Über 7 Best Practices für die HR-Automatisierung in WordPress zur Verbesserung Ihres Workflows (erprobt und getestet)

Sie sind auf der Suche nach Tipps und Tricks, wie Sie die Automatisierung im Personalmanagement reibungslos umsetzen können? 

Angesichts der wachsenden geschäftlichen Verantwortlichkeiten und Pflichten ist die Befolgung des traditionellen Personalmanagements teuer und mühsam. Während die HR-Automatisierung das Ganze verändert und die Mitarbeiterverwaltung einfacher denn je macht.

Für diejenigen, die eher mit traditionellen HR-Systemen vertraut sind, mag die Einführung dieser HR-Automatisierung schwierig erscheinen. Die Befolgung von Best Practices in der HR-Automatisierung kann Ihnen jedoch dabei helfen, das fortschrittliche und Open-Source-Mitarbeiterverwaltungssystem nahtlos einzuführen.

Neugierig, wie?

Wir werden darüber sprechen und außerdem 7+ Best Practices für die HR-Automatisierung in WordPress veröffentlichen. Fangen wir also an, tiefer in die Materie einzutauchen.

Was ist HR-Automatisierung in WordPress?

Es bezeichnet einen automatisierten computergestützten HR-Prozess, mit dem Sie Mitarbeiteraktivitäten in WordPress überwachen und verwalten können. Bei dieser HR-Automatisierung handelt es sich um eine selbstverwaltete Mitarbeiterverwaltung, die die Einstellung mehrerer HR-Experten für die effektive Überwachung eines großen Teams überflüssig macht.

Es ist das völlige Gegenteil des traditionellen HR-Managementsystems, bei dem HR-Experten nicht jede kleine oder große Sache überwachen müssen.

Bedeutung der Einführung von Automatisierung im Personalwesen

Automatisierung im Personalmanagement kann sich für große Unternehmen als Game Changer erweisen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, mehrere HR-Mitarbeiter einzustellen. Darüber hinaus ermöglicht es eine umfassende Überwachung der Mitarbeiteraktivitäten unabhängig von Ort und Zeit.

Darüber hinaus bietet die Automatisierung im Personalmanagement mehrere Vorteile wie:

• Leistungsverfolgung und -auswertung werden einfacher.
• Mit einem einzigen Klick können Sie Mitarbeiterleistungsberichte erstellen.
• Es reduziert Fehler in der Mitarbeiterdatenverwaltung.
• Es ist kostengünstiger als die herkömmliche Methode, da Sie nicht mehrere HR-Mitarbeiter einstellen müssen.
• Es steigert das Mitarbeiterengagement durch die Einführung einer selbstgesteuerten und personalisierten Methode.
• Durch dieses automatisierte HR-Management können Sie die Compliance wahren.
• Dies spart Personalfachleuten Zeit und Aufwand.
• Dank der automatisierten Personalverwaltung können sie sich auf andere wichtige Aktivitäten konzentrieren, die manuell erledigt werden müssen.

Was sind die Herausforderungen der HR-Automatisierung?

Neben den Chancen bringt die HR-Automatisierung aufgrund plötzlicher Änderungen in Arbeitsabläufen und Management auch einige Herausforderungen für HR-Experten mit sich. Hier sind die größten Stolpersteine, auf die Sie nach der Einführung der Automatisierung im Personalmanagement stoßen werden:

• Mangelnde Erfahrung im Umgang mit automatisierten HR-Tools.
• Sie verfügen nicht über die richtigen Ressourcen oder Tools, um Mitarbeiter in der digitalen Landschaft effizient zu verwalten.
• Angst, Arbeitsplätze aufgrund geringeren Personalbedarfs in der Personalabteilung zu verlieren.
• Sie verfügen nicht über eine schnelle Anpassungsfähigkeit der Software, um die Mitarbeiterverwaltung zu optimieren.
• Probleme mit Datenschutz und Sicherheit.
• Beim Übergang vom traditionellen zum automatisierten Personalmanagement stoßen Sie auf Hindernisse.

7+ Best Practices für die HR-Automatisierung in WordPress

Der Weg des HR-Personals verläuft nicht reibungslos. Sie sind für unzählige Aufgaben verantwortlich, die von der Einstellung eines Mitarbeiters bis zur Pensionierung reichen. Die manuelle Überwachung all dieser Aufgaben ist nahezu unmöglich, und Sie wissen bereits, warum?

Allerdings ist die Einführung der Automatisierung im Personalwesen schwierig, da die Menschen immer noch an das traditionelle Personalmanagement gewöhnt sind. Aus diesem Grund könnten sie bei der Einführung dieser neuen Technologie ohne Richtlinien auf einige Hindernisse stoßen.

Deshalb haben wir hier einige fruchtbare Best Practices für die HR-Automatisierung zusammengestellt, um Ihr Mitarbeitermanagement zu vereinfachen:

Wählen Sie das richtige WordPress-HR-Automatisierungstool

Die Einführung des richtigen HR-Automatisierungstools sollte Ihr allererstes Anliegen sein, um die HR-Automatisierung in Ihrem Unternehmen einzuleiten. Dabei zeichnet sich das richtige Werkzeug durch Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit aus HR-Software das mit allen HR-Prozessen und -Integrationen kompatibel ist. Darüber hinaus sollten Sie auch die Kosten dieser HR-Tools berücksichtigen und prüfen, ob sie den Preis rechtfertigen oder nicht.

Einige HR-Tools können für Ihr Unternehmen ein Vermögen kosten. Unabhängig davon, wie effektiv dieses Tool ist, sollten Sie die Verwendung dieser Tools dennoch vermeiden. Daher sollten Sie bei der Auswahl eines Tools dessen Funktionen und Kosten genau unter die Lupe nehmen. Hier sind die Funktionen, die Sie prüfen sollten, bevor Sie eine HR-Automatisierungssoftware einführen:

• Mitarbeiterrekrutierung und -führung.
• Lohn-und Gehaltsabrechnung, Anwesenheits- und Urlaubsmanagement.
• Dynamisches HR-Dashboard.
• Kompatibel mit wesentlichen Integrationen.
• Leistungsbewertung und Berichterstattung.

Richten Sie einen automatisierten HR-Prozess ein

Nachdem Sie das beste HR-Automatisierungstool ausgewählt haben, müssen Sie dieses Tool gründlich studieren. Von der einfachen Installation bis zur komplexen Einrichtung müssen Sie sich mit allem auskennen. Sobald Sie sich mit den Einzelheiten dieses HR-Tools vertraut gemacht haben, konfigurieren Sie anhand der Installationsanleitung die erforderlichen Einstellungen, um eine reibungslose Automatisierung in Ihrem Unternehmen sicherzustellen. Außerdem müssen Sie bestätigen, ob alle Prozesse korrekt ausgeführt werden oder nicht. Suchen Sie bei Problemen, die nicht mit Leitfäden oder Dokumentationen gelöst werden können, direkte Hilfe.

Sorgen Sie für Datensicherheit und Datenschutz

Ressourcen sind das wertvollste Gut einer Organisation. Die Offenlegung dieser Daten bedeutet, dass vertrauliche Daten verloren gehen, was zu schwerwiegenden Sicherheitslücken für Ihr Unternehmen führen kann. Bevor Sie also eine HR-Software einführen, müssen Sie prüfen, ob das Tool den Sicherheitsprinzipien entspricht oder nicht.

Neben der Auswahl eines sicheren HR-Tools müssen Sie Ihre Lösung auf dem neuesten Stand halten. Denn häufig schließen neue Updates kleinere und größere Sicherheitslücken und sorgen für einen höheren Datenschutz. Überprüfen Sie daher die Sicherheitsbestimmungen Ihres WordPress-Personalverwaltungssystems noch einmal.

Konfigurieren Sie hilfreiche Integrationen

Dies ist eine weitere Best Practice für die HR-Automatisierung in WordPress, die sicherstellt, dass Ihre Personalsoftware über sinnvolle Integrationen verfügt, sodass HR-Mitarbeiter nicht zwischen Tools wechseln müssen. Außerdem machen diese Integrationen die Datenmigration komfortabler. Manche Software dupliziert Daten sogar mit einem einzigen Klick. Daher können Ihre Mitarbeiter mehrere Tools über eine einzige Schnittstelle nutzen.

Kontinuierliche Überwachung

Um eine konsequente HR-Automatisierung aufrechtzuerhalten, ist eine regelmäßige Beobachtung unerlässlich. Es erhöht die Wahrscheinlichkeit, Fehler im Personalmanagement zu finden. Darüber hinaus hilft es herauszufinden, ob die Leistung der Mitarbeiter durch die Automatisierung beeinträchtigt wird oder nicht. Deshalb sollten Sie darauf achten, regelmäßige Audits in der HR-Automatisierung durch zeitnahes Feedback durchzuführen. Daher können Sie ein freundliches Arbeitsumfeld für Ihr Unternehmen fördern. 

Behalten Sie die agile Methodik bei

Die Befolgung einer agilen Methodik ist ein Muss, um eine reibungslose HR-Automatisierung zu etablieren. Das bedeutet, dass alle Mitarbeiter selbstverwaltet sein müssen und Sie sie kaum im Mikromanagement verwalten müssen. Daher behalten die Mitarbeiter den Überblick über die ihnen zugewiesenen Aufgaben und erledigen diese pünktlich. 

Aus diesem Grund ist die Aufrechterhaltung einer agilen Methodik eine der Best Practices in der HR-Automatisierung. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter also mit agilen Prinzipien und bilden Sie ein selbstgesteuertes Team, um die Personalverwaltung mit WordPress zu vereinfachen.

Richtige Berichterstattung und Analyse

Der Aufbau eines guten HR-Managements ist äußerst schwierig, wenn Ihr ausgewähltes System oder WordPress-HR-Management-Plugin kein Berichtssystem bietet. Denn mangelnde Überwachung führt zu wiederkehrenden Fehlern im Personalmanagement, wie z. B. fehlerhaften Aufgaben, Zeit-, Urlaubs- usw. Management. 

Aus diesem Grund müssen Sie eine Lösung auswählen, die geeignete Berichts- und Analyseoptionen bietet. HR-Experten können nahtlos Berichte erstellen und analysieren, um die Leistung und Belohnung der Mitarbeiter entsprechend zu bewerten.

FAQ

Letzte Worte

Die Übernahme von Best Practices für die HR-Automatisierung in WordPress bedeutet nicht, den technologischen Fortschritt zu nutzen, sondern Lösungen für ein besseres und einfacheres Personalmanagement. Von der Auswahl des richtigen HR-Tools bis zur Gewährleistung einer einfachen Berichterstattung ebnen diese Praktiken den Weg zu einer nahtlosen HR-Automatisierung. 

Da Unternehmen und damit auch ihre Personalressourcen schnell wachsen, haben Personalmitarbeiter Schwierigkeiten, diese zu verwalten. Das Umsetzen der oben genannten Tipps kann viele Ihrer Probleme lösen. Beginnen Sie also mit der Übernahme dieser Best Practices und machen Sie die Mitarbeiterführung zum Kinderspiel.