Ponad 7 najlepszych praktyk w zakresie automatyzacji HR w WordPress, aby usprawnić przepływ pracy (wypróbowane i przetestowane)

Szukasz wskazówek i wskazówek, jak bezproblemowo wdrożyć automatyzację w zarządzaniu zasobami ludzkimi? 

W obliczu rosnących obowiązków i obowiązków biznesowych tradycyjne zarządzanie zasobami ludzkimi jest kosztowne i uciążliwe. Natomiast automatyzacja HR zmienia całą grę i sprawia, że zarządzanie pracownikami jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.

Przyjęcie tej automatyzacji HR może wydawać się trudne dla tych, którzy są bardziej oswojeni z tradycyjnym systemem HR. Jednak przestrzeganie najlepszych praktyk w zakresie automatyzacji HR może pomóc w bezproblemowym przyjęciu zaawansowanego i otwartego systemu zarządzania pracownikami.

Ciekawe, jak?

Porozmawiamy o tym, a także ujawnimy 7+ najlepszych praktyk automatyzacji HR w WordPress. Zacznijmy więc kopać.

Czym jest automatyzacja HR w WordPressie?

Wskazuje zautomatyzowany skomputeryzowany proces HR, w którym można monitorować i zarządzać działaniami pracowników w WordPress. Ta automatyzacja HR obejmuje samodzielne zarządzanie pracownikami, co eliminuje potrzebę zatrudniania wielu specjalistów HR w celu skutecznego monitorowania dużego zespołu.

Jest to całkowite przeciwieństwo tradycyjnego systemu zarządzania zasobami ludzkimi, w którym specjaliści HR nie muszą monitorować wszystkich małych i dużych rzeczy.

Znaczenie przyjęcia automatyzacji w operacjach HR

Automatyzacja w zarządzaniu zasobami ludzkimi może okazać się przełomem dla dużych firm. Eliminuje to potrzebę rekrutacji wielu pracowników HR. Poza tym zapewnia kompleksowe monitorowanie działań pracowników niezależnie od miejsca i czasu.

Oprócz tego automatyzacja w zarządzaniu zasobami ludzkimi oferuje szereg korzyści, takich jak:

• Śledzenie i ocena wyników stają się łatwiejsze.
• Raporty wydajności pracowników możesz generować jednym kliknięciem.
• Redukuje błędy w zarządzaniu danymi pracowników.
• Jest to bardziej opłacalne niż tradycyjna metoda, ponieważ nie trzeba zatrudniać wielu HR-ów.
• Zwiększa zaangażowanie pracowników poprzez wprowadzenie samodzielnej i spersonalizowanej metody.
• Dzięki zautomatyzowanemu zarządzaniu zasobami ludzkimi możesz zachować zgodność.
• Oszczędza to czas i wysiłek specjalistów HR.
• Zautomatyzowane zarządzanie zasobami ludzkimi pozwala im skupić się na innych ważnych czynnościach, które należy wykonać ręcznie.

Jakie wyzwania stoją przed automatyzacją HR?

Oprócz możliwości automatyzacja HR niesie ze sobą także pewne wyzwania dla specjalistów HR ze względu na nagłe zmiany w przepływie pracy i zarządzaniu. Oto główne przeszkody, jakie napotkasz po wprowadzeniu automatyzacji w zarządzaniu zasobami ludzkimi:

• Brak doświadczenia w pracy ze zautomatyzowanymi narzędziami HR.
• Brak odpowiednich zasobów i narzędzi do skutecznego zarządzania pracownikami w środowisku cyfrowym.
• Strach przed utratą pracy z powodu mniejszego zapotrzebowania na kadrę w dziale HR.
• Brak możliwości szybkiego dostosowania oprogramowania w celu usprawnienia zarządzania pracownikami.
• Problemy z prywatnością i bezpieczeństwem danych.
• Pokonywanie przeszkód podczas przechodzenia z tradycyjnego do zautomatyzowanego zarządzania zasobami ludzkimi.

7+ najlepszych praktyk automatyzacji HR w WordPress

Podróż personelu HR nie jest gładka. Są odpowiedzialni za mnóstwo zadań, począwszy od zatrudnienia pracownika aż do przejścia na emeryturę. Ręczne monitorowanie wszystkich tych zadań jest prawie niemożliwe, a już wiesz dlaczego?

Jednak przyjęcie automatyzacji w operacjach HR jest trudne, ponieważ ludzie nadal są przyzwyczajeni do tradycyjnego zarządzania zasobami ludzkimi. Dlatego przy wdrażaniu tej nowej technologii bez żadnych wytycznych mogą napotkać pewne przeszkody.

Dlatego tutaj połączyliśmy kilka owocnych najlepszych praktyk w zakresie automatyzacji HR, aby uprościć zarządzanie pracownikami:

Wybierz odpowiednie narzędzie do automatyzacji HR WordPress

Przyjęcie odpowiedniego narzędzia do automatyzacji HR powinno być Twoją pierwszą troską, jeśli chcesz zainicjować automatyzację HR w swojej firmie. W tym przypadku właściwym narzędziem jest narzędzie funkcjonalne i przyjazne dla użytkownika Oprogramowanie kadrowe który jest kompatybilny ze wszystkimi procesami i integracjami HR. Poza tym należy również wziąć pod uwagę koszt tych narzędzi HR i sprawdzić, czy uzasadnia to cenę, czy nie.

Niektóre narzędzia HR mogą kosztować Twoją organizację fortunę. Bez względu na to, jak skuteczne jest to narzędzie, nadal powinieneś unikać jego używania. Dlatego powinieneś wybrać narzędzie, analizując jego funkcje i koszty. Oto funkcjonalności, które powinieneś sprawdzić przed przyjęciem oprogramowania do automatyzacji HR:

• Rekrutacja i zarządzanie pracownikami.
• Lista płac, frekwencja i zarządzanie urlopami.
• Dynamiczny pulpit HR.
• Kompatybilny z niezbędnymi integracjami.
• Ocena wyników i raportowanie.

Skonfiguruj zautomatyzowany proces HR

Po wybraniu najlepszego narzędzia do automatyzacji HR należy dokładnie przestudiować to narzędzie. Od prostej instalacji po złożoną konfigurację — musisz zdobyć wiedzę na każdy temat. Gdy już poznasz szczegóły tego narzędzia HR, skonfiguruj niezbędne konfiguracje, aby zapewnić płynną automatyzację w swojej firmie, postępując zgodnie z instrukcją instalacji. Musisz także potwierdzić, czy wszystkie procesy działają poprawnie, czy nie. Szukaj bezpośredniej pomocy w przypadku problemów, których nie można rozwiązać za pomocą przewodników lub dokumentacji.

Zapewnij bezpieczeństwo danych i prywatność

Zasoby są najcenniejszym aktywem organizacji. Ujawnienie ich oznacza wyciek wrażliwych danych, co może spowodować poważne luki w zabezpieczeniach Twojej firmy. Dlatego przed przyjęciem oprogramowania HR należy sprawdzić, czy narzędzie to spełnia zasady bezpieczeństwa, czy nie.

Oprócz wyboru bezpiecznego narzędzia HR, musisz na bieżąco aktualizować swoje rozwiązanie. Ponieważ nowe aktualizacje często naprawiają mniejsze i większe luki w zabezpieczeniach i zapewniają większą prywatność danych. Dlatego dokładnie sprawdź przepisy bezpieczeństwa swojego systemu zarządzania zasobami ludzkimi WordPress.

Skonfiguruj przydatne integracje

To kolejna najlepsza praktyka w zakresie automatyzacji HR w WordPressie, która gwarantuje, że Twoje oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi będzie miało znaczącą integrację, dzięki czemu personel HR nie będzie musiał przełączać się między narzędziami. Integracje te sprawiają również, że migracja danych jest wygodniejsza. Niektóre programy nawet duplikują dane jednym kliknięciem. Dzięki temu Twoi pracownicy mogą korzystać z wielu narzędzi w jednym interfejsie.

Ciągłe monitorowanie

Regularna obserwacja jest niezbędna do utrzymania spójnej automatyzacji HR. Zwiększa szansę na znalezienie błędów w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Dodatkowo pomaga dowiedzieć się, czy wydajność pracowników jest utrudniona z powodu automatyzacji, czy nie. Dlatego warto zadbać o regularne audyty automatyzacji HR poprzez terminową informację zwrotną. Dzięki temu możesz promować przyjazne środowisko pracy dla swojej organizacji. 

Utrzymuj metodykę Agile

Aby zapewnić płynną automatyzację HR, przestrzeganie zwinnej metodologii jest koniecznością. Oznacza to, że wszyscy pracownicy muszą być samodzielnie zarządzani i nie ma potrzeby mikrozarządzania nimi. Dzięki temu pracownicy będą na bieżąco śledzić powierzone im zadania i wykonywać je terminowo. 

Z tego powodu utrzymanie zwinnej metodologii jest jedną z najlepszych praktyk w automatyzacji HR. Edukuj więc swoich pracowników w oparciu o zasady Agile i stwórz samodzielny zespół, aby uprościć zarządzanie zasobami ludzkimi WordPress.

Właściwe raportowanie i analizy

Ustanowienie dobrego zarządzania zasobami ludzkimi jest niezwykle trudne, jeśli wybrany system lub wtyczka do zarządzania zasobami ludzkimi WordPress nie zapewnia żadnego systemu raportowania. Ponieważ brak monitorowania powoduje powtarzalne błędy w zarządzaniu zasobami ludzkimi, takie jak wadliwe zadania, zarządzanie czasem, urlopami itp. 

Dlatego musisz wybrać rozwiązanie, które zapewni odpowiednie opcje raportowania i analiz. Specjaliści HR mogą bezproblemowo tworzyć i analizować raporty, aby oceniać wydajność pracowników i odpowiednio nagradzać.

Często zadawane pytania

Ostatnie słowa

Przyjęcie najlepszych praktyk automatyzacji HR w WordPressie nie oznacza wykorzystania postępu technologicznego, ale implikuje rozwiązania umożliwiające jaśniejsze i łatwiejsze zarządzanie zasobami ludzkimi. Od wyboru odpowiedniego narzędzia HR po zapewnienie łatwego raportowania – praktyki te torują drogę do płynnej automatyzacji HR. 

Ponieważ organizacje szybko się rozwijają, podobnie jak ich zasoby ludzkie, personel HR ma trudności z zarządzaniem nimi. Stosowanie się do powyższych wskazówek może rozwiązać wiele problemów. Zacznij więc stosować te najlepsze praktyki i spraw, aby zarządzanie pracownikami stało się bułką z masłem.