Oltre 7 best practice per l'automazione delle risorse umane in WordPress per potenziare il flusso di lavoro (provate e testate)

Stai cercando suggerimenti e trucchi per abbracciare l'automazione nella gestione delle risorse umane senza intoppi? 

Con le crescenti responsabilità e doveri aziendali, seguire la tradizionale gestione delle risorse umane è costoso e oneroso. Mentre l’automazione delle risorse umane cambia l’intero gioco e rende la gestione dei dipendenti più semplice che mai.

Adottare questa automazione delle risorse umane potrebbe sembrare difficile a coloro che sono più in sintonia con il sistema HR tradizionale. Tuttavia, seguire le migliori pratiche nell'automazione delle risorse umane può aiutarti ad adottare senza problemi il sistema di gestione dei dipendenti avanzato e open source.

Curioso, come?

Ne parleremo e riveleremo anche oltre 7 best practice per l'automazione delle risorse umane in WordPress. Quindi, iniziamo a scavare.

Cos'è l'automazione delle risorse umane in WordPress?

Indica un processo HR computerizzato automatizzato in cui è possibile monitorare e gestire le attività dei dipendenti all'interno di WordPress. Questa automazione delle risorse umane prevede la gestione autogestita dei dipendenti che elimina la necessità di assumere più professionisti delle risorse umane per monitorare efficacemente un grande team.

È completamente opposto al tradizionale sistema di gestione delle risorse umane in cui i professionisti delle risorse umane non hanno bisogno di monitorare ogni piccola o grande cosa.

Importanza dell'adozione dell'automazione nelle operazioni HR

L’automazione nella gestione delle risorse umane può rivelarsi un punto di svolta per le grandi aziende. Elimina la necessità di assumere più personale HR. Inoltre, offre un monitoraggio completo delle attività dei dipendenti indipendentemente dal luogo e dal tempo.

Oltre a questi, l’automazione nella gestione delle risorse umane offre numerosi vantaggi come:

• Il monitoraggio e la valutazione delle prestazioni diventano più semplici.
• Puoi generare report sulle prestazioni dei dipendenti con un solo clic.
• Riduce gli errori nella gestione dei dati dei dipendenti.
• È più conveniente rispetto al metodo tradizionale poiché non è necessario assumere più risorse umane.
• Aumenta il coinvolgimento dei dipendenti introducendo un metodo autonomo e personalizzato.
• Puoi mantenere la conformità attraverso questa gestione automatizzata delle risorse umane.
• Fa risparmiare tempo e fatica ai professionisti delle risorse umane.
• La gestione automatizzata delle risorse umane consente loro di concentrarsi su altre attività importanti che devono essere svolte manualmente.

Quali sono le sfide dell’automazione delle risorse umane?

Oltre alle opportunità, l’automazione delle risorse umane comporta anche alcune sfide per i professionisti delle risorse umane a causa di improvvisi cambiamenti nel flusso di lavoro e nella gestione. Ecco i principali ostacoli che dovrai affrontare dopo aver introdotto l’automazione nella gestione delle risorse umane:

• Mancanza di esperienza nel lavoro con strumenti HR automatizzati.
• Non disporre delle risorse o degli strumenti giusti per gestire in modo efficiente i dipendenti nel panorama digitale.
• Paura di perdere posti di lavoro a causa della minore richiesta di manodopera nel reparto Risorse umane.
• Non dispongono di una rapida adattabilità del software per semplificare la gestione dei dipendenti.
• Problemi con la privacy e la sicurezza dei dati.
• Affrontare gli ostacoli nel passaggio dalla gestione tradizionale a quella automatizzata delle risorse umane.

Oltre 7 best practice per l'automazione delle risorse umane in WordPress

Il viaggio del personale delle risorse umane non è agevole. Sono responsabili di tantissime attività che vanno dall’assunzione dei dipendenti fino al pensionamento. Monitorare manualmente tutte queste attività è quasi impossibile e sai già perché?

Tuttavia, l’adozione dell’automazione nelle operazioni HR è difficile poiché le persone sono ancora abituate alla gestione tradizionale delle risorse umane. Ecco perché potrebbero incontrare alcuni ostacoli nell'adottare questa nuova tecnologia senza linee guida.

Quindi, qui abbiamo combinato alcune utili best practice di automazione delle risorse umane per semplificare la gestione dei dipendenti:

Scegli il giusto strumento di automazione delle risorse umane WordPress

Adottare il giusto strumento di automazione delle risorse umane dovrebbe essere la tua prima preoccupazione per avviare l'automazione delle risorse umane nella tua azienda. Qui, lo strumento giusto indica uno strumento funzionale e facile da usare Software per le risorse umane che sia compatibile con tutti i processi e le integrazioni delle risorse umane. Inoltre, dovresti considerare anche il costo di questi strumenti HR e verificare se giustifica o meno il prezzo.

Alcuni strumenti per le risorse umane potrebbero costare un occhio della testa per la tua organizzazione. Non importa quanto sia efficace quello strumento, dovresti comunque evitare di usarli. Quindi, dovresti selezionare uno strumento esaminandone caratteristiche e costi. Ecco le funzionalità che dovresti verificare prima di adottare un software di automazione delle risorse umane:

• Selezione e gestione del personale.
• Libro paga, presenze e gestione delle ferie.
• Cruscotto dinamico delle risorse umane.
• Compatibile con le integrazioni essenziali.
• Valutazione e reporting delle prestazioni.

Configurare un processo automatizzato delle risorse umane

Dopo aver selezionato il miglior strumento di automazione delle risorse umane, è necessario studiare a fondo questo strumento. Dalla semplice installazione alla configurazione complessa, devi acquisire la conoscenza di tutto. Una volta apprese le nozioni fondamentali su questo strumento per le risorse umane, configura le configurazioni necessarie per garantire un'automazione fluida nella tua azienda seguendo la guida di installazione. Inoltre, devi confermare se tutti i processi vengono eseguiti correttamente o meno. Richiedi assistenza diretta per problemi che non possono essere risolti con guide o documentazione.

Garantire la sicurezza e la privacy dei dati

Le risorse sono il bene più prezioso di un’organizzazione. Divulgarli significa divulgare dati sensibili che potrebbero causare gravi vulnerabilità alla sicurezza della tua azienda. Quindi, prima di adottare un software HR è necessario verificare se tale strumento si basa o meno su principi di sicurezza.

Oltre a selezionare uno strumento HR sicuro, devi mantenere aggiornata la tua soluzione. Perché i nuovi aggiornamenti spesso risolvono piccole e grandi vulnerabilità della sicurezza e garantiscono una maggiore privacy dei dati. Pertanto, ricontrolla le norme di sicurezza del tuo sistema di gestione delle risorse umane WordPress.

Configura integrazioni utili

Questa è un'altra best practice per l'automazione delle risorse umane in WordPress che garantisce che il tuo software per le risorse umane abbia integrazioni significative in modo che il personale delle risorse umane non debba passare da uno strumento all'altro. Inoltre, queste integrazioni rendono la migrazione dei dati più conveniente. Alcuni software duplicano addirittura i dati con un solo clic. Pertanto, i tuoi dipendenti possono sfruttare più strumenti su un'unica interfaccia.

Monitoraggio continuo

L’osservazione regolare è essenziale per mantenere un’automazione coerente delle risorse umane. Aumenta le possibilità di trovare errori nella gestione delle risorse umane. Inoltre, aiuta a scoprire se le prestazioni dei dipendenti sono ostacolate o meno dall’automazione. Ecco perché dovresti assicurarti di eseguire controlli regolari nell'automazione delle risorse umane attraverso feedback puntuali. Pertanto, puoi promuovere un ambiente di lavoro amichevole per la tua organizzazione. 

Mantenere la metodologia Agile

Seguire la metodologia agile è un must per stabilire un'automazione fluida delle risorse umane. Ciò significa che tutti i dipendenti devono essere autogestiti e difficilmente è necessario gestirli in dettaglio. Pertanto, i dipendenti terranno traccia dei compiti assegnati e li completeranno in tempo. 

Per questo motivo, mantenere una metodologia agile è una delle migliori pratiche nell’automazione delle risorse umane. Quindi, istruisci i tuoi dipendenti con principi agili e crea un team autonomo per semplificare la gestione delle risorse umane di WordPress.

Reporting e analisi adeguati

Stabilire una buona gestione delle risorse umane è estremamente difficile se il sistema selezionato o il plug-in di gestione delle risorse umane di WordPress non fornisce alcun sistema di reporting. Perché la mancanza di monitoraggio crea errori ripetitivi nella gestione delle risorse umane come attività errate, gestione del tempo, delle ferie, ecc. 

Questo è il motivo per cui è necessario selezionare una soluzione che prometta di offrire opzioni di reporting e analisi adeguate. I professionisti delle risorse umane possono creare e analizzare facilmente report per valutare le prestazioni dei dipendenti e premiarli di conseguenza.

FAQ

Parole finali

Adottare le migliori pratiche di automazione delle risorse umane in WordPress non significa utilizzare il progresso tecnologico, implica soluzioni per una gestione delle risorse umane più brillante e semplice. Dalla selezione del giusto strumento HR alla garanzia di un reporting semplice, queste pratiche aprono la strada a un'automazione HR senza soluzione di continuità. 

Poiché le organizzazioni si stanno espandendo rapidamente, così come le loro risorse umane, il personale delle risorse umane incontra difficoltà nella loro gestione. Mettere in pratica i suggerimenti di cui sopra può risolvere molti dei tuoi problemi. Quindi, inizia ad adottare queste migliori pratiche e rendi la gestione dei dipendenti un gioco da ragazzi.