trabajo, políticas y otros formularios requeridos. Al simplificar los procedimientos de incorporación, el software de recursos humanos garantiza una transición fluida y organizada para los nuevos empleados, aumentando el compromiso y la productividad desde el primer día.

Además de esto, el software de recursos humanos puede ayudar a las empresas emergentes con la gestión de beneficios para los empleados, comunicando la política de recursos humanos y la cultura de la empresa entre los empleados, analizando los datos de los empleados, generando informes, etc.

Para concluir…

El rápido crecimiento requiere que RR.HH. se adapte rápidamente, aclare roles y fomente el liderazgo. Al modernizar las tareas de gestión de recursos humanos, el software puede facilitar las cosas al equipo de recursos humanos. Por lo tanto, necesita encontrar el software de recursos humanos para empresas emergentes que mejor se adapte a su empresa y flujo de trabajo.

En este artículo, nuestro objetivo es simplificar su proceso de toma de decisiones y brindarle el conocimiento para tomar decisiones informadas. Esta lista del mejor software de recursos humanos para empresas emergentes incluye su característica principal: la capacidad de ayudar en la nómina, la adquisición de talentos, etc.

En última instancia, el éxito de su startup dependerá de su capacidad para crear y fomentar una fuerza laboral talentosa. El software de recursos humanos que elija desempeñará un papel vital en la gestión de la tarea con mayor eficiencia.